Работодателям нередко приходится удерживать из зарплаты сотрудников алименты. Рассмотрим особенности этой процедуры.
Существует два варианта выплаты алиментов.
Работник может добровольно выплачивать определенную сумму без каких-либо документов. Тогда он просто подает в бухгалтерию заявление об удержании этой суммы из зарплаты. В этом случае работодатель не обязан заниматься расчетом и удержанием алиментов, и все зависит от договоренности между ним и сотрудником.
Если же в бухгалтерию поступает исполнительный документ на алименты, то работодатель обязан удержать эти выплаты из доходов сотрудника (ст. 109 СК РФ). Существует три вида таких документов:
Если документы передает сам взыскатель, то исполнительный лист или судебный приказ должны быть в виде оригиналов. Судебный пристав может направить в организацию копию исполнительного документа (п. 3 ст. 98 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Соглашение об уплате алиментов также можно передать в виде копии, но обязательно заверенной нотариально.
Далее будем говорить об удержании алиментов по исполнительным документам.
Состав доходов, с которых следует удерживать алименты, зависит от того, в чью пользу они перечисляются.
Если речь идет об алиментах родителей на содержание несовершеннолетних детей, то перечень доходов нужно смотреть в постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В него включены доходы, как связанные, так и не связанные с трудовой деятельностью.
В частности, алименты на детей нужно удерживать и с выплат по больничным листам, но только в случае, если есть решение суда, судебный приказ или нотариально заверенное соглашение об уплате (пп. «в» п. 2 Постановления № 841).
Этот же перечень, по мнению Минтруда, следует применять при удержании у совершеннолетних детей алиментов на содержание родителей (письмо от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816).
Однако законом установлены и другие ситуации для взыскания алиментов (гл. 14, 15 СК РФ). В частности, алименты при определенных условиях обязаны платить бабушки и дедушки на содержание несовершеннолетних или нетрудоспособных внуков, братья и сестры на содержание несовершеннолетних братьев и сестер и т.п.
Во всех подобных случаях нужно руководствоваться общими правилами исполнительного производства. Т.е. удерживать алименты можно со всех доходов, кроме тех, которые перечислены в ст. 101 закона № 229-ФЗ.
Например, алименты нельзя взыскивать за счет различных компенсационных и социальных выплат: возмещение вреда, причиненного здоровью, компенсация стоимости путевок, материальная помощь в чрезвычайных ситуациях и т.п.
Если алименты уплачиваются добровольно, на основании соглашения, то их максимальный размер по Семейному Кодексу не ограничен (ст. 110 СК РФ).
Если речь идет об алиментах на содержание несовершеннолетних детей, то при добровольной уплате они должны быть не меньше, чем получилось бы по решению суда (ст. 81 и п. 2 ст. 103 СК РФ).
В общем случае следует удерживать:
Суд может изменить эти пропорции, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.
Но в любой ситуации необходимо соблюдать общие ограничения, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 138 ТК РФ):
Процент для удержания алиментов считают от суммы, оставшейся после уплаты НДФЛ (п. 1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Комиссию за перевод также следует удерживать с должника (п. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ).
Зарплата менеджера Петрова А.В. — 50 000 рублей. Других доходов по основному месту работы у него нет. В организацию поступил исполнительный лист о взыскании с Петрова алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода. Бухгалтер должен при выплате зарплаты Петрову удержать следующую сумму
АЛ = (50 000 – 50 000 х 13%) х 25% = 10 875 руб.
Отдельный вопрос — удержание алиментов с аванса. В общем случае это делать не обязательно, так как закон требует удерживать и перечислять алименты один раз в месяц (ст. 109 СК РФ).
Однако, при значительной доле алиментов (более 50% от дохода) не исключены проблемы. Может получиться так, что оставшаяся после аванса и удержания НДФЛ сумма будет меньше, чем размер алиментов. Тогда организация нарушит и статью 136 ТК РФ, т.е. ничего не выплатит работнику в день зарплаты, и законодательство об алиментах, так как перечислит их не в полном объеме.
Поэтому при существенных удержаниях из зарплаты лучше перечислять алименты двумя частями, удерживая их из аванса и из окончательного расчета в одинаковых долях.
Заместитель директора Кузнецов П.К. платит алименты на 4 несовершеннолетних детей в размере 60% от дохода. Его заработная плата составляет 120 000 рублей в месяц. На предприятии выплачивается аванс в размере 40% от начисленной заработной платы.
Сумма алиментов для Кузнецова равна:
АЛ = (120 000 – 120 000 х 13%) х 60% = 62 640 руб.
При стандартном варианте расчета Кузнецов получит аванс в сумме
А = 120 000 х 40% = 48 000 руб.
К выплате по итогам месяца с учетом НДФЛ останется
З = 120 000 — 120 000 х 13% — 48 000 = 56 400 руб.
Т.е. суммы зарплаты к выдаче по итогам месяца не хватит для удержания алиментов.
Поэтому в данном случае лучше разбить алименты на две части, удержав 60% и со стандартной суммы аванса, и с расчета по итогам месяца.
При этом сумма удержанных с аванса алиментов будет равна:
АЛ1 = 120 000 х 40% х 60% = 28 800 руб.
Аванс к выдаче будет равен:
А = 120 000 х 40% — 28 800 = 19 200 руб.
С суммы зарплаты также следует удержать 60% алиментов:
АЛ2 = 56400 х 60% = 33 840 руб.
Т.е. в день зарплаты Кузнецов получит:
З = 56 400 – 33 840 = 22 560 руб.
Таким образом, выданные на руки Кузнецову аванс и зарплата будут сопоставимы, а общая сумма алиментов соответствует той, что мы рассчитали вначале.
АЛ = 28 800 + 33 840 = 62 640 руб.
Обязанность по удержанию алиментов возникает у работодателя с момента получения исполнительного документа.
Исполнительные документы нужно зарегистрировать в специальном журнале и хранить как бланки строгой отчетности, т.е. в сейфе или металлическом шкафу.
В общем случае исполнительный документ по алиментам действует в течение срока, указанного в нем, и еще три года по истечении этого срока (п. 4 ст. 21 закона № 229-ФЗ).
Работодатель обязан перечислить алименты приставу либо взыскателю в течение трех дней после выплаты дохода сотруднику (п. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ). В назначении платежа обязательно следует указать ссылку на исполнительный документ.
Удержание алиментов необходимо прекратить в следующих случаях (п. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ):
Во всех подобных ситуациях работодатель должен не позднее следующего дня вернуть исполнительный документ по месту получения, т.е. либо судебному приставу, либо взыскателю.
На возвращаемом документе следует указать (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ):
Лучше перед возвратом исполнительного документа оставить себе копию, хотя закон этого и не требует. Но так будет проще разрешать спорные вопросы, если они возникнут в дальнейшем.
За утерю исполнительных документов и любые нарушения порядка перечисления алиментов для работодателей предусмотрены штрафы по п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
Кроме того, взыскатель алиментов может через суд потребовать с работодателя проценты за пользование денежными средствами за период просрочки. В общем случае эти проценты следует начислять на основе текущей ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 395 ГК РФ).
Работодатель обязан удерживать и перечислять алименты с доходов сотрудника, если в организацию поступил исполнительный документ.
Перечень доходов для удержания и его процент зависит от конкретной ситуации. Сумму алиментов нужно перечислить в течение трех дней после получения дохода сотрудником.
В общем случае алименты нужно удерживать раз в месяц. Но если они составляют значительную часть зарплаты, то может появиться необходимость разбить удержание на две части.
За нарушения порядка удержания и перечисления алиментов к работодателю и виновным должностным лицам могут быть применены финансовые санкции.
