Бухгалтерское сопровождение нужно не только крупным фирмам. Среднему и малому бизнесу уже на этапе регистрации требуется грамотная помощь. Еще до начала деятельности необходимо учесть массу нюансов, причем не только в бухгалтерской и налоговой сфере, но и в смежных областях.
Правильно выбранная организационная форма и налоговый режим помогут ООО и ИП избежать в дальнейшем излишней фискальной нагрузки и эффективно вести бизнес. Немалую роль в этом играет профессиональное бухгалтерское сопровождение.
Распространено мнение, что предпринимателям бухгалтерский учет вести не нужно — ведь по закону они освобождены от такой обязанности. Но многие ИП все равно ведут бухгалтерию, и для этого есть немало причин:
- участие в различных тендерах, госзакупках и т.п. требует оформления пакета документов, включающего бухгалтерскую отчетность;
- получение кредита или финансовой помощи из фондов поддержки предпринимательства также невозможно без предоставления бухгалтерской отчетности;
- при совмещении налоговых режимов нужно вести раздельный учет для правильного определения облагаемой базы.
Поэтому, несмотря на предоставленные законом привилегии, предприниматели чаще всего наравне с юридическими лицами ведут бухгалтерский учет.
Почему стоит выбрать бухгалтерское сопровождение от Учёт.pro
Вести бухучет можно самостоятельно, с помощью штатного сотрудника, приходящего фрилансера, или специализированной организации. Закон допускает для малого бизнеса любой из этих способов. Но при этом собственнику нужно помнить следующее:
- При однократном нарушении правил учета штраф составит 10 000 рублей.
- Повторное нарушение наказывается штрафом в 20 000 рублей.
- В случае занижения облагаемой базы (пусть даже ошибочного) штраф придется заплатить в размере 20 % от суммы налога.
Поэтому возникает резонный вопрос – стоит ли экономить на бухгалтерском сопровождении и оплачивать из собственного кармана ошибки сотрудников?
И это не единственный повод обратиться к профессиональной помощи в области бухгалтерского сопровождения, хотя, несомненно – один из самых весомых.
Почему именно мы можем предложить качественное бухгалтерское сопровождение
- Большой штат специалистов. Ведение бухгалтерии — это не только налоговый и бухгалтерский учет, но и множество вопросов, связанных с финансами и правом. Мы создали фирму, которая может оперативно найти выход из самой сложной ситуации с привлечением всех нужных специалистов. Вы даже не будете знать, сколько наших сотрудников занимались вашим вопросом, но качественный результат не заставит себя долго ждать.
- Быстрая реакция на все нововведения. Все знают, что бухгалтерский учет постоянно меняется как на региональном, так и на федеральном уровне. Мы «держим руку на пульсе» всех изменений законодательства и не пропускаем ни одного новшества. Кроме того, наши специалисты постоянно посещают курсы повышения квалификации. Все это позволяет нашей компании предложить бухгалтерское сопровождение, которое отвечает всем актуальным требованиям закона.
- Полная ответственность за свои действия. Мы понимаем, какие последствия грозят предпринимателям и юридическим лицам за нарушение правил ведения учета и предоставления отчетности. Поэтому мы гарантируем своим клиентам минимизацию таких рисков, а в случае претензий со стороны налоговой инспекции — полное возмещение расходов, понесенных по нашей вине.
- Выстраивание бизнес-процессов. Бухгалтерия существует не сама по себе, а в тесной взаимосвязи с остальными сферами деятельности компании. Поэтому мы стараемся выстроить работу таким образом, чтобы руководитель смог сосредоточиться на развитии бизнеса и получении прибыли, зная, что все учетные процессы работают без ошибок и согласованно.
- Оптимизация налоговой нагрузки. Мы стараемся не просто предоставить бухгалтерское сопровождение, но и, проанализировав особенности бизнеса, предложить легальные способы снижения налоговой нагрузки.
- Адекватная цена за качественные услуги. Каждому клиенту мы стараемся предложить наиболее привлекательные и удобные для него тарифы. За нашей ценой стоит комплексный подход профессионалов и внимание к каждой детали вашего бизнеса.
- Использование в работе современного программного обеспечения. Мы работаем с самыми современными программами, которые помогают вести бухгалтерский учет быстро и без ошибок, а также следим за всеми новинками в этой области.
Что входит в стоимость бухгалтерского сопровождения?
- Составление, анализ, обработку документов и их отражение в информационной базе.
- Расчет, начисление и выплату зарплаты, а также других видов вознаграждений сотрудникам компании.
- Работу с платежными документами и банковскими выписками.
- Расчет, оптимизацию, перечисление всех видов налогов и страховых взносов.
- Своевременную и точную подготовку всех видов отчетности и направление ее в контролирующие организации: налоговую инспекцию, фонд социального страхования, ПФР, органы статистики.
- Учет расчетов с контрагентами, сотрудниками, бюджетом, фондами, банковскими учреждениями.
- Оперативные ответы на все вопросы, возникающие по бухгалтерскому сопровождению.
Помимо бухгалтерского сопровождения, мы предлагаем:
- Полное или частичное восстановление бухгалтерского учета.
- Ведение отдельных разделов бухгалтерского учета.
- Анализ и оптимизация налоговой нагрузки.
Кому мы предлагаем бухгалтерское сопровождение
Территориально мы находимся в Москве. Но рады предложить свою помощь бизнесменам во всех регионах. ООО или ИП из любого города могут без проблем получить наши услуги бухгалтерского сопровождения. При этом размеры бизнеса, его направленность и выбранный налоговый режим значения не имеют – мы рады любому клиенту.
Наши специалисты обладают достаточными знаниями и квалификацией, чтобы грамотно организовать бухгалтерское сопровождение в различных сферах бизнеса:
- Торговля: оптовая, розничная и интернет-магазины.
- Все виды производства.
- Строительный сектор.
- Организация общественного питания.
- Все виды услуг.
- Высокие технологии.
- Некоммерческие организации.
Стоимость на бухгалтерское сопровождение от Учёт.pro
Стоимость месячного бухгалтерского сопровождения в итоге будет зависеть от:
- Применяемого налогового режима.
- Численности работников.
- Количества хозяйственных операций.
- Особенностей ведения бизнеса.
Мы готовы проанализировать ваши потребности и предложить наилучший вариант бухгалтерского сопровождения. Чтобы узнать стоимость именно для вашего бизнеса — позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы оперативно свяжемся с вами и обговорим все интересующие моменты.
Мы рады предложить вам для знакомства месяц бесплатного бухгалтерского сопровождения. В течение этого времени вы сможете увидеть, как мы работаем, и убедиться в нашем профессионализме!
Возможно, у вас остались вопросы
Мы собрали частые вопросы компании, которая оказывает бухгалтерское сопровождение от наших текущих и потенциальных клиентов и подготовили ответы на них.
Зачем нужен бухгалтер, если есть онлайн-сервисы?
Онлайн-сервисы не заменяют бухгалтера. Они позволяют сдавать отчетность, но все риски и ответственность остается на вас.
Мы подбираем профессионалов и гарантируем правильность ведения бухгалтерского учета и своевременность начисления и уплаты налогов, сдачи отчетности.
Условия нашего сотрудничества закрепляются Договором. Мы несем ответственность перед Вами в соответствии с Гражданским кодексом. В рамках Договора мы гарантируем компенсацию штрафов / пени и устранение негативных последствий, если они произошли по нашей вине.
С кем и как я могу консультироваться в случае заключения договора?
По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.
Мы всегда на связи – по телефону и электронной почте, Вы можете прийти к нам в офис в рабочее время.
Наши специалисты максимально быстро реагируют на любую Вашу просьбу или поручение.
Как будет организована работа по ведению бухгалтерского учета?
Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.
Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов.
Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре.
Мы можем предоставить Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ.
Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.
В течение месяца мы вводим в Вашу базу данные из первичных документов, составляем необходимые бухгалтерские регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов и т.д.). По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим п/п на уплату налогов. Вы утверждаете сумму налога и отчетность и мы отправляем ее по электронным каналам связи в контролирующие органы.
Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой сотрудник принят/уволен/ушел в отпуск/изменил должность и т.п. сведения, на основе которых мы составляем приказы на прием/увольнение/отпуск /перемещения работников. Для расчета заработной платы Ваших сотрудников вы ежемесячно предоставляете изменения заработной платы сотрудников (при наличии), а также табель отработанного времени. На основе этих данных мы делаем расчет заработной платы, налогов и взносов.
Что я должен делать, чтобы бухучет велся корректно?
Основная цель Учет.pro - освободить Вас от рутины, связанной с ведением бухучета, чтобы у Вас было больше времени на развитие своего бизнеса.
Ваша задача проста - своевременно и в полном объеме передавать нам первичные документы и необходимую информацию об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. От этого зависит полнота и правильность составления отчетности. Помните, мы гарантируем Вам правильность и своевременность сдачи Ваших отчетов при условии, что Вы своевременно и в полном объеме передаете нам первичные документы и данные учета.
Вы можете в любое время обратиться к нам с поручением или вопросом - мы всегда доступы и всегда готовы быть Вам полезными.
Будете ли вы давать рекомендации по оформлению первичных документов?
Да, конечно, мы бесплатно консультируем наших клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первичных документов.
Составляете ли вы первичную документацию?
Да, мы можем составлять для вас первичную бухгалтерскую документацию в адрес ваших клиентов. Все созданные нами документы сразу же отражаются в бухгалтерском учёте в программе 1С.
Кто будет выписывать текущие первичные документы?
Текущие первичные документы (накладные, счета, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера) выписывают ответственные работники Вашего предприятия: менеджеры, операционист, кассир и т.д.
Но Вы также можете заказать составление первичных документов нашим сотрудникам.
Можете ли вы сами отправлять документы нашим клиентам?
Да, разумеется. Мы организуем электронный документооборот или обеспечим отправку первички вашим клиентам на бумаге почтой. Для очень важных документов мы используем курьеров.
Наш клиент просит акт сверки, можете ли вы его сделать?
Да, мы делаем акты сверки для ваших клиентов, и это включено в стоимость услуг. Раз в год перед составлением годовой отчетности мы делаем сплошную сверку со всеми вашими контрагентами. Мы составляем акты сверки, передаем вам, вы рассылаете и сверяетесь. По договоренности вы можете передать нам контакты ваших клиентов, чтобы мы сверились напрямую. Также мы делаем сверки с клиентами точечно по запросу. Еще мы проверяем присланные вам акты сверок.
Можете ли вы составлять нам дополнительные отчеты (документы)?
Мы можем создавать любые нестандартные отчеты, включающие заданные Вами параметры.
Составление таких отчетов является дополнительной услугой и подлежит оплате.
Кто будет делать платежные поручения, ездить в банк?
Если у Вас подключена система интернет-банкинга или клиент-банк, то мы оформляем ключ технического доступа к счету.
Этот ключ дает возможность получать выписки банка и формировать платежки БЕЗ ПРАВА их отправки (подписи). Отправку осуществляете Вы.
Если Вы сдаете платежки в банк на бумажных носителях – то мы можем формировать платежные поручения и направлять их Вам в виде файла по эл. почте. Вы распечатываете платежку и отвозите ее в банк.
Каким образом будет сдаваться наша отчетность?
В состав услуг по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров на сдачу отчетности заключать не требуется.
Вам будет необходимо выдать нам доверенность на право использования ЭЦП, на основании которой мы будем подписывать отчетность в течение срока действия договора оказания услуг (основание – п.1 ст. 10 ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).
Подтверждением сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи служат квитанции о принятии отчетности и протоколы принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.
При сдаче отчетности по электронным каналам связи кто несет расходы?
Все расходы по подключению и обслуживанию специального программного комплекса для сдачи отчетности по электронным каналам связи несем мы.
Где хранятся мои учетные документы?
Документы текущего года хранятся у нас в офисе – мы формируем архив Ваших учетных данных.
По окончании текущего года – после сдачи годовой отчетности – мы передаем Вам архив учетных документов.
Мы можем хранить Ваш учетный архив и далее - в качестве дополнительной услуги. Вы оформляете нам соответствующее поручение, мы его выполняем. Стоимость этой дополнительной услуги будет включена в стоимость услуг за текущий месяц.
Если мне из ФНС пришло требование, что я должен делать?
В таком случае Вам необходимо переадресовать нам данную корреспонденцию. Наши сотрудники свяжутся с контролирующими органами по предъявленным требованиям и определят причину, в результате которой отчетность не была сдана в срок.
Если отчетность сдана несвоевременно по нашей вине, мы обязуемся компенсировать Вам сумму штрафов, выставленную контролирующими органами.
При налоговой проверке кто будет представлять интересы моей компании?
Мы будем представлять интересы Вашего предприятия при всех налоговых проверках.
Услуга по представлению Ваших интересов в налоговых (других контрольных) органах является дополнительной и оплачивается отдельно.
У меня постоянная «текучка» кадров, как вы будете отслеживать изменения?
Наша задача отразить в учете и отчетности все «кадровые движения», которые произошли на Вашем предприятии в течение отчетного периода.
От Вас требуется своевременно сообщать нам о произошедших у Вас кадровых изменениях и предоставлять по ним необходимые документы (паспортные данные работника, приказ о приеме на работу и т.д.).
ВЭД и платежи из-за границы.
Да, бухучет операций ВЭД мы тоже проводим. Если вы получаете деньги из-за границы, мы знаем, как нужно поступить, чтобы деньги вам были зачислены, а у вас не было проблем с валютным контролем банка.
Оптимизация налогов, вы этим занимаетесь?
Мы используем только законные способы оптимизации налогообложения. Наш бухгалтер всегда готов дать прогноз по расчетной сумме налогов и совет по их оптимизации в разумных рамках.
Мы работали с «частным» бухгалтером, в итоге он пропал и у нас были проблемы.
Это очень частая проблема, что бухгалтер-надомник пропадает в нужный момент. Мы работаем уже 12 лет, в одном юридическом лице. Наша репутация позволяет гарантировать нам четкое выполнение своих обязательств перед вами.
Как я могу проверить качество Вашей работы?
Вы всегда имеете удаленный доступ к своей учетной базе, поэтому всегда можете проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии либо самостоятельно, либо с привлечением независимых аудиторов.
Несете ли вы ответственность за свою работу?
При заключении договора мы несем ответственность за качество оказанных услуг. Порядок наступления ответственности прописан в договоре.
Могу ли я увидеть образец договора до подписания?
Да, конечно. Мы готовы выслать его Вам по электронной почте.
Какие документы нужны Вам для того, чтобы вы начали вести бухгалтерский учет?
Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).
Копии документов, касающихся ведения учета - учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).
Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.
Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.
