Аванс — это предварительная оплата в счёт будущих поставок, работ или услуг. В отличие от задатка, аванс не выполняет обеспечительную функцию и подлежит возврату, если обязательство не исполнено или договор расторгнут.
Что такое аванс
Аванс — денежная сумма, перечисляемая до исполнения обязательства в счёт будущих платежей по договору. В Гражданском кодексе прямо предусмотрена предварительная оплата и установлены последствия нарушения обязательства: передача товара либо возврат суммы предоплаты. Термин «аванс» используется в деловом обороте как синоним предоплаты. Ключевое отличие от задатка: задаток подтверждает заключение договора и обеспечивает его исполнение, влечёт специальные последствия при нарушении (удержание либо взыскание в двойном размере), тогда как аванс таких последствий не влечёт. (ст. 487, 328, 380–381 ГК РФ).
Для чего нужен аванс
Базовые цели:
— обеспечить ресурсами исполнителя до отгрузки/оказания услуги;
— забронировать производственные или складские мощности;
— зафиксировать объём и график исполнения;
— снизить кассовые разрывы у подрядчика.
В торговых договорах предварительная оплата прямо допускается. Если продавец, получивший аванс, не передал товар в срок, покупатель вправе потребовать передачу товара или возврат аванса. Если покупатель не внёс оговорённую предоплату, у продавца возникает право приостановить встречное исполнение. (ст. 487, 328 ГК РФ).
Виды аванса
- Коммерческий аванс между организациями и ИП. Предоплата за товары, работы, услуги (включая поэтапную оплату). Применяется общий гражданско-правовой режим. (ст. 487 ГК РФ).
- Аванс по заработной плате (выплата за первую половину месяца). ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца; конкретные даты закрепляются локальными актами работодателя. Сам термин «аванс» в ТК не используется, но межрасчётная выплата предусмотрена. (ст. 136 ТК РФ).
- Командировочный аванс. Выдаётся работнику на проезд, проживание и иные расходы до поездки; по возвращении — авансовый отчёт и возврат остатка/доплата. Порядок установлен Положением о служебных командировках. (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Аванс и задаток: в чём разница
Аванс — предоплата, не несёт обеспечительной функции и подлежит возврату при расторжении договора или неисполнении обязательства.
Задаток — способ обеспечения, подтверждает заключение договора и влечёт санкции при нарушении. (ст. 380–381 ГК РФ).
Возврат аванса
Поставки/услуги. Если продавец не исполнил обязанность передать товар в срок, покупатель вправе потребовать передачу товара или возврат предварительной оплаты. При отсутствии оснований для удержания денег применяется конструкция неосновательного обогащения; возможны проценты за пользование чужими денежными средствами. (ст. 487, 1102, 395 ГК РФ).
Встречное исполнение. При непоступлении обусловленной предоплаты другая сторона вправе приостановить своё исполнение либо отказаться от него с возмещением убытков — в пределах, предусмотренных законом и договором. (ст. 328 ГК РФ).
НДС и возврат. Если продавец начислил НДС с аванса, при возврате предоплаты он вправе принять налог к вычету при соблюдении условий. (п. 5 ст. 171 НК РФ).
Встречное исполнение. При непоступлении обусловленной предоплаты другая сторона вправе приостановить своё исполнение либо отказаться от него с возмещением убытков — в пределах, предусмотренных законом и договором. (ст. 328 ГК РФ).
НДС и возврат. Если продавец начислил НДС с аванса, при возврате предоплаты он вправе принять налог к вычету при соблюдении условий. (п. 5 ст. 171 НК РФ).
Рекомендации по работе с авансом
В договоре пропишите:
— размер, график и основание аванса;
— документы и событие для зачёта (накладная, акт, этап);
— сроки поставки/оказания и ответственность;
— порядок возврата аванса и сроки перечисления;
— статус платежа: «аванс/предоплата» (не «задаток», если не хотите обеспечительную конструкцию). (ст. 380–381, 487 ГК РФ).
Итоги
Аванс — удобный инструмент финансирования исполнения договорных обязательств, но он требует дисциплины в формулировках, документообороте и налоговом учёте. Фиксируйте условия предоплаты, своевременно оформляйте счета-фактуры, соблюдайте правила исчисления НДС по авансам, различайте аванс и задаток. При нарушении сроков действуйте по ГК РФ: требуйте исполнения либо возврата суммы с процентами.