Многие российские компании сотрудничают с иностранными контрагентами. Все подобные операции относятся к внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Расскажем о том, что такое внешнеэкономическая деятельность и какие особенности бухгалтерского учета с ней связаны.
Внешнеэкономическую деятельность можно разделить на следующие основные виды:
— экспорт — отгрузку иностранным контрагентам и оказание услуг за рубежом;
— импорт — приобретение товаров и услуг из-за границы.
В целом бухучет внешнеэкономических операций подчиняется тем же правилам, что и бухучет производства, торговли или оказания услуг внутри РФ. Но нужно учитывать ряд особенностей.
Бухгалтер должен уметь оформлять и анализировать правильность заполнения специфических документов, которые связаны с международными расчетами:
— сведения о сторонах договора;
— предмет сделки с подробным описанием каждой позиции;
— цена и общая сумма;
— порядок и условия поставки;
— банковские реквизиты продавца и срок оплаты
ДТ 45 — КТ 41 (43) — себестоимость товаров или готовой продукции учтена при отгрузке
ДТ 62 — КТ 90 — учтена выручка от реализации
ДТ 90 — КТ 45 — списана себестоимость после перехода права собственности
Как правило, у компаний которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, будут расчеты в иностранной валюте. Для этого нужно задействовать отдельный счет 52 «Валютные счета».
При покупке валюты дополнительно потребуется счет 57 «Переводы в пути». Это связано с тем, что банк, как правило, не может купить или продать валюту сразу после получения поручения от клиента. Поэтому средства уже уйдут с расчетного счета, а на валютный попадут не сразу.
ДТ 57 — КТ 51 — компания перечислила банку средства с рублевого счета для покупки валюты
ДТ 52 — КТ 57 — банк зачислил купленную валюту на счет организации
ДТ 57 — КТ 52 — компания перечислила банку валюту для продажи
ДТ 51 — КТ 57 — банк зачислил средства от продажи на рублевый счет
По правилам бухучета в общем случае иностранную валюту нужно пересчитывать в рубли по курсу ЦБ РФ. Однако курс банка практически всегда отличается от курса ЦБ, поэтому возникают курсовые разницы. Как правило, это отрицательные разницы, так как при покупке компанией валюты курс банка обычно выше курса ЦБ, а при продаже — ниже.
ДТ 91.2 — КТ 57 или ДТ 57 — КТ 91.1 — отрицательная (положительная) курсовая разница при купле/продаже валюты
Компания «Старт» перечислила банку 90 000 руб. для покупки китайских юаней. На следующий день банк приобрел 10 000 юаней на бирже и продал компании. Курс юаня, установленный ЦБ РФ на день операции — 8,75 руб., курс банка — 9,00 руб.
ДТ 57 — КТ 51 (90 000 руб.) — перевод денег банку для покупки валюты
ДТ 52 — КТ 57 (10 000 х 8,75 = 87 500 руб.) — зачисление валюты на счет организации
ДТ 91.2 — КТ 57 (90 000 – 87500 = 2 500 руб.) — учтена отрицательная курсовая разница
Курсовые разницы в рамках внешнеэкономической деятельности возникают не только при купле-продаже валюты, но и во многих других ситуациях: при отсрочках платежей по экспортно-импортным контрактам, при хранении валюты на счете, при валютных вкладах в уставный капитал и т.п. Подробнее о курсовых разницах читайте здесь.
В большинстве случаев при экспортно-импортных операциях нужно платить таможенные пошлины. При импорте они входят в стоимость приобретенных товаров или других ценностей, а при экспорте — в расходы на продажу.
ДТ 41 (10, 07, 08…) — КТ 60 — учтена стоимость импортного товара или других ценностей по документам поставщика
ДТ 41 (10, 07, 08…) — КТ 76 — импортная таможенная пошлина включена в стоимость приобретенных ценностей
ДТ 44 — КТ 76 — начислена экспортная таможенная пошлина
ДТ 76 — КТ 51 — уплачена таможенная пошлина любого вида
Следует вести раздельный учет доходов и расходов от внешнеторговых и внутренних операций, чтобы правильно рассчитывать налоги. Подробнее о раздельном учете читайте здесь.
Необходимо соблюдать специальные правила проведения валютных операций: своевременно предоставлять в банк контракты и необходимую отчетность, контролировать поступление валютной выручки. Подробнее о валютном контроле читайте здесь.
Бизнесмены могут вести международное сотрудничество в различных формах: торговать, оказывать услуги, инвестировать, получать и выдавать займы и т.п.
При отражении внешнеэкономических операций в бухучете нужно соблюдать специальные правила, связанные с валютными операциями, определением момента реализации, оформлением документов, таможенным контролем.
