Кадровый учет

Кадровый учет – одна из важнейших отраслей документооборота в компании. И от того, насколько четко и своевременно ведется кадровый учет, зависит стабильность и успешность компании, а также лояльность сотрудников и, конечно, спокойствие руководства за репутацию компании.

5 аргументов передать кадровый учет на аутсорсинг:

Минимизация риска ошибок при оформлении документов;
Исключение неверного расчета зарплаты и, как следствие, налогов;
На 20-30% увеличение Вашего свободного рабочего времени;
Возможность сдавать зарплатную отчетность своевременно и без переработок;
Мощная экспертная поддержка в лице компании Учёт.pro

Когда актуально передавать кадровый учет на аутсорсинг:

Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов.
Не хватает знаний и квалификации для разработки кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании.
Планируется сокращение или увольнение текущего кадровика или штата в целом.
При изменении требований к расчету заработной платы.

Акция!

Кадровый учет — 1 месяц бесплатно! Без звездочек в договоре и дополнительных условий.

Ведение кадрового учета осуществляется в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом» и включает оформление целого ряда документов.

Прием на работу: составление трудового договора и приказа о приеме на работу, договора о материальной ответственности, других дополнительных соглашений, а также внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Перевод на другую работу: составление дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую работу, приказа о переводе, внесение соответствующей записи в трудовую книжку специалиста.
Увольнение: составление приказа об увольнении, соглашения о расторжении трудового договора, внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника и записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Работа со штатным расписанием: формирование штатного расписания, составление приказов об утверждении штатного расписания или внесении изменений в него, отражение изменений в программе штатного расписания.
Отпуска: ведение графика отпусков (составление, внесение изменений), составление уведомления о начале отпуска, приказов на отпуск, его перенос или отзыв из отпуска, а также приказов на отпуск без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также внесение данных об отпусках в программу.
Командировки: составление приказа на командировку, выписка командировочного удостоверения, внесение данных в программу.
Поощрение сотрудников: составление приказа о поощрении, приказа об установлении надбавки к должностному окладу, а также приказа о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Внесение данных в программу.
Документы с места работы: составление справок с места работы и справок о трудовом стаже.

— Ведение табеля учета рабочего времени.

— Оформление больничных листов.

— Работа с личными карточками сотрудников (Т-2): оформление карточек, составление приказов об изменении фамилии работника в учетных документах.

Работа с трудовыми книжками: заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе (записи о приеме на работу, об увольнении с работы), о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации, выдача дубликата трудовой книжки, а также ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Работа с документами воинского учета:

— Ведение журнала проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

— Составление плана работы по воинскому учету на будущий год и его согласование с военным комиссариатом района по месту регистрации организации;

— Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу;

— Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

— Передача сведений для военкомата о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных;

— Составление списков о работающих в организации гражданах и сверка личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов;

— Составление отчетов — по форме №6 «Отчет о численности работающих забронированных граждан, пребывающих в запасе» и по форме №18 «Карточка учета организации».