Юридический адрес используется для регистрации ООО в ФНС. На юридический адрес приходит почтовая корреспонденция, могут приезжать различные проверяющие инстанции.

Юридический адрес — термин, укоренившийся в деловом обиходе в России, однако, не определенный в её законодательстве, часто употребляется, как синоним почтового адреса (адрес места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь.

К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

Юридический адрес для ООО представляет собой пакет документов, который включает в себя:

• Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения;
• Договор аренды или субаренды нежилого помещения с правом регистрации ООО;
• Акт приема-передачи помещения;
• Правоустанавливающие документы арендодателя: копия свидетельства о праве собственности (выписка из Единого государственного реестра недвижимости) или договора аренды.

Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
2. Аренда нежилой площади.
3. Использование нежилой площади.
4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

Домашний адрес руководителя или учредителя

При отсутствии возможности снять помещение в аренду или оформить его в собственность, можно зарегистрировать организацию по домашнему адресу. Что для этого необходимо? Наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников — несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

• Минимум расходов на юридический адрес.
• Урегулированы вопросы получения почтовой корреспонденции.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

• В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
• Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
• Может быть отказано в регистрации ООО.
• Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
• Финансово-кредитные организации могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

Аренда нежилого помещения

Аренда – распростарнённый вид оформления юридического адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юридического адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока. Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юридического адреса.

Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юридического адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении юридического адреса:

1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества

Налоговая инспекция с особым вниманием изучает данные о создаваемом Обществе. Зачастую в ФНС в дополнение к учредительным документам могут потребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. В список обязательных документов, определенных законодательством, такое письмо не включено, но всё же мы рекомендуем подготовить гарантийное письмо, оно может помочь при регистрации.

Причины признания адреса недействительным:

1. При регистрации ООО указан адрес, по которому ни руководитель, не учредитель не зарегистрированы и не проживают.
2. Владелец помещения не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
3. Собственник свидетельствует о том, что не предоставлял гарантийного письма учредителю этой организации.
4. По обозначенному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
5. Помещение занимает иное юридическое лицо, у которого нет прав для передачи площади в субаренду.
6. Отсутствуют документы, свидетельствующие о согласии собственника на субаренду.

Имея в наличии гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у собственника помещения, Вы дадите представителям ФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

В налоговой инспекции не регистрируют адреса массовой регистрации юр. лиц и адреса, которые присвоены объектам, находящимся в фазе строительства; по которым находятся здания, не пригодные к использованию. Кроме того, Вам откажут в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения образования и здравоохранения, здания, предназначенные для размещения воинских частей.