Бухгалтерское обслуживание

 

Практически ни один бизнесмен не может в своей работе обойтись без бухгалтерского учета.

Юридические лица должны вести бухгалтерию, потому что это определено законом. Но дело не только в установленных правилах: информация о доходах, расходах и финансовых результатах необходима для управления бизнесом.

Что же касается ИП, то такой обязанности у них нет: предприниматели могут не заниматься бухгалтерией, если ведут налоговый учет.

Но на практике большинство ИП тоже организуют бухучет, потому что:

  1. Налоговый учет, особенно на спецрежимах, не дает полной информации о состоянии бизнеса.
  2. Предпринимателям нередко требуется стандартная бухгалтерская отчетность: например, для получения кредита или заключения крупных контрактов.

Поэтому бухгалтерский учет необходим практически всем бизнесменам, независимо от формы собственности, масштабов и сферы деятельности.

 

Как можно организовать бухучет

По закону за организацию учета в компании отвечает директор. Он может выбрать один из нескольких вариантов:

  1. Сделать все самому. Правда, этот способ доступен только для руководителей малых и средних компаний. К тому же у директора, даже в самой маленькой организации, найдется много других забот.
  2. Создать отдел бухучета в составе компании. Это весьма распространенный способ, но он имеет ряд недостатков:

— существенные затраты: содержание помещений, покупка оргтехники, зарплата, социальные выплаты и т.п.

— риски, связанные с болезнью работников, внезапным увольнением и т.п.

  1. Заключить договор с бухгалтером-фрилансером. Затраты при этом, конечно, будут ниже, чем при создании своей бухгалтерии. Но в таком случае все управление финансами фирмы будет зависеть от одного человека. Это очень рискованно – болезнь специалиста или конфликтная ситуация могут фактически парализовать бизнес.
  2. Перейти на бухгалтерское обслуживание в специализированную компанию. Этот вариант во многих случаях наиболее предпочтителен. Почему – расскажем далее.

 

Почему стоит выбрать бухгалтерское обслуживание в Учет.pro

  1. Концентрация на основных бизнес-процессах. Руководство может полностью сосредоточиться на тех составляющих работы компании, которые непосредственно приносят доход.
  2. Экономия затрат. Бухгалтерское обслуживание у нас во многих случаях обойдется дешевле, чем содержание штатных специалистов. Подробнее о расценках расскажем ниже.
  3. Квалификация сотрудников. Если руководитель сам не разбирается в бухучете, то ему сложно оценить уровень подготовки соискателей. В компании Учет.pro отбором кандидатов занимаются профессионалы, поэтому вашу бухгалтерию будут вести специалисты высокого уровня. Кроме того, наши сотрудники регулярно проходят аттестацию и повышают свою квалификацию на различных курсах.
  4. Контроль качества. У директора не всегда есть время и возможность для того, чтобы проверить работу бухгалтера. В компании Учет.pro внутренний контроль проводится постоянно.
  5. Снижение налоговой нагрузки. В бухгалтерское обслуживание входят и мероприятия по оптимизации обязательных платежей. Все принимаемые нами меры полностью соответствуют нормам закона и текущим разъяснениям контролирующих органов. Поэтому бизнесмен может быть уверен, что в случае проверки у него не возникнет никаких проблем. Но в большинстве случаев грамотная система налоговой оптимизации строится таким образом, что до проверки дело вообще не доходит.
  6. Компенсация убытков. Если налоговики все-таки нашли нарушения и компании пришлось заплатить штраф, то возможность компенсировать его за счет сотрудников весьма ограничена. В общем случае предел материальной ответственности специалиста не превышает его месячной зарплаты. Мы же в рамках бухгалтерского обслуживания гарантируем полную компенсацию убытков заказчика, если они произошли по нашей вине.

 

Что входит в цену бухгалтерского обслуживания?

Полное бухгалтерское обслуживание от компании Учет.pro включает в себя:

  1. Проверку первичных документов и их занесение в информационную базу.
  2. Формирование регистров бухгалтерского и налогового учета.
  3. Начисление и выплата заработной платы, а также других платежей в пользу работников.
  4. Расчет и перечисление НДФЛ и страховых взносов.
  5. Ведение расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами.
  6. Составление и сдача следующих отчетов:

— бухгалтерская отчетность;

— налоговые декларации;

— расчеты по страховым взносам;

— персонифицированная отчетность в ПФР;

— статистическая отчетность.

 

Наши клиенты могут воспользоваться и другими видами услуг:

  1. Восстановление бухгалтерского учета, например – после утраты документов.
  2. Частичное бухгалтерское обслуживание, т.е. ведение любого раздела бухучета в отдельности. Это может быть начисление зарплаты или расчеты по внешнеэкономической деятельности.
  3. Построение системы налоговой оптимизации.
  4. Взаимодействие с контролирующими органами:

— проверка допустимого уровня налоговой нагрузки и рекомендации по его корректировке;

— сверка расчетов;

— сопровождение камеральных и выездных проверок;

— представительство в суде.

  1. Консультации по отдельным вопросам применения бухгалтерского, налогового, трудового и других категорий законодательства, связанных с ведением бизнеса.

 

Для кого предназначено наше бухгалтерское обслуживание

Мы работаем не только в Москве и Московской области, но и в других регионах РФ. Бухгалтерское обслуживание будет полезно компаниям любого масштаба, работающим во всех направлениях бизнеса. Нашими услугами уже успешно пользуются бизнесмены в следующих сферах:

  1. Производство: продукты питания, косметика, одежда, мебель.
  2. Торговля: от отдельных торговых точек до интернет-магазинов и оптовых компаний.
  3. Строительство: от разработки проектов до постройки многоквартирных домов и офисных центров.
  4. Общественное питание: от стрит-фуд и бургерных до ресторанов.
  5. Услуги: перевозки, реклама, брокеры, тренинги, ивент-агентства.
  6. ИТ-сфера: веб-студии, хостинг, СЕО, разработка приложений.
  7. Некоммерческие организации: кооперативы, объединения адвокатов и нотариусов, ТСЖ, общественные организации.

Бухгалтерское обслуживание является нашей основной деятельностью уже много лет. Мы будем рады сотрудничеству с Вами!

 

Цена на бухгалтерское обслуживание

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать

Но каждый бизнес уникален, поэтому и цена бухгалтерского обслуживания определяется индивидуально. Приведенные выше расценки – примерные и могут меняться в любую сторону. Итоговый тариф будет зависеть от:

  1. Налогового режима.
  2. Количества операций и первичных документов в месяц.
  3. Численности сотрудников, в т.ч. – наличия среди них иностранцев.
  4. Наличия «нестандартных» операций, например:

— договоров займа, лизинга, факторинга;

— работы через комиссионеров или агентов;

— внешнеэкономической деятельности.

Хотите узнать, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание именно для вас – позвоните нам или оставьте заявку на сайте.

Чтобы вы могли убедиться в нашей компетентности – мы предлагаем всем клиентам месяц бухгалтерского обслуживания бесплатно!

 

Возможно, у вас остались вопросы

Мы собрали частые вопросы компании, которая оказывает бухгалтерское обслуживание от наших текущих и потенциальных клиентов и подготовили ответы на них.

Зачем нужен бухгалтер, если есть онлайн-сервисы?
Онлайн-сервисы не заменяют бухгалтера. Они позволяют сдавать отчетность, но все риски и ответственность остается на вас.

Мы подбираем профессионалов и гарантируем правильность ведения бухгалтерского учета и своевременность начисления и уплаты налогов, сдачи отчетности.

Условия нашего сотрудничества закрепляются Договором. Мы несем ответственность перед Вами в соответствии с Гражданским кодексом. В рамках Договора мы гарантируем компенсацию штрафов / пени и устранение негативных последствий, если они произошли по нашей вине.
С кем и как я могу консультироваться в случае заключения договора?
По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.

Мы всегда на связи – по телефону и электронной почте, Вы можете прийти к нам в офис в рабочее время.

Наши специалисты максимально быстро реагируют на любую Вашу просьбу или поручение.
Как будет организована работа по ведению бухгалтерского учета?
Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.

Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов.

Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре.

Мы можем предоставить Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ.

Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.

В течение месяца мы вводим в Вашу базу данные из первичных документов, составляем необходимые бухгалтерские регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов и т.д.). По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим п/п на уплату налогов. Вы утверждаете сумму налога и отчетность и мы отправляем ее по электронным каналам связи в контролирующие органы.

Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой сотрудник принят/уволен/ушел в отпуск/изменил должность и т.п. сведения, на основе которых  мы составляем приказы на прием/увольнение/отпуск /перемещения работников. Для расчета заработной платы Ваших сотрудников вы ежемесячно предоставляете изменения заработной платы сотрудников (при наличии), а также табель отработанного времени. На основе этих данных мы делаем расчет заработной платы, налогов и взносов.
Что я должен делать, чтобы бухучет велся корректно?
Основная цель Учет.pro - освободить Вас от рутины, связанной с ведением бухучета, чтобы у Вас было больше времени на развитие своего бизнеса.

Ваша задача проста - своевременно и в полном объеме передавать нам первичные документы и необходимую информацию об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. От этого зависит полнота и правильность составления отчетности. Помните, мы гарантируем Вам правильность и своевременность сдачи Ваших отчетов при условии, что Вы своевременно и в полном объеме передаете нам первичные документы и данные учета.

Вы можете в любое время обратиться к нам с поручением или вопросом - мы всегда доступы и всегда готовы быть Вам полезными.
Будете ли вы давать рекомендации по оформлению первичных документов?
Да, конечно, мы бесплатно консультируем наших клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первичных документов.
Составляете ли вы первичную документацию?
Да, мы можем составлять для вас первичную бухгалтерскую документацию в адрес ваших клиентов. Все созданные нами документы сразу же отражаются в бухгалтерском учёте в программе 1С.
Кто будет выписывать текущие первичные документы?
Текущие первичные документы (накладные, счета, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера) выписывают ответственные работники Вашего предприятия: менеджеры, операционист, кассир и т.д.

Но Вы также можете заказать составление первичных документов нашим сотрудникам.
Можете ли вы сами отправлять документы нашим клиентам?
Да, разумеется. Мы организуем электронный документооборот или обеспечим отправку первички вашим клиентам на бумаге почтой. Для очень важных документов мы используем курьеров.
Наш клиент просит акт сверки, можете ли вы его сделать?
Да, мы делаем акты сверки для ваших клиентов, и это включено в стоимость услуг. Раз в год перед составлением годовой отчетности мы делаем сплошную сверку со всеми вашими контрагентами. Мы составляем акты сверки, передаем вам, вы рассылаете и сверяетесь. По договоренности вы можете передать нам контакты ваших клиентов, чтобы мы сверились напрямую. Также мы делаем сверки с клиентами точечно по запросу. Еще мы проверяем присланные вам акты сверок.
Можете ли вы составлять нам дополнительные отчеты (документы)?
Мы можем создавать любые нестандартные отчеты, включающие заданные Вами параметры.

Составление таких отчетов является дополнительной услугой и подлежит оплате.
Кто будет делать платежные поручения, ездить в банк?
Если у Вас подключена система интернет-банкинга или клиент-банк, то мы оформляем ключ технического доступа к счету.

Этот ключ дает возможность получать выписки банка и формировать платежки БЕЗ ПРАВА их отправки (подписи). Отправку осуществляете Вы.

Если Вы сдаете платежки в банк на бумажных носителях – то мы можем формировать платежные поручения и направлять их Вам в виде файла по эл. почте. Вы распечатываете платежку и отвозите ее в банк.
Каким образом будет сдаваться наша отчетность?
В состав услуг по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров на сдачу отчетности заключать не требуется.

Вам будет необходимо выдать нам доверенность на право использования ЭЦП, на основании которой мы будем подписывать отчетность в течение срока действия договора оказания услуг (основание – п.1 ст. 10 ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).

Подтверждением сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи служат квитанции о принятии отчетности и протоколы принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.
При сдаче отчетности по электронным каналам связи кто несет расходы?
Все расходы по подключению и обслуживанию специального программного комплекса для сдачи отчетности по электронным каналам связи несем мы.
Где хранятся мои учетные документы?
Документы текущего года хранятся у нас в офисе – мы формируем архив Ваших учетных данных. По окончании текущего года – после сдачи годовой отчетности – мы передаем Вам архив учетных документов.

Мы можем хранить Ваш учетный архив и далее - в качестве дополнительной услуги. Вы оформляете нам соответствующее поручение, мы его выполняем. Стоимость этой дополнительной услуги будет включена в стоимость услуг за текущий месяц.
Если мне из ФНС пришло требование, что я должен делать?
В таком случае Вам необходимо переадресовать нам данную корреспонденцию. Наши сотрудники свяжутся с контролирующими органами по предъявленным требованиям и определят причину, в результате которой отчетность не была сдана в срок.

Если отчетность сдана несвоевременно по нашей вине, мы обязуемся компенсировать Вам сумму штрафов, выставленную контролирующими органами.
При налоговой проверке кто будет представлять интересы моей компании?
Мы будем представлять интересы Вашего предприятия при всех налоговых проверках.

Услуга по представлению Ваших интересов в налоговых (других контрольных) органах является дополнительной и оплачивается отдельно.
У меня постоянная «текучка» кадров, как вы будете отслеживать изменения?
Наша задача отразить в учете и отчетности все «кадровые движения», которые произошли на Вашем предприятии в течение отчетного периода.

От Вас требуется своевременно сообщать нам о произошедших у Вас кадровых изменениях и предоставлять по ним необходимые документы (паспортные данные работника, приказ о приеме на работу и т.д.).
ВЭД и платежи из-за границы.
Да, бухучет операций ВЭД мы тоже проводим. Если вы получаете деньги из-за границы, мы знаем, как нужно поступить, чтобы деньги вам были зачислены, а у вас не было проблем с валютным контролем банка.
Оптимизация налогов, вы этим занимаетесь?
Мы используем только законные способы оптимизации налогообложения. Наш бухгалтер всегда готов дать прогноз по расчетной сумме налогов и совет по их оптимизации в разумных рамках.
Мы работали с «частным» бухгалтером, в итоге он пропал и у нас были проблемы.
Это очень частая проблема, что бухгалтер-надомник пропадает в нужный момент. Мы работаем уже 12 лет, в одном юридическом лице. Наша репутация позволяет гарантировать нам четкое выполнение своих обязательств перед вами.
Как я могу проверить качество Вашей работы?
Вы всегда имеете удаленный доступ к своей учетной базе, поэтому всегда можете проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии либо самостоятельно, либо с привлечением независимых аудиторов.
Несете ли вы ответственность за свою работу?
При заключении договора мы несем ответственность за качество оказанных услуг. Порядок наступления ответственности прописан в договоре.
Могу ли я увидеть образец договора до подписания?
Да, конечно. Мы готовы выслать его Вам по электронной почте.
Какие документы нужны Вам для того, чтобы вы начали вести бухгалтерский учет?
Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).

Копии документов, касающихся ведения учета - учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).

Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.

Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.

Хотите надёжную
и удобную бухгалтерию?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok