Беременные женщины и женщины с маленькими детьми имеют право на декретный отпуск. Рассмотрим, что такое декретный отпуск, как определить его продолжительность и начислить выплаты.
Понятия «декретный отпуск» в официальных документах нет. Его используют только в обиходе для общего обозначения отпускных периодов, связанных с материнством. «Декретными» такие отпуска называют, потому что они впервые были введены декретом ВЦИК еще в 1917 году.
Сегодня женщина может воспользоваться двумя видами декретных отпусков: первый — по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком. На практике фраза «я ушла в декрет» может означать любой из этих отпусков, или оба сразу.
Кому положен
Эта часть декретного отпуска полагается только женщинам, которые забеременелиили же усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 255, 257 ТК РФ).
Но пособие предусмотрено законодательством не для всех женщин, подходящих под данные условия, а только для тех, которые:
Самозанятые, а точнее — плательщики НПД могут рассчитывать на декретные выплаты, только в следующих случаях (письмо ФСС РФ от 28.02.2020 № 02-09-11/06-04-4346):
Женщины, оформленные по срочному трудовому договору, могут получить декретный отпуск на общих основаниях. Даже если срок договора заканчивается именно в период беременности, работодатель на основании медицинской справки и заявления женщины обязан продлить его до даты родов. После рождения ребенка договор будет еще раз продлен на срок до окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).
У этого правила есть оговорка: оно не распространяется на тех, кто принят на работу на заведомо определенный срок, например, на период декретного отпуска другой сотрудницы. В этом случае срочный трудовой договор расторгается датой его окончания, даже если она наступит раньше даты родов. Соответственно, отпуск по беременности и родам оплачивать не потребуется. Но перед тем, как расторгнуть срочный договор, работодатель обязан предложить женщине все подходящие ей с учетом состояния здоровья вакансии, которые есть у него в данной местности.
Продолжительность
Дату выхода в декрет определяет врач, ведущий беременность. Длительность отпуска по беременности и родам будет зависеть от того, скольких детей ожидает женщина и от того, как пройдут у нее роды — нормально или с осложнениями (ст. 255 ТК РФ).
«Стандартный» отпуск по беременности и родам начинается за 70 дней до родов и длится 70 дней после. Если беременность многоплодная, начало отпуска сдвигается на 14 дней раньше, послеродовой период при этом увеличивается до 110 дней.
В случае осложненных родов к декретному отпуску добавится еще один листок нетрудоспособности, продлевающий общий отпускной период на 16 дней.
| Длительность декретного отпуска | Один ребенок | Двое и более детей | |
| без осложнений | с осложнениями | ||
| До родов | 70 | 70 | 84 |
| После родов | 70 | 86 | 110 |
| Всего | 140 | 156 | 194 |
Для женщин, усыновивших новорожденного ребенка в возрасте до 3 месяцев, декретный отпуск рассчитывается от даты усыновления. Пособие выплачивается за период до истечения 70 дней от дня рождения ребенка. Если были усыновлены двое детей и более, длительность расчетного периода увеличивается до 110 дней с даты рождения.
Процедура оформления
Выплатами пособий с 1 января 2023 года занимается Социальный Фонд России (СФР). Он появился по результатам слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
СФР предоставляет выплату по беременности и родам на основании электронного больничного который загружается в единую информационную систему Фонда автоматически, когда врач закрывает его у себя в базе. В листке нетрудоспособности должен быть проставлен код причины «05», там же будут указаны даты начала и окончания периода. С учетом этих данных женщина, отправляющаяся в декрет, пишет заявление о предоставлении отпуска, в котором указывает, с какой даты она хотела бы в него уйти.
Женщина не обязана уходить в декрет точно в день, определенный больничным. Сделать это можно и позже, но заканчиваться отпуск по беременности и родам должен именно той датой, которую указал в больничном листе врач. При начислении декретной выплаты дни, в которые женщина продолжала работать, нужно вычесть из расчетного периода. За них она получит обычную зарплату.
Помимо больничного листа и заявления для оформления декрета может потребоваться еще несколько документов:
Женщина может обращаться за получением декретного пособия в любой день с момента оформления больничного, но не позднее, чем через полгода с момента окончания отпуска по беременности и родам (п. 2 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Расчет выплат
Размер пособия по беременности и родам напрямую зависит от уровня заработной платы. В общем случае за период отпуска женщина должна получать 100% своегосреднего заработка за 2 года, предшествующих году ухода в декрет. Однако здесьпредусмотрены ограничения по максимальному и минимальному размеру пособия.
База для расчета минимального пособия — минимальный размер оплаты труда(МРОТ). В 2023 году его величина — 16 242 руб.
База для определения максимального пособия — сумма предельных баз для взносов в ФСС за расчетный период, деленная на 730.
Чтобы рассчитать максимально возможную сумму пособия в день (Пд) в 2023 году, нужно использовать предельные базы за 2021 и 2022 годы
Пд = (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 = 2 736,99 руб.
Итоговая сумма пособия (П) по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
П = ДОХ / (730 – Б) х Д
ДОХ — общий доход за расчетный период, за вычетом выплат, не облагаемых взносами в ФСС, например, больничных.
Б — количество дней больничных и других периодов, за которые выплаты не облагались взносами в ФСС
Д — количество дней отпуска по беременности и родам
Анастасия, работающая менеджером по персоналу в ООО «Старт», ожидает ребенка и планирует уйти в декрет в 2023 году. Она полностью отработала 2021 и 2022 год, получив общий доход по итогам 2021 года в сумме 468 000 руб., по итогам 2022 года – в сумме 528 000 руб. Единовременное декретное пособие Анастасии в 2023 году будет рассчитано так:
Среднедневной заработок:
СЗ = (468 000 + 528 000) / 730 дней = 1 364,38 руб.
Так как среднедневной заработок не превышает лимита (2 736,99 руб.), то его можно в полном объеме учесть при расчете пособия:
П1 = 1 364,38 руб. х 140 дней = 191 013,20 руб.
Если роды пройдут с осложнениями, то Анастасия получит дополнительный больничный на 16 дней и за него ей доплатят:
П2 = 1 364,38 руб. х 16 дней = 21 830,08 руб.
Если Анастасия чувствует себя достаточно хорошо и планирует проработать еще месяц (20 рабочих дней) после указанной в больничном даты выхода в декрет, то по ее заявлению отпускной период будет уменьшен. Расчет пособия будет выглядеть так:
П3 = 1 364,38 руб. х (140 дней — 20 дней) = 163 725,60 руб.
Если же средняя зарплата превысит установленный минимум, то пособие по беременности и родам будет выплачено исходя из лимита на этот год, вне зависимости от фактической зарплаты. Например, максимально возможный размер пособия в 2023 году для одноплодной беременности без осложнений будет равен:
Пмакс = 2 736,99 руб. х 140 дней = 383 178,60 руб.
В некоторых случаях вместо суммарного дохода за предыдущие годы для расчета декретного пособия используют МРОТ. Это касается следующих категорий женщин:
Для Елены должность бухгалтера в ООО «Заря» — первое рабочее место после окончания ВУЗа. Она пришла сюда работать осенью 2022 года, а в 2023 году планирует уйти в декрет. Доход Елены за 3 полностью отработанных месяца 2022 года составил 90 000 руб. Если разделить его на 730 рабочих дней, средний заработок окажется значительно меньше МРОТ. В таком случае расчет декретного пособия нужно выполнить следующим образом:
СЗ = 16 242 руб. х 24 месяца / 730 дней = 533,98 руб.
Пмин = 533,98 руб. х 140 дней = 74 757,20 руб.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста 3 лет. Однако «декретные» выплаты предусмотрены только за период до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Кому положен
Эту часть декретного отпуска может оформить как сама женщина, родившая ребенка, так и другие члены ее семьи, которые будут ухаживать за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Это могут быть отец, бабушка или дедушка, другие родственники, а также опекун. В отпуске по уходу за ребенком может находиться только один из членов семьи.
Использовать отпуск по уходу можно полностью или частично, а можно и вообще от него отказаться и сразу выйти на работу по окончании отпуска по беременности и родам. По необходимости можно прерывать отпускной период, выходить на работу, а потом уходить в отпуск обратно, если это будет более удобно или выгодно.
Процедура оформления
Большинство женщин уходят в отпуск по уходу за ребенком сразу после того, как заканчивается их отпуск по беременности и родам. Но автоматически отпуск по уходу работодатель не оформляет. Мама или другой родственник ребенка должны написать:
Полученное от работника заявление работодатель обязан в течение 3 рабочих дней передать в СФР РФ.
Расчет выплат
Величина ежемесячного пособия до 1,5 лет, аналогично пособию по беременности и родам, зависит от заработной платы за два предыдущих года и составляет 40% от среднедневного заработка (СДЗ) того, кто оформляет отпуск по уходу за ребенком. Расчет выполняется по следующей формуле:
П = СДЗ х 30,4 дня х 40 %
При уходе за двумя и более детьми одновременно размер пособия суммируется. Однако он не может быть более 100% от среднего заработка в расчетном периоде (ст. 11.2 закона № 255-ФЗ). Таким образом, получается, что при уходе за двумя детьми выплата составит 80% от среднего заработка, а при уходе за тремя и более — 100%.
Минимальный и максимальный размеры выплаты по уходу за ребенком ограничены. Максимальное пособие в месяц на 1 ребенка в 2023 году определяется на основе того же максимального дневного заработка, что и для пособия по беременности и родам:
Пмакс = 2 736,99 руб. х 30,4 дня х 40% = 33 281,80 руб.
Минимальный размер пособия определяется в фиксированной сумме, которая индексируется каждый год с 1 февраля. После 01.02.2023 минимальное пособие по уходу за ребенком составит 8 630 рублей в месяц.
Инженер-сметчик Ольга, работающая в ООО «Прогресс», вышла в декрет в октябре 2022 года. Отпуск по беременности и родам заканчивается в марте 2023 года и далее Ольга планирует оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение 2022 года Ольга была в декретном отпуске 70 дней. Доход Ольги за 2022 год без декретных выплат — 367 500 руб., за 2021 год — 420 000 руб. Ежемесячное пособие исходя из этих данных составит:
(367 500 руб.+ 420 000 руб.) / (730 дней – 70 дней) х 30,4 дня х 40% = 14 509,09 руб.
Сумма «укладывается» в диапазон между минимальным и максимальным размером пособия, поэтому именно ее Ольга и будет получать каждый месяц, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
Совместитель, как и любой сотрудник, имеет право на оплату больничных листов, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. С 2021 года все эти пособия, кроме оплаты первых трех дней больничного, напрямую перечисляет ФСС (с 2023 года — СФР).
Внутренний совместитель получит оплату из СФР на основании доходов у текущего работодателя по обоим рабочим местам
Порядок оплаты внешнего совместителя в этом случае зависит от того, у каких работодателей сотрудник был занят в расчетном периоде, т.е. за два предыдущих года (п. 2-4 ст. 13 закона № 255-ФЗ)
| Работодатели за предыдущие два года | Оплата больничных | Начисление пособия по беременности и родам | Начисление пособия по уходу за ребенком |
| те же, что и в текущем году | по каждому из текущих работодателей | по одному из текущих работодателей по выбору сотрудника | |
| отличаются от текущих | по одному из текущих работодателей по выбору сотрудника | ||
| были и те, что в текущем году, и другие | по каждому, либо по одному из текущих работодателей по выбору сотрудника | ||
Ирина работает специалистом по охране труда в 2 организациях: ООО «Русский лен» и ООО «Гамма». В последнюю организацию она устроилась в 2023 году, а до этого, в 2021 и 2022 годах, совмещала работу в ООО «Русский лен» и ООО «Снежинка».
Таким образом, отправляясь в декретный отпуск в 2023 году, Ирина может обратиться за назначением пособия одновременно в ООО «Русский лен» и ООО «Гамма» или выбрать одну из этих организаций.
В первом случае она сможет получить пособие только исходя из среднего заработка в ООО «Русский лен», так как доходов в ООО «Гамма» она в расчетном периоде не получала. Во втором случае Ирина может подать заявление на пособие только в ООО «Русский лен» и предоставить справку по форме 182н от ООО «Снежинка». Этот вариант для сотрудницы будет более выгодным, поскольку при расчетах будут учтены доходы с двух мест работы.
Декретный отпуск состоит из двух частей — отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Длительность отпуска по беременности определяется врачом и зависит от числа детей и протекания родов. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком длится до достижения им возраста 1,5 лет. Женщина или другой родственник, который ухаживает за ребенком, может использовать любой их этих отпусков, как полностью, так и частично.
Выплаты во время декретного отпуска зависят от среднего заработка женщины (родственника) за два предыдущих года с учетом установленных минимума и максимума.
Совместители могут получать декретные выплаты, как у одного из текущих работодателей, так и у всех. Это зависит от того, какие работодатели были у них в расчетном периоде.
Все выплаты в рамках декретного отпуска женщина или другой родственник ребенка получает напрямую из СФР.
