Расчеты с помощью банковских карт уже давно вошли в повседневную жизнь. Бизнесмены могут принимать платежи по картам, если пользуются эквайрингом. Рассмотрим, что такое эквайринг, кому он необходим, сколько стоит эквайринг и как выбрать наиболее выгодные условия.
Эквайринг в целом — это система, позволяющая бизнесменам принимать оплату на расчетный счет с банковских карт покупателей или заказчиков.
Эквайринг состоит из двух взаимосвязанных частей:
А. Кассовый аппарат с функцией эквайринга или отдельный терминал, установленный в торговой точке, кафе и т.п.
Б. При курьерской доставке товаров применяют мобильный эквайринг. Терминал для приема платежей подключают к смартфону или планшету курьера. С помощью мобильного эквайринга платежи по картам можно принимать в любом месте, где есть доступ к интернету.
В. При онлайн-торговле используют интернет-эквайринг. В этом случае терминал или другое оборудование не нужно. Покупатель производит оплату, внося данные своей карты в специальную форму на сайте продавца.
— продавцом товара или исполнителем услуги;
— покупателем или клиентом — владельцем карты;
— банком – эквайером, в котором открыт счет продавца;
— банком – эмитентом, который выпустил карту покупателю.
Для продавца важно заключить договор с банком-эквайером на выгодных условиях. На все остальные взаимодействия здесь он, как правило, повлиять не может. Покупатели рассчитываются той картой, какой хотят, и договорные отношения между банками тоже никак не связаны с продавцом.
На сегодня (май 2021 года) все бизнесмены с годовой выручкой до 30 млн руб. обязаны обеспечить покупателям возможность рассчитываться с помощью банковских карт. С 1 июля 2021 года этот лимит будет снижен до 20 млн руб. в год (закон от 31.07.2020 № 290-ФЗ).
Но и бизнесменам с меньшими оборотами в большинстве случаев лучше не отказываться от эквайринга.
Покупатели уже давно оценили удобство безналичных расчетов. Поэтому торговая точка, где нельзя расплатиться картой, может быстро столкнуться с оттоком клиентов, которые уйдут к конкурентам.
А если речь идет об интернет-торговле, то эквайринг — это вообще единственный вариант, который позволит продавцу получить деньги.
Стоимость эквайринга складывается из двух составляющих:
Большинство банков, которые оказывают услуги по эквайрингу, продают или сдают в аренду терминалы. Также эти устройства можно купить или арендовать у специализированных компаний. Стоимость терминала начинается примерно от 15 000 рублей, а ставки по аренде — от 1 500 — 2 000 рублей в месяц.
Вариант с арендой выгоден, например, при сезонной работе. Также аренда эквайринга удобна в случае, если бизнесмен пока не уверен в выгоде сотрудничества с конкретным банком и хочет провести «тестирование».
Комиссия за эквайринг бывает в двух вариантах: процент от оборота или фиксированная сумма.
Ставка при процентном варианте зависит от вида эквайринга, категории клиента, отрасли, оборотов и других факторов. Обычно банки устанавливают процент индивидуально для каждого клиента. Как правило, ставка по эквайрингу тем ниже, чем больше поступления по счету.
Самый дешевый эквайринг — торговый, с установкой стационарного терминала. Процент по нему в среднем колеблется в диапазоне от 1% до 2,5%.
Дороже всего обойдется продавцу интернет-эквайринг. Ставки по нему могут достигать 3-4% и даже более. Это связано с тем, что при переводе средств через интернет в процедуре обычно участвует дополнительный сервис — платежный шлюз, который также получает свою долю от комиссии.
Мобильный эквайринг по уровню комиссии в среднем занимает промежуточное положение между интернет-продажами и стационарной торговлей.
Также банки иногда предлагают и фиксированную оплату за эквайринг вне зависимости от оборотов по счету. Здесь бизнесмен должен сравнить фиксированный и процентный вариант с учетом планируемой выручки.
Банк предложил торговой компании два варианта оплаты за эквайринг: 1,5% от выручки или фиксированную сумму 6 тыс. руб. в месяц. При процентном варианте компания заплатит 6 тыс. руб. с месячной выручки 400 тыс. руб. (400 х 1,5% = 6). Значит, если планируется, что поступления будут выше 400 тыс. руб. в месяц, то лучше выбирать фиксированный тариф, а если ниже этой суммы — то процентный.
Эквайринг — это способ зачисления выручки на расчетный счет. Поэтому здесь используют стандартные проводки, которые связаны с расчетами:
ДТ 62 – КТ 90 — начислена выручка.
Далее операции по счетам зависят от сроков перевода денег. Если банк зачисляет выручку на расчетный счет продавца «день в день», то используют прямую проводку:
ДТ 51 – КТ 62 — деньги поступили на счет;
ДТ 91 — КТ 51 — комиссия банка за эквайринг списана на прочие расходы.
Но часто банк переводит средства продавцу не сразу, а через 2-3 дня и сразу удерживает свою комиссию из этой суммы. Тогда необходимо задействовать дополнительный счет 57 «Переводы в пути»:
ДТ 57 — КТ 62 — средства списаны с карты покупателя;
ДТ 91 — КТ 57 — банк удержал комиссию;
ДТ 51 — КТ 57 — банк перечислил выручку на счет продавца за вычетом комиссии.
При общей налоговой системе (ОСНО) выручку для налога на прибыль в общем случае учитывают по начислению. Т.е. налоговая база формируется при передаче товара покупателю или подписании акта об оказании услуг, вне зависимости от порядка оплаты.
Исключение здесь относится к компаниям с оборотами до 1 млн руб. в квартал, которые теоретически могут считать доходы и расходы для налога на прибыль кассовым методом, т.е. по факту оплаты (ст. 273 НК РФ). Но на практике подобные ситуации встречаются нечасто.
Поэтому для компаний на ОСНО использование эквайринга в большинстве случаев никак не влияет на налоговый учет выручки.
А вот при УСН или ЕСХН, выручку, напротив, нужно считать только «по оплате». Это же относится и к предпринимателям на ОСНО, которые платят НДФЛ.
Возникает вопрос: как определять дату получения выручки, если банк перечисляет средства продавцу через несколько дней после списания с карты покупателя?
По мнению Минфина, дата получения выручки для УСН — это день зачисления средств на расчетный счет продавца (письмо от 28.07.2014 № 03-11-06/2/36926).
Для единого сельхозналога или НДФЛ подобных писем Минфин не выпускал, но по аналогии можно распространить указанное разъяснение и на эти налоговые режимы.
Покупатель расплатился картой 30 июня, а банк перечислил деньги на счет продавца 2 июля. В этом случае считается, что доход получен в июле, и поступившая сумма войдет в налоговую базу 3 квартала.
Также есть неясность с определением суммы дохода, если банк сразу удерживает комиссию и на счет продавца поступает меньше денег, чем заплатил покупатель. Минфин указал, что в данном случае доход продавца — это вся сумма, которую перечислил покупатель, без вычета комиссии банка (письмо от 19.09.2016 № 03-11-11/54526).
У торговой компании на «упрощенке» по договору с банком установлена комиссия за эквайринг 1,5% от суммы поступлений на счет. Покупатель заплатил по карте 10 000 рублей. На счет продавца банк перечислил 9 850 рублей. Но в облагаемый доход для УСН необходимо включить 10 000 рублей.
С расходами ситуация несколько проще. Комиссия банка уменьшает облагаемую базу при всех налоговых режимах, где учет расходов в принципе предусмотрен: ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН.
При учете по методу начисления комиссию нужно включить в расходы в том месяце, к которому она относится по условиям договора с банком. При учете «по оплате» расход нужно признавать в дату фактического списания или удержания комиссии банком.
А вот уменьшить налоговую базу по НДС в данном случае нельзя. Комиссии банков, связанные с обслуживанием счетов и расчетами по картам, не облагаются НДС (пп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ). Поэтому бизнесмен не может возместить этот налог по комиссии за эквайринг.
Из всех затрат, связанных с эквайрингом, возместить НДС можно только по покупке или аренде терминала. Конечно, при условии, что продавец или арендодатель сам платит этот налог.
Эквайринг — это система приема безналичных платежей при розничной торговле и оказании услуг физическим лицам.
Чтобы организовать расчеты по эквайрингу продавец должен приобрести оборудование и (или) программное обеспечение и заключить договор с банком.
Комиссия за услуги по эквайрингу зависит от категории клиента и параметров его бизнеса. Она может составлять в среднем от 1% до 4% от оборота или выражаться в фиксированной сумме.
При бухучете эквайринга нужно учитывать порядок зачисления средств на счет — сразу или через несколько дней.
При налоговом учете «по оплате» нужно включать в облагаемую базу всю сумму, которую перечислил покупатель, без вычета комиссии. Признавать выручку следует в дату фактического зачисления денег на счет продавца.
Комиссии за эквайринг можно включить в расходы для налогового учета. Возместить НДС по ним нельзя.
