Необходимость вести учет вряд ли вызывает сомнения у бизнесменов. Но у начинающих предпринимателей он часто ассоциируется только с бухгалтерией. Понимание необходимости управленческого учета нередко приходит поздно. Иногда – слишком поздно…
Рассмотрим, что такое управленческий учет, чем он отличается от бухгалтерского и зачем вообще бизнесмену нужна эта дополнительная нагрузка.
Если запросить в любой поисковой системе «нормативные документы по бухучету», то появятся миллионы ссылок: начиная от федеральных законов и постановлений Правительства и заканчивая разъяснениями Минфина, письмами налоговиков и т.п.
Это говорит о том, насколько глубоко государство регламентирует эту область. Получается, что бизнесмен должен вести бухучет не так, как удобно ему самому, а в соответствии с указаниями чиновников.
Полученная в итоге информация далеко не всегда адекватно передает состояние бизнеса. Как правило, ее слишком мало, поступает она редко и поздно, представляется не в том формате и т.п.
Например, действующее законодательство позволяет формировать бухгалтерскую отчетность один раз в год. Понятно, что если руководство компании в течение года не представляет, что происходит в бизнесе, то результаты могут быть самыми плачевными, вплоть до банкротства. Поэтому бухгалтерский учет иногда иронично называют «посмертным».
Естественно, что бизнесмену необходима другая информация, которая поможет понять, что происходит в его компании и своевременно принять верные управленческие решения. Дать такую информацию и призван управленческий учет.
Таким образом, основное отличие между бухгалтерским и управленческим учетом – это их задача.
Бухучет служит в первую очередь для расчета налоговой базы и удобства проверяющих.
Управленческий учет, как видно уже из названия – ориентирован на управление. Он должен давать своевременную и достоверную информацию собственникам бизнеса и топ-менеджерам, которые непосредственно руководят компанией. Впрочем, для малого бизнеса это часто – одни и те же люди.
Иногда управленческую отчетность запрашивают и внешние пользователи. Это могут быть банки-кредиторы или потенциальные инвесторы, которые хотят лучше ознакомиться с финансовым положением компании.
Однако не следует думать, что бухгалтерский и управленческий учет – это нечто противоположное.
Во-первых, они базируются на одних и тех же исходных данных. Во-вторых – и принципы учета те же, просто реализуются несколько по-разному. Подробнее об этом — в следующем разделе.
Наиболее целесообразным с точки зрения управления является ежемесячное формирование отчетов. При этом некоторые показатели полезно отслеживать чаще: еженедельно и даже – ежедневно. Речь идет об объемах выпуска, отгрузки и поступлениях денежных средств.
За более длительные периоды (квартал, год) составляются подробные отчеты, включающие большее количество аналитической информации.
Например, отчет о поступлениях денежных средств за предыдущий день должен быть готов уже на следующее утро. Эта информация необходима, чтобы оперативно распределить текущие платежи и через неделю она будет бесполезна.
А подробный анализ по итогам квартала или года может готовиться 2-3 недели и более.
Система бюджетирования (планирования) – это еще одно отличие управленческого учета от бухгалтерского.
Элементы планирования есть и в бухучете. Это, например, учет расходов будущих периодов или формирование резервов: по сомнительным долгам, на отпускные, на ремонт и т.п.
Но это именно – элементы, полноценного бюджетирования бухучет не предусматривает. А без планов невозможно и эффективное управление бизнесом. Поэтому бюджетирование – это неотъемлемая часть системы управленческого учета.
Все принципы формирования управленческой отчетности, рассмотренные выше, относятся и к планированию. Для удобства проведения план-фактного анализа бюджеты составляются по тем же форматам, что и управленческие отчеты.
По периодичности бюджеты делятся на:
Каждому бюджету и периоду соответствует своя отчетная форма. По результатам анализа отчетов руководство компании может оперативно принять меры и скорректировать отклонения.
Иногда приходится исправлять и сам бюджет, например, если существенно изменилась ситуация на рынке или были выявлены ошибки при планировании.
Основной особенностью управленческого учета является ориентация, в первую очередь, на потребности компании. Регламент его ведения бизнесмен определяет самостоятельно, но в соответствии с законами экономики и общими принципами организации учетной работы.
Неотъемлемой частью управленческого учета является система планирования. Постоянный контроль за выполнением планов позволяет собственникам «держать руку на пульсе» своего бизнеса и успешно добиваться поставленных целей.
