УСН

Налоги

УСН называется упрощенной по сравнению с общей системой налогообложения — ОСН. Значимые отличия — в налогах. Упрощённую систему налогообложения любят многие предприниматели. Она подходит почти всем и делает жизнь проще: вместо кучи налогов — всего один, отчётность — раз в год и есть способы платить меньше.

Транспортный, земельный и налог на имущество предприниматели на обеих системах налогообложения платят, только если у них есть транспорт, земля или имущество в собственности.

Кому не подходит УСН

Работать на УСН могут и предприниматели, и компании, но с ограничениями. Если какое-то из этих условий нарушается, например компания открывает филиал или у нее вырастает оборот, придется перейти на общую систему налогообложения.

Ограничения по виду деятельности. На УСН не могут работать банки, производители алкоголя и сигарет, страховые компании, микрофинансовые организации, ломбарды, аутстаффинговые компании, организаторы азартных игр, нотариусы и адвокаты; профессиональные участники рынка ценных бумаг: брокеры, дилеры, управляющие ценными бумагами и другие из главы 2 закона № 39-ФЗ
Ограничения по организациям. Казённые и бюджетные учреждения, плательщики единого сельскохозяйственного налога, участники соглашений о разделе продукции, негосударственные пенсионные и инвестиционные фонды, иностранные организации.
По количеству сотрудников. Штат, включая сотрудников, оформленных по гражданско-правовым договорам, не должен превышать 100 человек.
По оборотам. На 2018 год компании и ИП могут работать на УСН, если обороты не превышают 150 млн рублей в год.
По стоимости основных средств. Бухгалтерская остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов компании или ИП не должна превышать 150 млн рублей. Однако в расчет идет только имущество, которое при покупке стоило 100 000 Р и выше. Права на компьютерные программы, патенты и другие нематериальные активы в лимит не входят. Условное ООО «Стартап», которое владеет правами на приложения в «Эпсторе» стоимостью 200 млн рублей и тремя компьютерами стоимостью 500 000 Р, может работать на УСН.
По доле других организаций. Компания не может работать на УСН, если долей более чем в 25% от ее уставного капитала владеют другие организации. Если ты большой бизнес с инвесторами — переходи на ОСН.
По филиалам. Компания не должна иметь филиалов.

Какие виды бывают

УСН «Доходы»

Налог платят со всех полученных денег. Расходы на товары, оборудование, зарплату сотрудников не учитываются. В большинстве регионов налог равен 6% от доходов. Но в некоторых действует пониженная ставка — от 1% до 6%. Например, в Крыму 4%.

УСН «Доходы минус расходы»

Налог платят с разницы между доходами и расходами. Ставка налога — от 5% до 15%. Её определяют региональные власти:

Ставка УСН в Москве — 15% для всех, 10% для тех, кто ведёт бизнес в сфере социальных услуг, спорта, животноводства и других из закона города Москвы.
Ставка УСН в Санкт-Петербурге — 7% для всех.
Ставка УСН в Екатеринбурге и Свердловской области — 7% для всех, 5% для тех, кто ведёт бизнес в сфере образования, здравоохранения, спорта и других из статьи 2 закона Свердловской области № 31-ОЗ.

Налог УСН «Доходы минус расходы» не может быть ниже 1% от доходов. Даже если год был убыточным, придётся заплатить минимальный налог.

Какой вид выбрать

Чтобы выбрать выгодный вид УСН, обратите внимание на два момента:

Какая ставка налога действует в вашем регионе. Посмотрите на сайте налоговой в разделе «Особенности регионального законодательства». Может оказаться, что для вашего бизнеса ставка УСН «Доходы минус расходы» даже меньше, чем УСН «Доходы».
Размер расходов бизнеса. Обычно УСН «Доходы» подходят для сферы услуг, где затраты небольшие, а УСН «Доходы минус расходы» — для торговли. Если ставка УСН максимальная, то доля расходов бизнеса должна быть 70−80%. Тогда применять УСН 15% выгодно.

Более подробно о том, как и какой вариант «упрощенки» выбрать можно тут!

Как уменьшить УСН «Доходы»

Все индивидуальные предприниматели обязаны платить за себя страховые взносы, их размер фиксирован: в 2018 году — 32 385 Р. Взносы можно оплатить раз в год — до 31 декабря, а можно платить вместе с налогом по УСН, то есть поквартально.

Чаще всего выгоднее оплачивать взносы поквартально: в этом случае сумма страхового взноса за квартал уменьшает базу для расчета налога по УСН.

Из налога можно вычесть страховые взносы за ИП и сотрудников. Для этого соблюдайте правила:

ИП без сотрудников уменьшают налог полностью, а ИП с сотрудниками и все ООО — только наполовину.
Учитываются взносы, перечисленные в том же периоде, за который считается налог. Например, 18 марта вы заплатили 10 тысяч рублей страховых взносов. На эту сумму вы уменьшите налог УСН за I квартал.

Как уменьшить УСН «Доходы минус расходы»

Расходы бизнеса уменьшают налоговую базу — сумму, с которой вы считаете налог. Будьте внимательны: учесть можно только полезные для бизнеса и разрешённые расходы. Их список содержится в ст. 346.16 Налогового кодекса.

Нельзя учесть: покупку личных вещей, ужин в ресторане с клиентом, покупку воды и чая в офис.

Можно учесть: зарплату сотрудникам, аренду офиса, плату за обслуживание счёта в банке.

Каждый расход нужно подтвердить документами об оплате и получении товара или услуги. Оплату подтверждают кассовый чек или выписка со счёта, а получение товара или услуги — накладная или акт. Сохраните документы на случай налоговой проверки.

Когда нужно платить и отправлять отчетность по УСН

Налог по УСН нужно оплачивать каждый квартал:

I квартал — не позднее 25 апреля;
II квартал — не позднее 25 июля;
III квартал — не позднее 25 октября;
IV квартал (за год) — ООО не позднее 31 марта следующего года, а ИПне позднее 30 апреля следующего года.

Это касается именно уплаты денег, а не подачи декларации.

Налоговую декларацию по УСН нужно подавать один раз в год:

ООО — до 31 марта
ИП — до 30 апреля

Если срок выпадает на выходной или праздник, то он сдвигается на следующий рабочий день.

Декларацию сдают по интернету через систему электронной отчетности, относят лично в налоговую или отправляют по почте письмом с описью вложения.

Ещё нужно вести книгу учёта доходов и расходов. Её вы не сдаёте в налоговую, пока она сама не попросит.

Как перейти на УСН

Уведомление о переходе на УСН можно подать сразу при регистрации компании или в течение 30 дней после регистрации.

Чтобы перейти на УСН сразу после регистрации компании, к пакету документов нужно приложить уведомлениепо форме 26.2-1.

Действующие компании переходят на упрощенку только с начала следующего года. Подать уведомление нужно с 1 октября по 31 декабря предшествующего года. То есть перейти на УСН в 2018 году уже не получится, но можно подать заявление в октябре и перейти на упрощенку с 2019 года.

ФНС не отправляет никаких бумажек о переходе на УСН, но вы можете попросить ее об этом — так спокойнее. Для этого напишите запрос в свободной форме или заполните специальный бланк. В ответ ФНС пришлет информационное письмо.

Иногда при регистрации новых ИП и компаний налоговики могут элегантно подзабыть о том, что надо поставить их на УСН. На всякий случай запросите информационное письмо, что вас перевели на упрощенную систему налогообложения. Сделайте это сразу после регистрации или после перехода на УСН с нового года.

Как совмещать с другими системами налогообложения

УСН можно совмещать с ЕНВД и патентом, а с ОСНО и единым сельскохозяйственным налогом — нельзя. Принцип совмещения простой: доходы и расходы учитывайте в той системе налогообложения, к которой они относятся.

Полезно запомнить

УСН подходит для бизнеса с годовым доходом до 150 миллионов рублей, до 100 сотрудников.
Не подходит: банкам, адвокатам, ООО с филиалами.
Есть два вида УСН: «Доходы» 6% и «Доходы минус расходы» 15%. Прежде чем сделать выбор, посмотрите региональное законодательство и прикиньте расходы бизнеса.
УСН «Доходы» уменьшается на страховые взносы за ИП и за сотрудников.
На УСН «Доходы минус расходы» можно учесть только расходы из ст. 346.16 НК, полезные
для бизнеса и подтверждённые документами.
УСН платят каждый квартал, а декларацию сдают раз в год.
Перейти на УСН можно только с начала календарного года или в течение 30 дней после регистрации бизнеса.

Важно!

Если у вас сезонная работа или нестабильная выручка — наймите профессионального бухгалтера. Не решайте сложные вопросы по советам и статьям из интернета. Не рискуйте!