+7 (495) 999-43-23
Перезвоните мне Задать вопрос
Статьи
Кадры и зарплата

Прием на работу иностранных граждан

3 сентября 2026
При оформлении на работу новых сотрудников необходимо учесть множество требований. Особенно тщательно нужно проверять документы при приеме на работу иностранных граждан. Ведь несоблюдение норм закона в этом случае приведет к ощутимым для работодателя штрафам. Рассмотрим, как правильно оформить на работу иностранных специалистов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.
Содержание:

Какие документы необходимо запросить у иностранных граждан при приеме на работу

Российского паспорта у иностранных граждан, естественно, нет. Поэтому вместо него могут быть предъявлены:
  1. Вид на жительство (ВНЖ) – для постоянно проживающих в РФ.
  2. Разрешение на работу для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Такой специалист может иметь и вид на жительство, но он не является обязательным документом при оформлении ВКС на работу.
  3. Виза - для временно пребывающих в РФ из стран с визовым режимом.
  4. Миграционная карточка – для временно пребывающих в РФ из «безвизовых» государств (кроме стран ЕАЭС).
  5. Паспорт гражданина иностранного государства.
  6. Разрешение на временное проживание – для временно проживающих в РФ.
  7. Удостоверение беженца – для беженцев.
  8. Документ о регистрации по месту жительства (временного пребывания).
Некоторые категории иностранцев должны предоставить документ, дающий разрешение на трудовую деятельность:
  1. Разрешение на работу выдается мигрантам, временно пребывающим в РФ на основании визы.
  2. Разрешение на работу с соответствующей отметкой предусмотрено для ВКС.
  3. Патент должны получать мигранты, временно пребывающие в РФ в безвизовом режиме (кроме стран ЕАЭС).
При проверке таких документов кадровый специалист должен помнить, что может принять на работу иностранца только на ту должность, которая указана в разрешении или патенте, и только в соответствующем регионе. Например, временно проживающий в РФ иностранец может работать только в том регионе, на территории которого ему разрешено временное проживание.
Исключение здесь сделано только для ВКС и постоянно проживающих в РФ иностранных граждан с ВНЖ. Такие иностранные граждане могут работать на всей территории РФ.
Иностранные граждане не являются военнообязанными, поэтому никаких документов для воинского учета требовать от них не нужно.
СНИЛС в общем случае обязателкен при оформлении на работу всех категорий сотрудников. Если иностранец ранее не работал в РФ, то специалист по кадрам должен оформить ему этот документ.
Исключение здесь только одно - СНИЛС не обязателен при оформлении иностранного высококвалифицированного специалиста, временно пребывающего в РФ. Дело в том, что временно пребывающий в РФ ВКС не относится к застрахованным лицам в рамках российского пенсионного законодательства (п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). К постоянно или временно проживающим в РФ высококвалифицированным иностранным специалистам это исключение не относится. Они включены в систему пенсионного страхования и должны иметь СНИЛС при оформлении на работу.
В части трудовой книжки на иностранцев распространяются общие требования, которые были введены в 2020 году при переводе этих документов в электронный формат. Если иностранец уже ранее работал в РФ, получал бумажную трудовую книжку и решил продолжать ее вести, то он предъявляет данный документ при оформлении на работу. Если иностранец после 2020 года перешел на электронную трудовую книжку, то он при оформлении предъявляет форму СТД-СФР. Если же иностранец оформляется на работу в РФ впервые, то сведения об его трудовой деятельности сразу будут вестись в электронном формате и оформлять бумажную трудовую книжку на него не нужно.
Свидетельство ИНН формально не является обязательным, т.к. не входит в перечень, приведенный в ст. 65 ТК РФ. Но оформить ИНН на нового сотрудника, конечно, необходимо, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при сдаче персонифицированной отчетности. Однако сделать это можно и после трудоустройства.
Начиная с 2023 года, большинство иностранцев, работающих в РФ, включены в систему обязательного медицинского страхования (ст. 10 закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Поэтому в большинстве случаев работодатель не обязан при оформлении иностранного работника ни заключать договор с медицинским учреждением, ни запрашивать у него полис ДМС.
Исключение - временно пребывающие в РФ иностранные высококвалифицированные специалисты. По ним сохраняется обязанность работодателя проверить наличие полиса ДМС, либо заключить договор с медицинским учреждением, если такого полиса у работника нет (ст. 327.3 ТК РФ).
На временно или постоянно проживающих в РФ иностранных ВКС это требование не распространяется, такие специалисты включены в общую систему ОМС.

Документы, которые оформляет работодатель

Разрешение на привлечение иностранных работников нужно лишь в том случае, когда в штат принимаются временно пребывающие в РФ граждане из стран с визовым режимом. Во всех остальных случаях никаких специальных документов для работодателя не требуется.
Для оформления такого разрешения необходимо оплатить госпошлину - 15 000 рублей на каждого сотрудника. В управление по вопросам миграции (УВМ) МВД нужно подать:
  • заполненную форму заявления (приложение 1 к приказу МВД РФ от 19.06.2017 № 392);
  • копии учредительных документов (для организаций) или паспорта (для ИП);
  • копию проекта трудового договора.
Документы на выдачу разрешения на привлечение иностранных сотрудников в общем случае рассматривают 30 календарных дней. Но если потребуется дополнительная проверка, то срок рассмотрения может быть продлен в пределах 30 рабочих дней. Срок действия разрешения зависит от длительности трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, но не может превышать 1 года в общем случае или 3 лет для высококвалифицированных специалистов.
Описанная схема применяется, когда иностранец, желающий работать, уже въехал в РФ и имеет на руках все необходимые документы.
Если же работодатель хочет принять на работу специалиста, который еще находится в своей стране, то он сам готовит весь пакет документов для получения сотрудником визы и разрешения на работу:
  • прошение;
  • копия паспорта или другого документа приглашенного иностранца;
  • гарантийные письма об обеспечении жильем, страховкой и денежным вознаграждением иностранца на время его пребывания в РФ;
  • пакет документов для оформления разрешения на работу: заявление, фото, копии удостоверения личности, документы об образовании и т.п.

Порядок приема на работу иностранных граждан

После предоставления кандидатом всех документов их необходимо тщательно проверить. Разрешения, патенты, визы выдаются на ограниченный срок и могут быть близки к завершению или вовсе просрочены.
Затем кадровая служба готовит стандартный пакет документов – трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме на работу и т.п. При необходимости для временно пребывающего ВКС, у которого нет нет полиса - заключается договор ДМС с медицинским учреждением.
Так как государственным в РФ является русский язык, то перевод документов на иностранный язык по закону не обязателен. Но если работник не владеет или плохо владеет русским языком то стороны по взаимному согласию могут сделать перевод трудового договора на его родной язык.

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

При приеме иностранных граждан на работу каждый работодатель обязан уведомить об этом факте УВМ МВД по месту своей регистрации. Законом на это отводится 3 рабочих дня.
При увольнении работника-иностранца также нужно уведомить УВМ МВД в трехдневный срок.
Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 12.05.2026 № 290. Сдать уведомление можно как «на бумаге» (лично или по почте), так и в электронном виде. Правде, нужно отметить, что возможность отчитаться в онлайн-формате на сегодня доступна не во всех подразделениях МВД. После сдачи нужно обязательно сохранить квитанцию или второй экземпляр с отметкой о приеме, так как в спорном случае они будут служить доказательством того, что работодатель исполнил свою обязанность.

Санкции за нарушения порядка оформления иностранных граждан на работу

Если работодатель принял в штат иностранца без необходимого разрешения или нарушил сроки, предусмотренные для уведомления об этом, то к нему будут применены санкции, предусмотренные ст. 18.15 – 18.17 КоАП РФ. Штрафы в этом случае весьма существенны – они могут достигать 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петербурге и соответствующих областях – 1 млн руб.
Причем санкции применяются не за нарушение «вообще», а за каждого сотрудника в отдельности. Поэтому если, например, строительная компания приняла в штат бригаду иностранных работников, не озаботившись правильным оформлением документов, то ей придется отдать в бюджет несколько миллионов рублей.
Важно!

Если работодателем является ИП, то его накажут так же, как юридическое лицо. Никаких «поблажек» для предпринимателей закон в данном случае не предусматривает (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).
Кроме того, за подобные нарушения предусмотрено и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Вывод

Прием на работу иностранных граждан в качестве рабочей силы налагает на работодателей дополнительные обязанности. За их невыполнение грозят существенные штрафы и даже приостановка деятельности.
Поэтому необходимо помнить, что при приеме на работу иностранных граждан нужно внимательно проверить все документы, в случае необходимости – оформить недостающие «бумаги», а затем уведомить УВМ МВД в течение 3-х дней.
Тогда трудовые отношения с иностранным гражданином будут оформлены в рамках действующего законодательства, и у контролирующих органов не возникнет никаких вопросов к организации.
Если вы заметили ошибку в материале или хотите поделиться своим опытом с читателями, напишите нам по электронной почте: buh@uchet.pro

Если вам нужна надёжная и удобная бухгалтерия для вашего бизнеса, позвоните нам по телефону +7 (495) 999-43-23, напишите в WhatsApp или оставьте заявку через форму на сайте.
Автор: редакция «Учёт.pro»
Читайте также