Управленческий учет

Бухгалтерский и налоговый учет ведут все бизнесмены – это обязанность по закону. Но оба этих вида учета строго регламентированы и служат, в первую очередь, не самому бизнесу, а потребностям государства.

Чтобы эффективно управлять компанией, необходим еще один вид учета – управленческий. Управленческий учет дает бизнесу возможности, которых нет ни в бухгалтерском учете, ни в налоговом.

Отчетность в удобной форме и в нужное время

Бухгалтерский баланс и приложения к нему нужно составлять по формам, установленным Минфином. Они дают обобщенную информацию и не учитывают особенности конкретного бизнеса. Кроме того, бухгалтерскую отчетность можно составлять всего раз в год.

Управленческие отчеты разрабатывает сам бизнесмен, с учетом всех своих потребностей. Их формируют так часто, как это требуется для получения всех необходимых данных.

Управленческие отчеты за месяц, квартал и год должны содержать полноценную информацию о финансовых результатах, денежных потоках, а также об активах компании и источниках средств. Такая отчетность обязательно должна включать в себя три основные формы:

1. Отчет о доходах и расходах, который заполняется «по начислению», т.е. исходя из выписки документов покупателям и списания затрат. Его итог – финансовый результат за период: прибыль или убыток.
2. Отчет о движении денежных средств, который показывает приходы и расходы денег. Его итог – чистый денежный поток, т.е. разность между поступлениями и расходами денег за период.
3. Управленческий баланс – информация об активах компании и источниках их формирования. Его часто составляют на базе бухгалтерского баланса, но с учетом специфики бизнеса. Отдельные строки можно не использовать, а другие, напротив – детализировать.

Но некоторые параметры бизнеса нужно контролировать чаще, чем раз в месяц, иначе эффективно управлять компанией будет невозможно.

Например, выручку «по отгрузке», текущие задолженности и запасы на складах обычно отслеживают еженедельно. Это позволяет при возникновении каких-либо проблем быстро исправить ситуацию.

Отчет о движении денег необходимо составлять каждый день. Это даст возможность оперативно принять решения по распределению средств и провести все нужные платежи.

Бюджетирование

Вести бизнес без плана – это все равно, что управлять кораблем без карты и компаса. Какое-то время при благоприятных внешних условиях можно работать и наугад, но любой кризис неизбежно «отправит на дно» подобный бизнес. Управленческий учет основан на бюджетировании и постоянном контроле за выполнением планов.

Бюджеты нужно формировать на нескольких уровнях:

1. Стратегия – план на несколько лет, который включает только основные финансовые показатели: выручку, крупные статьи затрат, прибыль, инвестиции.
2. Годовой бюджет – базовый финансовый документ компании, в котором подробно расшифрованы все необходимые показатели. Годовой бюджет включает в себя три основные формы, которые соответствуют перечисленным выше отчетам: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс. Кроме сводных форм, в бюджет нужно включить все необходимые расшифровки с учетом особенностей бизнеса: по видам товаров или услуг, статьям затрат, отдельным подразделениям и т.п.
3. Квартальные и месячные бюджеты составляют на основе годового и по тем же формам. Но при этом нужно учитывать текущие изменения ситуации на рынке и внутри самой компании.
4. Оперативные планы соответствуют оперативным отчетам по отдельным финансовым показателям, которые мы рассматривали выше. Это, например, план по выручке на неделю или по поступлению денег – на день.

Экономический анализ

Важнейшая часть управленческого учета – экономический анализ. Собственники и руководители бизнеса не просто получают информацию о финансовых результатах, но и видят причины того, почему эти результаты именно таковы.

Помогают в этом различные финансовые коэффициенты, аналитика по отдельным направлениям деятельности, товарам, регионам и т.п. Для наглядности итоговую информацию обычно представляют в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Самый подробный анализ включают в себя отчеты за квартал и год. Их обычно рассматривают собственники компании и на этой основе принимают решения о дальнейшем развитии бизнеса.

Отчеты за месяц и более короткие периоды, как правило, не содержат глубокую аналитику. Здесь руководители компании ограничиваются сравнением плана с фактом и выявлением причин отклонений, если они есть.

Кто должен вести управленческий учет

В крупных компаниях управленческим учетом обычно занимается специальная служба, которую возглавляет финансовый директор.

У предприятий малого и среднего бизнеса часто не хватает средств для того, чтобы нанять на работу квалифицированных финансистов. Поэтому они или не ведут управленческий учет вообще, или поручают его главбуху.

Работа без управленческого учета, особенно в условиях спада экономики, может быстро привести бизнес к краху.

А у главбуха есть масса других обязанностей, и он вряд ли сможет на должном уровне вести еще и управленческий учет. Здесь нужно учесть еще и то, что во многих небольших компаниях главбух – это вообще единственный финансовый специалист.

Кроме того, подход к ведению бухгалтерского и управленческого учета существенно отличается. Для бухучета главное – соблюдение регламентов, а для управленческого учета – предоставление информации в удобном для руководства компании формате. Одному человеку совмещать все это очень сложно. И даже если такой специалист найдется, то вряд ли он будет «по карману» небольшой организации.

Но выход для бизнесменов есть – это аутсорсинг управленческого учета

Передав нам свой управленческий учет, вы «наймете на работу» не одного финансиста, а целый коллектив. В результате вы будете всегда точно в срок получать всю необходимую информацию о вашей компании. Возникающие вопросы будут решены с привлечением всех необходимых специалистов: экономистов, бухгалтеров, юристов.

А стоимость обслуживания в месяц будет ниже, чем зарплата даже одного квалифицированного сотрудника. Если вы передадите нам на аутсорсинг и бухгалтерский, и управленческий учет, то получите дополнительную скидку.

Управленческий учет от компании Учет.про – это своевременная, достоверная и полная информация для управления вашим бизнесом!