ФНС напомнила бизнесу: с 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг. Компаниям, работающим в ЭДО, рекомендовано заранее перейти на УПД.
Что такое УПД
УПД объединяет функции счёта-фактуры и накладной/акта. Документ обязателен для:
- продавцов прослеживаемых товаров;
- плательщиков на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕСХН);
- оптовых поставок товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Во всех прочих случаях применение УПД остаётся правом компании.
Ключевые изменения
ФНС рекомендует участникам электронного документооборота уже сейчас использовать УПД как основной отгрузочный документ, поскольку с 2026 года именно он станет единственным признанным в электронном виде подтверждением отгрузки/работ/услуг.
Подробности для бизнеса
- Ранний переход на УПД позволит избежать срочного и рискового внедрения новых процессов в 2026 году.
- Компании и ИП, которые обмениваются бумажными документами, могут продолжить использовать привычные формы — накладные или акты со счётом-фактурой. По желанию они также могут перейти на УПД.
Вывод
УПД фактически закрепляется как единый стандарт электронного оформления отгрузки и оказанных услуг. Организациям, ведущим ЭДО, имеет смысл начать подготовку сейчас, чтобы обеспечить непрерывность процессов и соответствие требованиям в 2026 году.
