С 2016 года рынок алкоголя в РФ полностью поставлен под автоматизированный контроль с помощью системы ЕГАИС. Расскажем, как работает система ЕГАИС и кому необходимо ее использовать.
ЕГАИС расшифровывается, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». В названии нет упоминания об алкоголе, поэтому аббревиатуру можно применить к системе онлайн-контроля в любой сфере. Например, программный комплекс ЕГАИС-Лес предназначен для учета сделок с древесиной и изделиями из нее.
Но так как подобная система на российском рынке была впервые запущена в сфере оборота алкоголя, то по умолчанию под ЕГАИС обычно понимают автоматизированный контроль за алкогольной продукцией.
Задача ЕГАИС — отслеживать производство и перемещение всей алкогольной продукции на территории РФ, от завода или таможни и до продажи в розницу либо иного использования. Это позволяет бороться с контрафактной продукцией и уклонением от уплаты налогов.
В общем случае к ЕГАИС должны подключаться все, чей бизнес связан с производством, оборотом или иным использованием алкоголя (п. 2 ст. 8 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ):
Исключение — использование алкоголя только для изготовления кондитерских изделий. Так как подобная продукция не относится ни к алкогольной, ни к спиртосодержащей, то ее производители могут не подключаться к ЕГАИС (пп. 4 п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ). Такое разъяснение дало Росалкогольрегулирование.
Например, если в кофейне используют алкоголь исключительно для изготовления пирожных, то бизнесмену не понадобится ЕГАИС. Но если в этом заведении еще продают кофе с коньяком или ликерами, то ЕГАИС будет нужна.
Учет данных о движении алкогольной продукции в ЕГАИС зависит от того, каким видом деятельности занимается бизнесмен.
Производители должны отражать в системе информацию об объемах выпуска и реализации. Сведения о выпуске передаются в ЕГАИС автоматически, так как все оборудование для производства алкоголя должно быть оснащено соответствующими средствами учета.
Если алкоголь закупили за границей, то импортер создает в системе на каждую партию товара отчет об импорте.
Когда производитель или импортер отгружает партию алкоголя, он формирует электронную товарно-транспортную накладную (ТТН) и отправляет ее покупателю через ЕГАИС.
Покупатель (оптовая компания) сверяет фактически поступивший алкоголь с информацией от поставщика. Если речь идет о крепком алкоголе, который подлежит маркировке, то продукцию сопоставляют поштучно, по номерам акцизных марок. Немаркированный алкоголь, например, пиво, сверяют по партиям.
Если все совпадает, то покупатель отправляет через ЕГАИС подтверждение в получении. После этого алкоголь списывается с баланса поставщика в системе и зачисляется на баланс покупателя.
Если покупатель при проверке обнаружит расхождение, то он может отказаться принять партию спиртного, или может принять ее частично. Все эти операции также сопровождаются уведомлениями через ЕГАИС.
Далее оптовик может перепродать алкоголь другой оптовой компании, в розничный магазин или в заведение общепита. Схема здесь такая же: поставщик передает покупателю через ЕГАИС электронную ТТН, а покупатель сверяет документ с фактической поставкой и формирует в системе подтверждение или сообщение об ошибке.
При продаже алкоголя в розницу его списание в ЕГАИС зависит от того, подлежит данный напиток маркировке, или нет.
Маркированный алкоголь нужно списывать поштучно, в момент реализации в розницу каждой бутылки, а при продаже в розлив — в момент открытия бутылки. При этом система сверяет данные акцизной марки с информацией в системе.
Если марка найдена в базе, и данная бутылка поступила в этот розничный магазин или заведение общепита, то продажа пройдет. В противном случае касса не напечатает чек. Продавать такую бутылку нельзя, розничный магазин должен вместе с поставщиком выяснить причины расхождения.
Поштучный учет бутылок при розничной продаже можно не вести в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к сети «Интернет». Перечень таких населенных пунктов утверждают органы власти каждого региона (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ).
Немаркированный алкоголь, например, пиво не нужно учитывать по бутылкам при продаже. В ЕГАИС следует отражать только информацию о закупке и реализации всей партии.
Штрафы за нарушения порядка учета алкогольной продукции и ее отражения в ЕГАИС установлены ст. 14.19 КоАП РФ:
Кроме штрафа, у виновных лиц могут конфисковать продукцию, которая не была учтена в ЕГАИС.
Кроме того, за работу без ЕГАИС бизнесмена могут лишить лицензии на право производства или оборота алкогольной продукции (пп. 13 п. 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ).
Система ЕГАИС обеспечивает контроль за движением алкогольной и спиртосодержащей продукции от производства или импорта до розницы или общепита.
В ЕГАИС необходимо отражать любое перемещение алкогольной продукции. При обороте алкоголя, подлежащего маркировке, следует отдельно учитывать каждую бутылку. Учет пива и других немаркированных алкогольных напитков нужно вести по партиям.
За работу без ЕГАИС предусмотрены штрафы, конфискация продукции, а также лишение лицензии на алкоголь.
