Если на предприятии есть сотрудники пенсионного и предпенсионного возраста, при их увольнении необходимо учитывать некоторые особенности.
Расскажем о том, как уволить сотрудника с соблюдением всех требований закона в связи с выходом на пенсию.
Сотрудник, достигший пенсионного возраста, как и любой другой работник, может уволиться по собственному желанию.
Для пенсионеров здесь законодательство предусмотрело льготу: они могут не отрабатывать две недели, а уволиться сразу после написания заявления (ст. 80 ТК РФ).
В заявлении сотрудник должен указать, что он увольняется в связи с выходом на пенсию. Формулировка записи в трудовой книжке в этом случае должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пенсионер может через некоторое время после увольнения вновь выйти на работу к этому же или к другому работодателю. Если такой сотрудник затем вновь захочет уволиться по собственному желанию, то он должен будет отработать две недели на общих основаниях. Такова позиция Роструда, изложенная в письме от 01.06.2021 N ПГ/16760-6-1.
Таким образом, при увольнении сотрудника пенсионного возраста, работодатель должен проверить, нет ли у него уже в трудовой книжке записи об увольнении в связи с выходом на пенсию. Если такая запись есть, то работодатель не обязан увольнять сотрудника без отработки. Конечно, об этом можно договориться и оформить увольнение по соглашению сторон.
Но в любом случае при повторном увольнении пенсионера писать в трудовой книжке про выход на пенсию не нужно. Здесь нужно использовать стандартную формулировку «по инициативе работника» или «по соглашению сторон» в зависимости от того, как договорятся работодатель и работник.
В общем случае все правила увольнения по инициативе работодателя распространяются и на пенсионеров. Это, например, сокращение штатов, несоответствие занимаемой должности или нарушение трудовой дисциплины. Никаких особых правил для пенсионеров ТК РФ в данной ситуации не предусматривает.
Подробнее об общих основаниях для увольнения сотрудников читайте здесь, а об особенностях увольнения руководителей — здесь.
Но при увольнении сотрудников пенсионного возраста нужно учитывать повышенный риск претензий от трудовой инспекции. Например, если под сокращение попали только пенсионеры, то проверяющие могут усмотреть здесь дискриминацию.
За незаконное увольнение компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 тыс. руб., а если такие нарушения уже были раньше, то сумма штрафа для организации может вырасти до 70 тыс. руб.
Кроме того, если суд признает увольнение незаконным, то он обяжет работодателя восстановить сотрудника в должности и выплатить ему сумму среднего заработка за время вынужденного прогула (п. 60 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Дополнительные риски возникают у работодателя, если увольняемый сотрудник еще не достиг пенсионного возраста, но близок к нему. За незаконное увольнение сотрудников предпенсионного возраста предусмотрено уголовное наказание по ст. 144.1 УК РФ.
Для виновного лица предусмотрен штраф в сумме до 200 тыс. руб., или в размере дохода за период до 18 месяцев, либо обязательные работы на срок до 360 часов. Как правило, по данной статье наказывают руководителя организации, так как именно он принимает решение об увольнении и подписывает приказ.
Под предпенсионным возрастом в данном случае понимается период в пределах пяти лет до достижения возраста получения пенсии по старости.
Поэтому, если работодатель планирует увольнять сотрудников предпенсионного возраста по собственной инициативе, нужно очень внимательно подходить к оформлению документов и соблюдению всех необходимых процедур.
Если есть возможность, то лучше отложить увольнение таких сотрудников до достижения ими пенсионного возраста. Тогда работодателю, в случае предъявления претензий, грозит только административный штраф.
Порядок расчета и оформления документов при увольнении пенсионера не отличается от увольнения других сотрудников.
В день увольнения сотрудник должен получить все положенные ему выплаты. Это, в первую очередь, зарплата вплоть до дня увольнения и компенсация за неиспользованный отпуск. Но могут быть и другие выплаты, например, выходное пособие при сокращении.
Документы при увольнении делятся на обязательные, которые по умолчанию следует выдавать всем, и дополнительные, которые работодатель выдает только по запросу увольняемого сотрудника.
К обязательным документам, которые нужно выдать в день увольнения, относятся:
Кроме того, работодатель обязан по заявлению работника в течение трех рабочих дней после увольнения выдать ему другие документы, связанные с работой (ст. 62 ТК РФ). Перечень этих документов открытый. Работник, в частности, может запросить:
Кроме того, при увольнении любого сотрудника нужно направить в СФР сведения по форме ЕФС-1. В отчете следует заполнить информацию о работодателе, сотруднике и причине увольнения. Срок для сдачи формы — не позднее следующего рабочего дня после увольнения (пп. 2 п. 5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
При увольнении сотрудника на пенсию нужно руководствоваться общими требованиями ТК РФ, но с учетом некоторых особенностей.
Во-первых, сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию без обязательной отработки двух недель. Но этим правом, по мнению Роструда, можно воспользоваться только один раз.
Кроме того, при увольнении сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста повышается риск того, что это решение будет оспорено. В такой ситуации работодателю грозит административный штраф, а в отдельных случаях — и уголовное преследование. Наиболее рискованная операция в этом смысле — увольнение сотрудников предпенсионного возраста по инициативе работодателя.
