Кадровое делопроизводство — это комплекс мероприятий по оформлению и хранению документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников. В него входят все основные процессы: приём на работу, оформление перевода, отпусков, командировок, увольнение, ведение личных дел и прочих обязательных бумаг.
Корректное оформление кадровых документов — не просто формальность, а юридически значимая часть управления персоналом. Именно документы подтверждают факт трудовых отношений, права и обязанности сторон, а также обоснованность действий работодателя.
Нарушения в кадровом учёте — одно из частых оснований для проверок и административных штрафов. Несоответствие документов требованиям Трудового кодекса РФ, отсутствие необходимых приказов, соглашений или подписей может привести к следующим последствиям:
- привлечение к ответственности за нарушение трудового законодательства;
- судебные споры с бывшими или действующими сотрудниками;
- затруднения при прохождении проверок ГИТ, ФНС и других контролирующих органов.