Зарплата и кадры Право для бизнеса

С 1 сентября изменятся формы уведомлений о найме иностранцев

МВД утвердило новые формы и порядки уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 зарегистрирован в Минюсте 02.06.2026 № 86820. Документ вступит в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.

С этой даты работодателям нужно будет использовать обновленные формы, в том числе:

уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином;
уведомление о прекращении или расторжении такого договора;
сообщение о выполнении обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированному иностранному специалисту.

Что изменится в формах

Изменения не меняют саму обязанность работодателя уведомлять МВД, но требуют обновить используемые бланки.

В уведомлении о заключении трудового договора или договора ГПХ нужно будет указывать срок, на который заключен договор.

В форме сообщения о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту появится поле для ИНН иностранного работника. При этом из формы уберут сведения о профессии специалиста.

Согласие на обработку персональных данных нужно будет оформлять отдельным приложением. Сейчас сведения о согласии включаются в сами формы, а с 1 сентября 2026 года это станет отдельным документом.

Кого касается изменение

Новые формы нужно учитывать работодателям и заказчикам работ или услуг, которые заключают с иностранными гражданами:

трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг.

Изменение касается организаций, индивидуальных предпринимателей и других лиц, которые привлекают иностранных граждан к работе в России.

Отдельное внимание нужно уделить работодателям, которые привлекают высококвалифицированных иностранных специалистов. Для них обновляется форма сообщения о выплате зарплаты или вознаграждения.

Срок уведомления не меняется

Работодатель или заказчик работ обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении или прекращении договора с иностранным гражданином в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения, прекращения или расторжения договора.

Уведомление подают в подразделение МВД по субъекту РФ, на территории которого иностранный гражданин работает.

Приказ МВД меняет формы и порядок подачи уведомлений, но не отменяет базовое правило о сроке. Поэтому после 1 сентября 2026 года риск будет связан не только с пропуском срока, но и с использованием старого или неправильно заполненного бланка.

Какие штрафы грозят за нарушение

За неуведомление МВД, нарушение срока, порядка или формы уведомления предусмотрена ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

Для организаций штраф составляет от 400 000 до 800 000 рублей. Также возможно административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Для должностных лиц штраф составляет от 35 000 до 50 000 рублей.

Если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, санкции выше: для организаций штраф составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей либо возможно приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

За нарушение порядка сообщения о выплате зарплаты высококвалифицированному иностранному специалисту штраф для должностных лиц составляет от 35 000 до 70 000 рублей, для организаций — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

На практике это означает, что с 1 сентября 2026 года нельзя будет продолжать использовать старые бланки без проверки. Даже если уведомление подано в срок, ошибка в форме или порядке подачи может стать основанием для штрафа.

Нужна надёжная и удобная бухгалтерия для вашего бизнеса? Позвоните нам по телефону +7 (495) 999-43-23, напишите в WhatsApp или оставьте заявку через форму на сайте.