Аутстаффинг

Аутстаффинг используют, когда бизнесу нужен специалист на ограниченный срок, быстрый «дополнительный ресурс» под проект или редкая компетенция, но расширять штат невыгодно или некогда. По сути это модель, при которой человек фактически работает в компании-заказчике, а формально числится у другого работодателя, который ведет кадровые вопросы и расчеты.

Ниже - простое объяснение, как устроен аутстаффинг, кому он подходит, в чем плюсы и риски, а также чем он отличается от аутсорсинга.

В российском праве эта модель обычно рассматривается как «предоставление труда работников (персонала)» - когда сотрудника временно направляют к принимающей стороне для выполнения работы в ее интересах, под ее управлением и контролем (глава 53.1 ТК РФ).

При этом важно учитывать общий принцип трудового законодательства: «заемный труд» запрещен (ст. 56.1 ТК РФ). Закон допускает исключения, но в рамках строго определенных правил.

Обычно в аутстаффинге участвуют три стороны:

Оказывать услугу по предоставлению персонала вправе, в частности, аккредитованные частные агентства занятости. Наличие аккредитации можно проверять в реестре Роструда.

Представим ситуацию: у компании в сезон резко растет объем задач по отчетности, и штатный бухгалтер не успевает. Чтобы закрыть «пиковую нагрузку», руководитель обращается в агентство, которое подбирает специалиста на нужный срок.

Сотрудник выходит на работу в компанию-заказчик, выполняет задачи и подчиняется ее руководителям, но по документам он трудоустроен в агентстве. Именно агентство оформляет кадровые документы и проводит выплаты.

Формально по договору можно привлекать разных специалистов, но на практике аутстаффинг чаще используют для ролей, где важны скорость подключения и конкретная экспертиза:

Аутстаффинг может быть полезен стартапам, которым важно гибко управлять затратами на персонал, и компаниям среднего и крупного масштаба - чтобы быстро усилить команду, масштабировать проект или закрыть срочные задачи без долгого цикла найма.

Ключевые преимущества обычно связаны с управлением ресурсом:

Один из аргументов в пользу модели - экономия по сравнению с наймом в штат.

Например, по данным портала «Работа.ру», зарплата системного администратора может достигать 118 000 руб., при этом стоимость аутстаффинга такого специалиста может начинаться от 60 000 руб.

Дополнительно компания может снизить затраты времени и денег на размещение вакансий, подбор и серию собеседований.

У аутстаффинга есть и обратная сторона.

Контроль и управляемость. Сотрудник не находится в штате компании-заказчика, и в ряде случаев это усложняет управление ожиданиями, мотивацией и вовлеченностью.

Стабильность команды. Специалист может выйти из проекта, а значит, понадобится замена и дополнительная адаптация.

Юридическая корректность модели. В России действует запрет заемного труда, а использование персонала через «предоставление труда работников» регулируется нормами ТК РФ и требует соблюдения условий, включая аккредитацию агентства.

На практике перед началом работы бизнесу обычно важно проверить минимум:

Разница - в том, что именно получает компания.

Аутстаффинг - это предоставление сотрудников. Компания-заказчик управляет людьми и организует им рабочие места, а юридическим работодателем выступает агентство.

Аутсорсинг - это передача внешнему исполнителю целой функции или процесса. В этом случае исполнитель сам организует работу, управляет людьми и отвечает за результат как за услугу.

Если упростить: