Бухгалтерский аутсорсинг

 

Бухгалтерский аутсорсинг — это хорошая возможность передать дела по ведению бухгалтерии в надежные руки специалистов, сосредоточив силы персонала на более важных бизнес-процессах, а также позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 50%.

Бухгалтерский аутсорсинг, как показывает практика, оказывается дешевле содержания штатных работников бухгалтерии.

Бухгалтерский аутсорсинг – это удобно, не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухгалтерский учет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится.

Бухгалтерский аутсорсинг – это просто: с уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета вы даже не почувствуете, что бухгалтер обслуживает вас на аутсорсинге.

 

Пять причин доверить бухгалтерский аутсорсинг нам:

  1. Снижение затрат. При аутсорсинге у бухгалтера уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение. Удаленным сотрудникам не нужно выплачивать зарплату, отпускные, больничные, премии. Отсутствует необходимость в повышении квалификации сотрудников и выплате штрафов за ошибки, допущенные штатным бухгалтером компании. Мы предлагаем вам оплачивать не сотрудников, а фактически выполненный объем работ. Кроме того, при бухгалтерском аутсорсинге все свои косвенные затраты на бухгалтерию («зарплатные» налоги, содержание рабочих мест, обслуживание программного обеспечения и пр.) вы перекладываете на нас. Работая с нами, вы можете быть уверены, что расходы на вашу бухгалтерию оптимальны. Цены на услугу бухгалтерского аутсорсинга намного ниже расходов на содержание бухгалтера в штате.
  2. Ответственность за результат. Договор на бухгалтерский аутсорсинг с Учёт.pro гарантирует компенсацию всех существующих в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях штрафов / пени, если они произошли по нашей вине. Как юридическое лицо, мы несем ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым (как у штатного бухгалтера). Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации. То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно.
  3. Качество услуг. Будучи экспертами в бухгалтерском учете и налогообложении, мы тщательно экзаменуем своих будущих бухгалтеров и берем на работу в аутсорсинг только лучших. Специализируясь на предоставлении бухгалтерского аутсорсинга, все бизнес-процессы давно уже отработаны, и решения как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее. Мы предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся в штате: бухгалтера, юриста, специалиста по налоговому праву и трудовому законодательству. Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное оформление и ведение отчетности. Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом.
  4. Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.
  5. Вы больше не «заложник» бухгалтера. Условия нашего сотрудничества закрепляются договором. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, за что несем не только профессиональную, но и финансовую ответственность. Если же вы решите отказаться от наших услуг (например, организуете штатную бухгалтерию или захотите передать учет на аутсорсинг в другую фирму) – бухгалтерская база со всеми документами будет передана вам в наилучшем виде, что также гарантируется договором.

 

Что входит в стоимость аутсорсинга бухгалтерии?

  • Полноценное ведение бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ;
  • Ведение налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом РФ;
  • Проверка на корректность и внесение в 1С всех первичных документов;
  • Составление и передача в ИФНС, ПФР, ФСС всех форм отчетности;
  • Расчет заработной платы, отпускных и больничных листов, а также составление соответствующих отчетов и годовых справок по форме 2-НДФЛ;
  • Ведение персонифицированного учета и составление персонифицированной отчетности;
  • Составление платежных поручений для оплаты налогов;
  • Подключение к системам электронной передачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды;
  • Мониторинг безопасного уровня налоговой нагрузки и его соответствия ожиданиям ИФНС;
  • Прохождение камеральных проверок;
  • Проведение сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, а также получение необходимых итоговых справок;
  • Консультирование по трудовому законодательству, бухгалтерскому учету, налогообложению и финансово-хозяйственной деятельности.

 

Бухгалтерский аутсорсинг от Учет.pro

Мы оказываем бухгалтерский аутсорсинг начинающим предпринимателям, малому бизнесу и крупным компаниям, в которых работает больше 50 сотрудников. Учет.pro работает для клиентов Москвы, Московской области и других регионов. Доверить нам аутсорсинг бухгалтерии может компания с любым видом деятельности.

Мы уже обслуживаем:

  • Услуги: консультанты, реклама, грузоперевозки, брокеры, тренинги, ивент-агентства.
  • Торговля: оптовые компании, торговые точки, интернет-магазины, аптеки, агрегаторы билетов.
  • IT-специалисты: веб-студии, разработчики мобильных приложений, хостинг, СЕОшники.
  • Общепит: кафе, рестораны, бары, бургерные, стрит-фуд и пит-стопы.
  • Строительство: строительство домов и офисов, ремонтные работы, архитектурные бюро.
  • Производство: косметика, еда, крафтовые товары, мебель, одежда и аксессуары.
  • Некоммерческие компании: потребительский кооператив, общественная организация, товарищество собственников недвижимости, фонд, адвокатская палата, адвокатское бюро, адвокатская коллегия, нотариальная палата.

 

Цены на бухгалтерский аутсорсинг

Цена на бухгалтерский аутсорсинг формируется в зависимости от системы налогообложения и количества хозяйственных операций в периоде. За расчетный период принимается один месяц.

Приведенные ниже размеры стоимости услуг являются примерными, окончательная цена услуги может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения и устанавливается в зависимости от сложности, объема, интенсивности, особенностей, пожеланий и индивидуальных договоренностей.

Небольшие ООО и ИП — от 1 000 до 10 000 руб./месяц;

С хорошим оборотом и постоянной деятельностью —от 10 000 до 30 000 руб./месяц.

 

Стоимость услуг на бухгалтерский аутсорсинг зависит от целого ряда факторов:

  • Объема первичной документации и количества операций;
  • Системы налогообложения, в соответствии с которой работает компания;
  • Наличие ВЭД;
  • Наличие агентских договоров, лизинга, договора факторинга и иных;
  • Информации об иностранных сотрудниках;
  • Количества сотрудников в штате;
  • Какие виды первичных документов используются;
  • Есть ли наличный и безналичный расчёт;
  • Количество расчетных счетов в компании;
  • Способ сдачи предыдущей отчётности;
  • И многое другое.

Для уточнения стоимости услуг на бухгалтерский аутсорсинг, Вы можете позвонить в компанию по контактным телефонам или просто оставить заявку. Мы перезвоним вам сами и проконсультируем по интересующему вопросу,  а также по нашим услугам, ценам, скидкам и бонусам.

Бухгалтерский аутсорсинг является нашей основной деятельностью уже много лет. Мы будем рады сотрудничеству с Вами!

 

Возможно, у вас остались вопросы

Мы собрали частые вопросы компании, которая оказывает бухгалтерский аутсорсинг от наших текущих и потенциальных клиентов и подготовили ответы на них.

Зачем нужен бухгалтер, если есть онлайн-сервисы?
Онлайн-сервисы не заменяют бухгалтера. Они позволяют сдавать отчетность, но все риски и ответственность остается на вас.

Мы подбираем профессионалов и гарантируем правильность ведения бухгалтерского учета и своевременность начисления и уплаты налогов, сдачи отчетности.

Условия нашего сотрудничества закрепляются Договором. Мы несем ответственность перед Вами в соответствии с Гражданским кодексом. В рамках Договора мы гарантируем компенсацию штрафов / пени и устранение негативных последствий, если они произошли по нашей вине.
С кем и как я могу консультироваться в случае заключения договора?
По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.

Мы всегда на связи – по телефону и электронной почте, Вы можете прийти к нам в офис в рабочее время.

Наши специалисты максимально быстро реагируют на любую Вашу просьбу или поручение.
Как будет организована работа по ведению бухгалтерского учета?
Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.

Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов.

Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре.

Мы можем предоставить Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ.

Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.

В течение месяца мы вводим в Вашу базу данные из первичных документов, составляем необходимые бухгалтерские регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов и т.д.). По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим п/п на уплату налогов. Вы утверждаете сумму налога и отчетность и мы отправляем ее по электронным каналам связи в контролирующие органы.

Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой сотрудник принят/уволен/ушел в отпуск/изменил должность и т.п. сведения, на основе которых  мы составляем приказы на прием/увольнение/отпуск /перемещения работников. Для расчета заработной платы Ваших сотрудников вы ежемесячно предоставляете изменения заработной платы сотрудников (при наличии), а также табель отработанного времени. На основе этих данных мы делаем расчет заработной платы, налогов и взносов.
Что я должен делать, чтобы бухучет велся корректно?
Основная цель Учет.pro - освободить Вас от рутины, связанной с ведением бухучета, чтобы у Вас было больше времени на развитие своего бизнеса.

Ваша задача проста - своевременно и в полном объеме передавать нам первичные документы и необходимую информацию об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. От этого зависит полнота и правильность составления отчетности. Помните, мы гарантируем Вам правильность и своевременность сдачи Ваших отчетов при условии, что Вы своевременно и в полном объеме передаете нам первичные документы и данные учета.

Вы можете в любое время обратиться к нам с поручением или вопросом - мы всегда доступы и всегда готовы быть Вам полезными.
Будете ли вы давать рекомендации по оформлению первичных документов?
Да, конечно, мы бесплатно консультируем наших клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первичных документов.
Составляете ли вы первичную документацию?
Да, мы можем составлять для вас первичную бухгалтерскую документацию в адрес ваших клиентов. Все созданные нами документы сразу же отражаются в бухгалтерском учёте в программе 1С.
Кто будет выписывать текущие первичные документы?
Текущие первичные документы (накладные, счета, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера) выписывают ответственные работники Вашего предприятия: менеджеры, операционист, кассир и т.д.

Но Вы также можете заказать составление первичных документов нашим сотрудникам.
Можете ли вы сами отправлять документы нашим клиентам?
Да, разумеется. Мы организуем электронный документооборот или обеспечим отправку первички вашим клиентам на бумаге почтой. Для очень важных документов мы используем курьеров.
Наш клиент просит акт сверки, можете ли вы его сделать?
Да, мы делаем акты сверки для ваших клиентов, и это включено в стоимость услуг. Раз в год перед составлением годовой отчетности мы делаем сплошную сверку со всеми вашими контрагентами. Мы составляем акты сверки, передаем вам, вы рассылаете и сверяетесь. По договоренности вы можете передать нам контакты ваших клиентов, чтобы мы сверились напрямую. Также мы делаем сверки с клиентами точечно по запросу. Еще мы проверяем присланные вам акты сверок.
Можете ли вы составлять нам дополнительные отчеты (документы)?
Мы можем создавать любые нестандартные отчеты, включающие заданные Вами параметры.

Составление таких отчетов является дополнительной услугой и подлежит оплате.
Кто будет делать платежные поручения, ездить в банк?
Если у Вас подключена система интернет-банкинга или клиент-банк, то мы оформляем ключ технического доступа к счету.

Этот ключ дает возможность получать выписки банка и формировать платежки БЕЗ ПРАВА их отправки (подписи). Отправку осуществляете Вы.

Если Вы сдаете платежки в банк на бумажных носителях – то мы можем формировать платежные поручения и направлять их Вам в виде файла по эл. почте. Вы распечатываете платежку и отвозите ее в банк.
Каким образом будет сдаваться наша отчетность?
В состав услуг по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров на сдачу отчетности заключать не требуется.

Вам будет необходимо выдать нам доверенность на право использования ЭЦП, на основании которой мы будем подписывать отчетность в течение срока действия договора оказания услуг (основание – п.1 ст. 10 ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).

Подтверждением сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи служат квитанции о принятии отчетности и протоколы принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.
При сдаче отчетности по электронным каналам связи кто несет расходы?
Все расходы по подключению и обслуживанию специального программного комплекса для сдачи отчетности по электронным каналам связи несем мы.
Где хранятся мои учетные документы?
Документы текущего года хранятся у нас в офисе – мы формируем архив Ваших учетных данных. По окончании текущего года – после сдачи годовой отчетности – мы передаем Вам архив учетных документов.

Мы можем хранить Ваш учетный архив и далее - в качестве дополнительной услуги. Вы оформляете нам соответствующее поручение, мы его выполняем. Стоимость этой дополнительной услуги будет включена в стоимость услуг за текущий месяц.
Если мне из ФНС пришло требование, что я должен делать?
В таком случае Вам необходимо переадресовать нам данную корреспонденцию. Наши сотрудники свяжутся с контролирующими органами по предъявленным требованиям и определят причину, в результате которой отчетность не была сдана в срок.

Если отчетность сдана несвоевременно по нашей вине, мы обязуемся компенсировать Вам сумму штрафов, выставленную контролирующими органами.
При налоговой проверке кто будет представлять интересы моей компании?
Мы будем представлять интересы Вашего предприятия при всех налоговых проверках.

Услуга по представлению Ваших интересов в налоговых (других контрольных) органах является дополнительной и оплачивается отдельно.
У меня постоянная «текучка» кадров, как вы будете отслеживать изменения?
Наша задача отразить в учете и отчетности все «кадровые движения», которые произошли на Вашем предприятии в течение отчетного периода.

От Вас требуется своевременно сообщать нам о произошедших у Вас кадровых изменениях и предоставлять по ним необходимые документы (паспортные данные работника, приказ о приеме на работу и т.д.).
ВЭД и платежи из-за границы.
Да, бухучет операций ВЭД мы тоже проводим. Если вы получаете деньги из-за границы, мы знаем, как нужно поступить, чтобы деньги вам были зачислены, а у вас не было проблем с валютным контролем банка.
Оптимизация налогов, вы этим занимаетесь?
Мы используем только законные способы оптимизации налогообложения. Наш бухгалтер всегда готов дать прогноз по расчетной сумме налогов и совет по их оптимизации в разумных рамках.
Мы работали с «частным» бухгалтером, в итоге он пропал и у нас были проблемы.
Это очень частая проблема, что бухгалтер-надомник пропадает в нужный момент. Мы работаем уже 12 лет, в одном юридическом лице. Наша репутация позволяет гарантировать нам четкое выполнение своих обязательств перед вами.
Как я могу проверить качество Вашей работы?
Вы всегда имеете удаленный доступ к своей учетной базе, поэтому всегда можете проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии либо самостоятельно, либо с привлечением независимых аудиторов.
Несете ли вы ответственность за свою работу?
При заключении договора мы несем ответственность за качество оказанных услуг. Порядок наступления ответственности прописан в договоре.
Могу ли я увидеть образец договора до подписания?
Да, конечно. Мы готовы выслать его Вам по электронной почте.
Какие документы нужны Вам для того, чтобы вы начали вести бухгалтерский учет?
Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).

Копии документов, касающихся ведения учета - учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).

Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.

Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.

Хотите надёжный
и удобный аутсорсинг?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok