Расчет среднего заработка

Бухгалтерский учет

В обычной ситуации сотрудник получает зарплату за отработанное время или за выполнение установленных норм. Но закон предусматривает немало ситуаций, когда специалист отсутствует на рабочем месте, а работодатель все равно обязан оплачивать это время. В таких случаях необходимо рассчитать средний заработок (СЗ). Рассмотрим, как правильно сделать расчет среднего заработка.

 

Когда необходим расчет среднего заработка

Закон устанавливает десятки ситуаций, когда работнику необходимо выплачивать зарплату на основе среднего заработка. Но все их можно разделить на две группы:

  1. «Трудовые» выплаты.

Речь идет о ситуациях, когда расчет среднего заработка предусмотрен Трудовым кодексом. Чаще всего такая необходимость возникает при начислении отпускных или направлении сотрудника в командировку. Но ТК РФ предусматривает и немало других ситуаций, когда работник имеет право на оплату по среднему заработку. Это, например, период обучения с отрывом от работы, вынужденный простой и т.п.

  1. «Социальные» выплаты.

Выплаты за неотработанное время предусмотрены не только трудовым, но и социальным законодательством. Речь в данном случае идет о больничных и «декретных» пособиях.

Рассмотрим подробно порядок расчета среднего заработка во всех этих ситуациях.

 

Общие правила расчета «трудового» среднего заработка

Порядок определения среднего заработка во всех случаях, определенных ТК РФ, установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Основные правила здесь следующие:

  1. Расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев
  2. Учитываются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью: оклад (тариф), надбавки, премии и т.п.
  3. Выплаты за неотработанный период (отпускные, больничные и т.п.) в расчет не включаются.
  4. Если сотрудник работает полный день или выполняет нормы выработки, его средний заработок не может быть ниже, чем рассчитанный на основе МРОТ.

Включение в средний заработок премиальных выплат связано с рядом особенностей (п. 15 Постановления № 922):

  1. Месячные премии в общем случае включаются аналогично зарплате. Но если они начисляются по разным основаниям, то берется не более одной премии в месяц за каждый показатель.
  2. Квартальные и полугодовые премии, если период начисления полностью входит в расчетный, берутся в полном объеме. Если же период премирования и расчетный год «пересекаются» частично, то для начисления используется часть премии, которая соответствует количеству «совпадающих» месяцев.
  3. Годовые премии, вознаграждения за выслугу лет и т.п. учитываются в полном объеме, если они относятся к году, предшествующему выплате «по-среднему».

Может возникнуть ситуация, когда за предыдущие 12 месяцев у сотрудника не было дохода, на основании которого можно провести расчет. Тогда используют следующие варианты (п. 6-8 постановления № 922):

  1. Берутся доходы за 12 месяцев, предшествующие расчетному периоду.
  2. Если доходов до начала текущего месяца не было, то используются данные за этот месяц.
  3. Если же зарплата пока что вообще не начислялась, то расчет производят на основании тарифа (оклада).

Если в организации произошел рост зарплаты, а расчетный период «охватывает» и время с более низким ее уровнем, то может получиться, что выплаты на основе среднего заработка будут ниже, чем у других работников. Чтобы избежать подобной ситуации, расчетную сумму нужно повысить на коэффициент, равный отношению «нового» и «старого» оклада (п. 16 Постановления № 922).

 

Порядок расчета «трудового» среднего заработка

Методика расчета среднего заработка зависит от того, для какой цели определяется размер выплаты

  1. Расчет отпускных

В этом случае определяется среднедневной заработок (СДЗ), исходя из «условного» количества календарных дней в месяце – 29,3.

В простейшей ситуации, когда все 12 месяцев расчетного периода отработаны без пропусков:

СДЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

ФОТ — все выплаты, включаемые в расчет.

Но, конечно, так бывает далеко не всегда. Сотрудник мог отработать менее года, брать больничные и т.п. Тогда формула приобретает следующий вид

СДЗ = ФОТ (КПМ х 29,3 + ДНП)

КПМ — количество месяцев, отработанных полностью

ДНП – календарные дни, приходящиеся на отработанное время в «неполных» месяцах

ДНП = 29,3 / КД х КДР

КД – общее количество календарных дней в «неполном» месяце

КДР – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период

  1. Расчет среднего заработка в остальных случаях, предусмотренных ТК РФ

Если же расчет среднего заработка не связан с отпускными (например, сотрудник направляется в командировку), то здесь формула будет проще:

СЗ = ФОТ / КД (КЧ)

КД (КЧ) – это количество дней (или часов — при почасовом учете), фактически отработанных в течение отчетного периода.

Далее, нужно умножить средний заработок на количество дней, подлежащих оплате. Для отпуска это будут календарные дни, в остальных случаях – рабочие.

В = СДЗ х Д

 

Пример 1

Менеджер Иванов А.В. идет в отпуск на две недели с 14 января 2019 года. В 2018 году он был на больничном с 01 по 14 октября. Общая сумма дохода сотрудника за 2018 год (без учета больничного) составила 580 тыс. руб.

Сначала определим количество дней, которые нужно учесть за «неполный» месяц т.е. за октябрь.

ДНП = 29,3 / 31 х (31-14) = 16

Теперь рассчитаем общее количество дней за год, которые нужно включить в расчет:

КД = 29,3 х 11 + 16 = 338,3

Следовательно,

СДЗ = 580 000 / 338,3 = 1714,45 руб.

Сумма отпускных за 14 календарных дней

О = 14 х 1714,45 = 24 002,36 руб.

 

Пример 2

Теперь предположим, что Иванов А.В. направлен с 14.01.2019 в двухнедельную командировку. В этом случае нам нужно определить количество дней, отработанных им в расчетном периоде. Общее количество рабочих дней в 2018 году по календарю «пятидневки» — 247. На больничный с 01 по 14 октября приходится 10 рабочих дней. Следовательно:

СДЗ = 580 000 / (247 — 10) = 2 447,26 руб.

На командировку с 14 по 27 января 2019 года приходится 10 рабочих дней. Поэтому Иванову за это время будет начислено

З = 2 447,26 х 10 = 24 472,6 руб.

Как показывают примеры, несмотря на различные методики расчета, сумма выплат отличается незначительно (разница менее 2%).

Таким образом, независимо от причины, по которой сотрудник переведен на оплату «по среднему», он может рассчитывать на сопоставимое вознаграждение.

 

Расчет среднего заработка для социальных выплат

Средняя заработная плата рассчитывается не только на основании трудового, но и на базе социального законодательства. При начислении больничных и декретных выплат основными нормативными документами являются:

  1. Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
  2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Основные правила здесь следующие:

  1. Расчетный период — два календарных года, предшествующих году, в котором начислена выплата.
  2. Учитываются все выплаты, облагаемые взносами в ФСС.
  3. Необходимо соблюдать лимиты, ограничивающие сумму выплат как «сверху», так и «снизу». Максимальные суммы социальных выплат утверждаются Правительством, минимальные – определяются на основе МРОТ.

Порядок определения среднедневного заработка зависит от вида социальной выплаты:

  1. Для больничных сумма дохода за два года делится на 730.
  2. Для декретных выплат двухгодичный доход делится на количество календарных дней за два года, за вычетом периодов:

— декретного отпуска;

— временной нетрудоспособности;

— освобождения от работы по иным основаниям, если выплаты за это время не облагались взносами в ФСС.

Если в расчетном периоде у работника не было дохода, либо если на этот период приходился декретный отпуск, то можно использовать два предшествующих расчетному периоду года. Сумма выплаты при этом должна увеличиться (п. 11 постановления № 375).

Если работник не имел дохода за 4 предыдущих года, либо если его средний доход в пересчете на месяц получился ниже текущего МРОТ, то в качестве расчетной суммы нужно использовать МРОТ, умноженный на 24.

Все премии, начисленные в расчетном периоде, используются для исчисления среднего заработка, даже если период премирования и «выходит» за пределы расчетных месяцев. Главное – чтобы сумма премии облагалась взносами в ФСС (п. 14 постановления № 375). Поэтому, если работник получает крупные премии, то ему может быть «выгоднее» болеть, чем идти в отпуск.

А вот с повышением зарплаты ситуация обратная. Для расчета социальных выплат более высокий уровень вознаграждения учитывается только с даты его фактического роста. Никакого пересчета, как при начислении отпускных, здесь не производится (п. 12 постановления № 375).

 

Пример 3

Воспользуемся условиями предыдущих примеров и предположим, что Иванов А.В. был на больничном с 14 по 27 января 2019 года. Расчетный период в этом случае будет состоять из 2017 и 2018 года. Доходы Иванова А.В., облагаемые взносами в ФСС, в 2018 году составили 580 тыс. руб., а в 2017 году — 500 тыс. руб.

Тогда:

СДЗ = (580 000 + 500 000) / 730 =1 479,45 руб.

Теперь нужно проверить, не превышает ли рассчитанная сумма максимально возможный размер пособия.

Предельные размеры базы для взносов в ФСС в 2017 и 2018 году составят соответственно 755 000 руб. и 815 000 руб.

Следовательно, максимальный СДЗ для больничных в 2019 году составит

СДЗм = (750 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Расчетная сумма для Иванова А.В. вполне «вписывается» в этот лимит, поэтому ее можно использовать. Если трудовой стаж специалиста превышает 8 лет, то он имеет право на 100% оплату больничного, и начисленная сумма составит:

Б = 1479,45 х 14 = 20 712,30

Из примера видно, что по больничному листу работник получит существенно меньше денег, чем ему заплатили бы в виде отпускных за то же время. Это связано с тем, что средний заработок для больничного не пересчитывается при росте зарплаты в расчетном периоде.

 

Вывод

Законодательство предусматривает множество случаев, когда работодатель должен платить своим сотрудникам за неотработанное время.

Во всех подобных ситуациях для определения суммы выплат используется средний заработок. Порядок его расчета в первую очередь зависит от того, каким нормативным актом установлена выплата: Трудовым Кодексом или положениями «социального» законодательства.

 

Поручите бухгалтерию команде экспертов

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать

Похожие статьи:

Хотите надёжную
и удобную бухгалтерию?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok