Директор — это тоже наемный работник, поэтому иногда может встать вопрос об его увольнении, как по инициативе собственников бизнеса, так и по желанию самого руководителя.
Но роль директора в компании — особая, поэтому порядок его увольнения во многом отличается от правил для рядовых сотрудников.
Расскажем, как собственникам бизнеса уволить директора, и как самому директору уволиться с соблюдением всех норм закона.
Об общих правилах увольнения работников и необходимых документах мы рассказывали здесь.
В целом эти правила распространяются и на директора, но с учетом ряда особенностей.
В частности, для директора есть специфические основания для увольнения, которые не относятся к другим сотрудникам:
Если основанием для увольнения «обычного» сотрудника является приказ руководителя, то для увольнения директора основанием будет протокол собрания участников (акционеров) или заседания совета директоров, либо решение единственного участника.
Однако оформить приказ об увольнении все равно необходимо, так как статья 84.1 ТК РФ не предусматривает никаких исключений для увольнения директора. Приказ об увольнении может подписать, как сам директор, так и иное лицо, уполномоченное на это собственниками компании. Например, это может быть тот из учредителей, который был председателем собрания (п. 1 ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ)
Если директор уволен собственниками без вины с его стороны, либо при смене владельцев, то он должен получить компенсацию в размере не менее трехкратного среднего месячного заработка. В трудовом договоре может быть предусмотрена большая сумма (ст. 181, 279 ТК РФ).
Для руководителей госкорпораций и компаний с участием государства более 50% выплата компенсации при увольнении сверх размера трехмесячного заработка не допускается (ст. 349.3 ТК РФ). Это также относится к заместителям руководителей, главбухам и членам коллективных исполнительных органов, состоящим в штате организации.
Здесь механизм увольнения директора принципиально не отличается от порядка увольнения любого другого сотрудника. Статья 78 ТК РФ не содержит никаких особенностей для увольнения директора по соглашению сторон.
Единственная разница — участники или акционеры компании предварительно должны провести собрание (или единственный участник принять решение). На основании протокола собрания или решения с директором заключают соглашение об увольнении. Если владельцев бизнеса несколько, то соглашение подписывает тот из них, которому остальные поручили эту функцию.
В соглашении указывают дату увольнения и уже в эту дату издается приказ. Как правило, при увольнении по соглашению сторон директор получает компенсацию. Размер выплаты определяется соглашением между руководителем и собственниками бизнеса.
Для руководителей госкорпораций и организаций с участием государства более 50% компенсация при увольнении по любым основаниям не может превышать трехкратного среднемесячного заработка (ст. 349.3 ТК РФ).
Руководитель может уволиться по собственному желанию, даже если участники или акционеры компании с этим не согласны.
Для директора предусмотрен более длительный период предупреждения об увольнении, чем для других сотрудников. В общем случае — это 30 дней (ст. 280 ТК РФ). Однако для руководителя АО предусмотрено специальное правило: он должен уведомить акционеров за не позднее, чем за 50 дней до увольнения (п. 1 ст. 52 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Чтобы освободить директора от должности и назначить нового, в общем случае необходимо провести собрание участников (акционеров). Директор ООО может инициировать собрание участников единолично (п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ). Поэтому, если директор ООО собрался увольняться, то лучше всего сразу разослать всем участникам уведомления о созыве общего собрания, приложив к ним заявление об увольнении.
Собственники компании могут образовать совет директоров, передав ему часть полномочий по управлению. В частности, к компетенции совета директоров может быть отнесена и смена руководителя компании (п. 2.1 ст. 32 закона № 14-ФЗ и п. 2.1 ст. 48 закона № 208-ФЗ). В таком случае уведомления и заявления об увольнении нужно выслать всем членам совета директоров. Порядок и сроки назначения заседаний совета директоров определяются внутренними документами компании. Но так как здесь речь идет об увольнении директора, то в любом случае нужно соблюсти 30-дневный срок для предупреждения, установленный ТК РФ.
Уведомление следует направить на адрес каждого участника (члена совета директоров), указанный в учредительных документах. Лучше всего выслать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда у директора будет подтверждение даты получения уведомлений. По истечении установленного законом срока после получения уведомлений всеми адресатами директор может издать приказ о своем увольнении и перестать выполнять служебные обязанности.
Документы, печати, ключи, флешки с электронной подписью и другие ценности директор должен в день увольнения передать под роспись ответственному сотруднику компании. Это может быть, например, его заместитель или главбух. А если передать по той или иной причине невозможно, то указанные ценности можно сдать на хранение нотариусу.
Если собственники компании или совет директоров не провели собрание, и не назначили нового директора в установленный срок, то в госреестре по-прежнему будет числиться старый руководитель. Таким образом, формально к нему могут быть предъявлены претензии по текущей деятельности компании.
Директор по истечении указанного в законе срока предупреждения об увольнении может подать на собственников компании в суд. Основание — владельцы бизнеса своим бездействием вынуждают директора продолжать выполнять трудовые обязанности против его воли. А принудительный труд в РФ запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ и ст. 4 ТК РФ).
Однако увольнение директора в любом случае не означает, что он сразу может забыть о своей бывшей работе. Если руководитель допускал нарушения при управлении компанией, то он в дальнейшем может быть привлечен к субсидиарной (дополнительной) ответственности.
Это значит, что с директора могут взыскать долги компании, если у нее недостаточно собственных средств и будет доказано, что причиной дефицита явилось недобросовестное управление. В общем случае срок давности для привлечения к субсидиарной ответственности — три года, но в рамках процедуры банкротства он может достигать 10 лет после нарушения.
В малом и среднем бизнесе единственный участник ООО нередко выполняет обязанности директора. Возможна ситуация, когда такой участник затем захочет передать полномочия наемному директору. Но для этого ему сначала нужно освободить от этой должности самого себя.
Здесь порядок оформления документов зависит от того, как изначально оформлялись отношения между компанией и директором – единственным собственником.
По этому поводу нет единого мнения ни у самих бизнесменов, ни у контролирующих органов. Согласно одной из позиций трудовые отношения между компанией и директором – единственным участником следует оформлять на общих основаниях. Но есть и мнение, что нет смысла заключать трудовой договор с самим собой.
Если трудовой договор был заключен, то потребуются все стандартные документы, связанные со сменой руководителя.
Если же единственный собственник компании исполнял обязанности директора без оформления договора, то понадобятся только документы по назначению нового руководителя: решение участника и приказ.
После увольнения директора по любым основаниям и назначения нового необходимо обновить информацию в госреестре, уведомив налоговиков. Срок для уведомления — 7 рабочих дней после принятия собственниками или советом директоров решения о смене руководителя (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Для уведомления об изменении сведений о компании, включая смену директора, предназначена форма Р13014 (приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Подписать форму должен новый директор. Форму можно направить на бумаге или в электронном виде через сайт ФНС. При заполнении Р13014 на бумаге подпись директора должен заверить нотариус. При передаче онлайн потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Госпошлину за изменение сведений о руководителе платить не нужно. Исключение — ситуация, когда одновременно вносятся изменения в устав. Например, владельцы бизнеса решили не только поменять директора, но и скорректировать объем его полномочий. Тогда к форме Р13014 нужно будет приложить новую редакцию устава или лист изменений, а также заплатить 800 рублей, но только при заполнении на бумаге. Если сведения об изменениях подаются в электронном виде, то госпошлины не будет в любом случае (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
За нарушение сроков подачи уведомления о смене директора предусмотрен штраф в размере до 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ)
ТК РФ предусматривает несколько дополнительных оснований для увольнения директора по сравнению с остальными сотрудниками. В частности, директора можно уволить просто по решению собственников компании без каких-либо других причин.
Кроме того, есть особенности и по самой процедуре: более длительный срок предупреждения об увольнении, необходимость проводить собрание участников или заседание совета директоров, повышенная компенсация для отдельных случаев, передача данных в ФНС.
