Перезвоните мне
Юридический адрес – один из основных реквизитов компании. Рассмотрим, зачем может потребоваться смена юридического адреса и как это правильно сделать.
На «бытовом» уровне юридический адрес – это и есть то место, где находится компания.
Но с точки зрения закона эти понятия отличаются (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ):
Юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения, но полностью вносить его в Устав не обязательно. Точный адрес компании достаточно указать только в ЕГРЮЛ.
Поэтому перевод бизнеса в другой город и переезд офиса на соседнюю улицу следует оформлять по-разному. Подробнее о смене юридического адреса расскажем далее.
Смена юридического адреса может потребоваться в следующих случаях:
— массовый адрес регистрации. Это значит, что по одному юридическому адресу зарегистрированы десятки компаний. Особенно подозрительной в глазах налоговиков будет выглядеть ситуация, когда не удается найти сразу несколько компаний, расположенных по одному адресу.
— фиктивный адрес. Это означает, что дома с таким номером вообще нет или он непригоден для размещения (разрушен, находится в аварийном состоянии и т.п.).
— юридический адрес с «ограниченным доступом». Подозрение у проверяющих вызовет регистрация бизнеса по адресу воинской части, государственного учреждения и т.п.
— запрет от собственника. Налоговики признают юридический адрес недостоверным, если получат информацию о том, что собственник помещения не разрешает использовать его в качестве места регистрации компании.
Во всех подобных случаях налоговики направят организации уведомление с требованием пояснить ситуацию. Иногда вопрос удается решить, например – получить разрешение у собственника. Массовый юридический адрес тоже совсем не обязательно будет недостоверным. Например, центры поддержки предпринимательства (бизнес-инкубаторы) часто предоставляют свои адреса для регистрации начинающих бизнесменов.
Но если юридический адрес явно проблемный (например – речь идет о разрушенном здании), то требование инспекторов лучше не игнорировать.
Иначе по истечении месяца после запроса налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса. А еще через шесть месяцев регистратор получит право самостоятельно исключить компанию из госреестра (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Да и в течение периода, пока запись о недостоверности будет «висеть» в ЕГРЮЛ, у компании возникнет немало проблем:
Поэтому лучше не доводить ситуацию до подобного исхода, а своевременно поменять юридический адрес на достоверный.
А. Если в Уставе не был указан конкретный адрес, то достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ. Для этого нужно в течение трех дней после принятия решения сдать в ИФНС по текущему адресу:
— форму 14001;
— документ, подтверждающий новый адрес: свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.;
— протокол общего собрания (решение собственника) о смене адреса.
Строго говоря, если Устав не меняется, то протокол собрания сдавать не обязательно. Но налоговики обычно требуют его при любых изменениях адреса, поэтому лучше подстраховаться и подготовить этот документ.
Т.к. изменения в Устав не вносятся, то госпошлину в данном случае платить не надо.
Б. Если же в учредительных документах был указан точный юридический адрес, то придется менять и Устав. Перечень необходимых документов будет больше, чем в предыдущем случае:
— форма 13001;
— квитанция об уплате госпошлины 800 руб.;
— подтверждение адреса;
— протокол или решение собственника;
— новая редакция Устава; в ней лучше указать только место нахождения, чтобы упростить регистрацию, если компания будет переезжать и в дальнейшем.
2.1. Уведомление налоговиков о переезде. На этом этапе нужно в течение трех дней после принятия решения подать в ИФНС по месту прежнего адреса:
— форму 14001 (заполняются только п. 1-5 в листе Б);
— протокол (решение) о смене адреса.
После этого «старая» ИФНС в течение пяти дней вносит в ЕГРЮЛ информацию о планируемом изменении места нахождения.
2.2 Регистрация юридического адреса по новому адресу. После того, как запись о предполагаемом изменении адреса появилась в ЕГРЮЛ, должно пройти не менее 20 календарных дней. После этого руководитель компании может обратиться в ИФНС уже по новому адресу, чтобы зарегистрировать измененный Устав и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ. Пакет документов для этого будет таким же, как и при переезде внутри одного города со сменой адреса в Уставе (п. 1.Б)
Организация может поменять юридический адрес, как добровольно, так и под давлением обстоятельств. Причиной для вынужденного переезда могут быть проблемы с владельцами помещения или претензии регистрирующего органа.
Смена юридического адреса и порядок регистрации нового юридического адреса зависит от необходимости менять Устав, а также от того, куда переезжает компания: на территории одного города (района) или за его пределы.