Отпуск работника

Кадровый учет

Каждый работник имеет право на отдых, которое закреплено в ТК РФ. Кто, как и на какой срок может взять отпуск в 2020 году – будем разбираться в этой статье.

 

Отпуск и его виды

Отпуск – это регулярно предоставляемое работникам время для отдыха и восстановления работоспособности. Право на него имеют все специалисты, которые работают по трудовым договорам. На время нахождения в отпуске за работником сохраняется его должность. Виды отпусков бывают разными:

  • ежегодный основной отпуск;
  • дополнительный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Также все отпуска можно разделить на оплачиваемые (к ним относится большинство из перечисленных категорий) и отдых «за свой счет», т.е. без оплаты.

 

Ежегодный оплачиваемый отпуск 

Это «базовый» вид отпуска, который работодатель обязан предоставить всем работникам. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). В этот период не включаются праздники и больничные. Отпуск должен быть продлен на количество дней, «выпавших» по указанным причинам. Допускается разделять отпуск на части, но при условии, что одна из этих частей будет не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Для работников, которые работают по срочным договорам, предусмотрен особый порядок расчета длительности отпуска:

  1. Предоставляется два дня отдыха в расчете на шестидневную рабочую неделю за каждый отработанный месяц:

— работникам, которые трудятся по срочным договорам длительностью до 2 месяцев, не относящимся к сезонной работе (ст. 291 ТК РФ);

— сезонным работникам, вне зависимости от срока действия договора (ст. 295 ТК РФ).

  1. Работникам, которые трудятся по срочным договорам длительностью свыше 2 месяцев (кроме сезонных работ) предоставляется 2,33 календарных дня отпуска за каждый месяц.

Есть категории работников, которым положен более длительный отпуск. К ним относятся:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалиды (ст. 23 закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • работники детских, образовательных учреждений, медицины и социального обслуживания (постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
  • государственные служащие (ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • муниципальные служащие (ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Конкретная продолжительность удлиненного отпуска зависит, как от принадлежности работника к льготной категории, так и от других факторов – места работы, условий труда, выслуги лет и т.п.

Право на отпуск в общем случае получают работники, стаж которых у данного работодателя составляет не менее 6 месяцев. Но по согласованию с руководством новички также могут воспользоваться правом на отдых. В данном случае нужно помнить, что отпускные выдаются «авансом». И если работник уволится вскоре после отпуска, то часть полученной суммы нужно будет вычесть при итоговом расчете с ним.

Часть отпуска можно заменить денежной компенсацией, но лишь в том случае, когда его продолжительность превышает «стандартные» 28 дней. Получить выплату можно вместо всех дней отдыха за пределами 28 в год или вместо части этого превышения. Нельзя заменять отпуск компенсацией для несовершеннолетних, беременных женщин и тех, кто работает во вредных или опасных условиях (ст. 126 ТК РФ).

Отдел кадров должен до 31 декабря составить и утвердить у руководителя график отпусков на следующий год. Допустимо указывать как точную дату начала отпуска, так и просто месяц. Если в графике указана дата, то отправить работника на отдых можно без заявления, но необходимо уведомить его о начале отпуска за 2 недели. Если же в графике стоит лишь месяц, то сотрудник должен сам написать заявление не позднее, чем за 14 дней до ухода в отпуск.

График отпусков составляют с учетом пожеланий работников, но некоторые из них имеют приоритетное право. 

Приоритет Работники
Могут выбирать любое удобное для них время — один из родителей несовершеннолетнего ребёнка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);

— несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);

— почётные доноры (ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);

— сотрудники, ранее вызванные из отпуска (ст. 125 ТК РФ);

— участники боевых действий, инвалиды войны (ст. 14 и 16 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);

— супруги военнослужащих (ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»);

— сотрудники, которым присвоено звание «Герой труда» и «Герой России» (ст. 8 закона от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев»);

— сотрудники, имеющие от 3-х детей до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Могут пойти в отпуск вне зависимости от стажа и графика — беременные перед или после отпуска по беременности и родам и работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);

— увольняющиеся сотрудники вместо отработки (ст. 127 ТК РФ);

— сотрудники мужского пола, у которых супруга находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

— совместители, в случае предоставления им отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Изменять график отпусков можно только с согласия обеих сторон – работника и работодателя. В этом случае необходимо письменно оформить все корректировки. 

Правила расчета отпускных регламентированы ст. 139 ТК РФ. Для этого используют средний заработок работника. В общем случае сумму годового дохода делят на 12 месяцев и на среднемесячное число дней — 29,3. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три рабочих дня до начала отдыха. 

 

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные дни отпуска обязательно предоставляются следующим категориям работников (ст. 116 ТК РФ):

  • занятым в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним;
  • работающим по ненормированному графику, в опасных или вредных условиях труда;
  • другими особым категориям, для которых это право установлено отдельными законами: судьям, спортсменам, жертвам радиационных катастроф и т.д.

Также каждая организация вправе расширить список работников, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Эти положения нужно отразить в коллективном договоре или других внутренних документах компании.

 

Учебный отпуск

Многие молодые сотрудники совмещают работу и учебу. При этом возникают ситуации, когда специалисту нужно сдавать сессию или защищать итоговую работу. Статьи 173 — 177 ТК РФ предусматривают возможность для таких работников взять учебный отпуск. 

При этом неважно, направлен сотрудник на обучение компанией, или же учится по собственному желанию. Помимо заявления необходимость перерыва в работе нужно подтвердить справкой-вызовом из учебного заведения.

Продолжительность учебного отпуска может изменяться от 10 дней для сдачи сессии в колледже до 4 месяцев для подготовки и защиты диплома в высшем учебном заведении.

Если студент обучается очно, то отпуск предоставляется без оплаты. Предполагается, что в данном случае работник получает первое высшее образование, то есть – ему выплачивается стипендия. Студентам заочной и вечерней формы обучения работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск.

Если работник претендует на получение степени кандидата или доктора наук, то он имеет право на получение оплачиваемого отпуска длительностью три или шесть месяцев соответственно (ст. 173.1 ТК РФ).

 

Отпуск без сохранения заработной платы

Нередко возникают случаи, когда работникам по личным обстоятельствам необходимо отлучиться с рабочего места. Тогда по соглашению с работодателем работник может взять отпуск «за свой счет», т.е. есть без оплаты за период отсутствия на работе. В этом случае обязательно личное заявление от работника с указанием конкретной причины.

Решение о предоставлении отпуска без оплаты в общем случае принимает работодатель. Но отдельным категориям работников руководство не вправе отказать в этом вопросе. К ним относятся (ст. 128 ТК РФ):

  • участники ВОВ – до 35 дней;
  • пенсионеры по возрасту – до 14 дней;
  • родители и супруги сотрудников органов и военнослужащих в случае их смерти – до 14 дней;
  • инвалиды – до 60 дней;
  • сотрудники по случаю рождения ребенка, бракосочетания или смерти близких родственников – до 5 дней.

 

Отпуска, связанные с рождением детей и уходом за ними

Беременным сотрудницам работодатель предоставляет отпуск сроком от 140 до 194 дней, в зависимости от вида беременности. Основанием для этого являются личное заявление и больничный лист, выданный в женской консультации (ст. 255 ТК РФ). 

После отпуска до беременности и родам сотрудницы имеют право написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. Он предоставляется до достижения ребенком возраста 3-х лет. Также взять такой вид отпуска могут отец, бабушки, дедушки или опекуны. 

Все выплаты, связанные с родами и уходом за детьми, производят за счет Фонда социального страхования. Сумма рассчитывается на базе среднего заработка, но информация берется за два последних года, а не за год, как при выплате «обычных» отпускных.

 

Нарушения порядка предоставления отпусков и наказание за них

За нарушения порядка предоставления отпусков юридическое лицо заплатит от 30 до 50 тыс. руб., а в случае рецидива — уже от 50 до 70 тыс. руб. 

ИП и должностные лица будут наказаны штрафом в сумме от 1 до 5 тыс. руб. Во второй раз придется заплатить от 10 до 20 тыс. руб., а должностным лицам, кроме того, грозит дисквалификация сроком до 3-х лет.

Санкции могут быть применены, в частности:

  • при отказе в предоставлении дополнительного отпуска для льготных категорий работников;
  • при нарушении приоритетного права отдельных работников при составлении графика отпусков;
  • при нарушении сроков выплат отпускных или неверном расчете их суммы.

 

Итоги

Все штатные работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Порядок их предоставления и продолжительность зависят от вида трудового договора, категории работника, условий труда и других факторов. Для некоторых льготных категорий закон предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска. 

Каждый работник может претендовать и на не оплачиваемый отпуск, однако необходимость его предоставления нужно обосновать. 

Учащимся, беременным и женщинам с маленькими детьми положены специальные виды отпусков. 

Для всех видов оплачиваемых отпусков расчет выплат производится на основании среднего заработка. Перечислить работнику деньги нужно не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Похожие статьи:

Хотите надёжную
и удобную бухгалтерию?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok