Упрощенный бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – непростой процесс, при организации которого нужно учитывать множество правил. Однако некоторым бизнесменам закон позволяет вести бухгалтерский учет по упрощенной схеме. Рассмотрим, что такое упрощенный бухгалтерский учет, и кто может его вести.

 

Кто имеет право вести упрощенный бухгалтерский учет

Вести бухгалтерский учет по упрощенной форме имеют право (ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Малые предприятия.
  2. Некоммерческие организации (НКО), кроме иностранных агентов.
  3. Резиденты «Сколково».

К малым предприятиям относятся юридические лица и ИП со следующими параметрами бизнеса (ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

  1. Численность – до 100 человек.
  2. Выручка – до 800 млн руб. в год.

Кроме того, для юридических лиц предусмотрены ограничения по уставному капиталу (УК):

  1. Государство, общественные организации и фонды должны владеть не более 25% УК.
  2. Иностранные компании и российские организации, которые не относятся к малому и среднему бизнесу – не более 49% УК.

Однако есть еще перечень бизнесменов, которые не имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет, вне зависимости от принадлежности к малому бизнесу или другим льготным категориям. Это организации, которые занимаются отдельными видами деятельности, перечисленными в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ: 

— жилищные и кредитные кооперативы;

— микрофинансовые организации;

— бюджетные организации;

— политические партии;

— адвокатские коллегии, палаты и бюро;

— юридические консультации и нотариальные палаты.

Также не имеют права вести упрощенный бухгалтерский учет те организации, отчетность которых подлежит обязательному аудиту.

Для обязательного аудита существуют следующие критерии:

  1. По организационно-правовой форме – аудиту подлежат все АО, а также любые компании, ценные бумаги которых торгуются на бирже.
  2. По видам деятельности, перечисленным в пп. 3 п. 1 ст. 5 закона № 307-ФЗ, например – банки, страховые компании, инвестиционные и пенсионные фонды.
  3. По масштабу бизнеса:

— годовая выручка – свыше 400 млн руб.;

— активы баланса – свыше 60 млн руб.

Таким образом, право организации на ведение упрощенного бухгалтерского учета нужно проверить в два этапа: сначала принадлежность к разрешенной категории, а потом – отсутствие в «запретном» списке.

Например, ООО с одним учредителем – физическим лицом, 80 сотрудниками и годовой выручкой 500 млн рублей относится к малому бизнесу. Казалось бы – компания имеет право перейти на упрощенный бухгалтерский учет.

Однако из-за превышения критерия по выручке в 400 млн руб. организация подлежит обязательному аудиту, что лишает ее права на ведение упрощенного бухгалтерского учета.

 

Зачем нужны несколько вариантов упрощенного бухгалтерского учета

Организации, которые имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет, очень разные. Это может быть «микропредприятие» с несколькими сотрудниками и выручкой, не превышающей 10-15 миллионов рублей в год. Но такое же право есть и у гораздо более крупных компаний – с численностью сотрудников, близкой к 100 и годовой выручкой, исчисляемой сотнями миллионов.

Понятно, что для столь различных бизнесменов и степень упрощения бухгалтерского учета должна быть разной. Минфин и Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов (ИПБР) России разработали рекомендации по ведению упрощенного бухгалтерского учета для различных категорий бизнесменов (Информация Минфина РФ № ПЗ-3/2016 и протокол совета ИПБР от 27.02.2020 № 2/20).

 

Полная форма упрощенного бухгалтерского учета

Этот вариант подходит для «крупных» малых предприятий, т.е. для тех, чьи параметры близки к верхней границе лимита. Обычно такие компании ведут бизнес с большой номенклатурой продукции, товаров и материалов, значительным количеством отгрузок и сложной структурой расчетов.

Полная форма упрощенного учета во многом напоминает стандартный бухгалтерский учет, но при этом можно использовать сокращенный план счетов и не применять некоторые ПБУ.

В частности, бизнесмен, который выбрал эту форму, имеет право «укрупнить» учет по следующим счетам:

  1. Вести учет всех материальных запасов на счете 10 «Материалы», без использования счетов 07 и 11.
  2. Отражать все затраты, связанные с производством и реализацией, на счете 20 «Основное производство», не применяя счета 23, 25, 26, 28, 29.
  3. Учитывать и готовую продукцию, и товары на счете 41 «Товары», не используя счет 43.
  4. Все безналичные денежные средства отражать на счете 51, без использования счетов 52, 55, 57. При этом отдельный учет наличных денег в кассе на счете 50 необходимо вести в любом случае.
  5. Расчеты с контрагентами, а также с персоналом (кроме зарплаты) учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Можно не применять счета 60, 62, 71, 73, 75, 79. 
  6. Весь капитал учитывать на счете 80 «Уставный капитал», не применяя счета 82 и 83.
  7. Формировать финансовый результат сразу на счете 99 «Прибыли и убытки», не используя счета 90 и 91.

Упрощенный рабочий План счетов бухгалтерского учета

Раздел Наименование счета № счета
Внеоборотные активы Основные средства 01
Амортизация основных средств 02
Производственные запасы Материалы 10
Готовая продукция и товары Товары 41
Денежные средства Касса 50
Расчетные счета 51
Расчеты Расчеты по кредитам и займам 66
Расчеты по налогам и сборам 68
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69
Расчеты с персоналом по оплате труда 70
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76
Капитал Уставный капитал 80
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 84
Финансовые результаты Прибыли и убытки 99

Также при ведении упрощенного бухгалтерского учета можно не соблюдать требования некоторых ПБУ:

  1. Не отражать оценочные обязательства и активы, в том числе резервы на выплату отпускных, гарантийные ремонты и т.п. (п. 3 ПБУ 8/2010). При этом резерв по сомнительным долгам создавать все равно необходимо, т.к. он отдельно упомянут в п. 70 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
  2. Учитывать расчеты по договорам строительного подряда на общих основаниях, т.е. как «обычные» доходы и расходы (п. 2.1 ПБУ 2/2008).
  3. Не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов (п. 15 ПБУ 6/01 и п. 17 ПБУ 14/2007).
  4. Полностью списывать коммерческие и управленческие расходы на себестоимость в отчетном году (п. 9 ПБУ 10/99)
  5. Учитывать все расходы по кредитам и займам, как прочие (п. 7 ПБУ 15/2008).
  6. Переоценивать любые финансовые вложения, как вложения, по которым не определяется рыночная стоимость (п. 19 ПБУ 19/02).
  7. Не отражать разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (п. 2 ПБУ 18/02).
  8. Исправлять любые ошибки, выявленные после утверждения годовой отчетности, как несущественные, т.е. за счет прочих доходов и расходов (пп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010).

 

Сокращенная форма упрощенного бухгалтерского учета

В этом случае используются те же упрощенные методы ведения учета и сокращенный план счетов, что и в предыдущем варианте. Разница в том, что всю информацию можно отразить в одном регистре: Книге бухгалтерского учета. Фрагмент книги, которую разработали специалисты ИПБ, приведен ниже. Но бизнесмен может использовать и свою форму, утвердив ее в учетной политике.

Бизнесмен принимает решение о переходе к сокращенной форме самостоятельно. Минфин рекомендует этот вариант организациям, у которых количество хозяйственных операций не превышает 30 в месяц.

Книга бухгалтерского учета за период с 01.01.2020 по________

п/п,

дата записи

Наименование, дата первичного учетного документа Содержание факта хозяйственной жизни Сумма Расчетные счета

(51) 

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

(76)

Прибыли и убытки

(99)

Д К Д К Д К
1 2 3 4 13 14 23 24 29 30
х х Остаток на 01.01.2020 5000 1000 0 0
х х в т.ч. ООО 1 1000
1/10 Платежное поручение №1/01 от 10.01. Перечислено с расчетного счета поставщику ООО 1 в счет погашения задолженности на 01.01.2020 1000 1000 1000
2/17 Платежное поручение №2 от 17.01. Перечислен с расчетного счета аванс 

ООО 2 по договору оказания услуг №3 от 16.01.2020

500 500 500
3/30 ООО 3 

Акт оказания услуг от 30.01 

Признано обязательство за услуги (обычная деятельность) 100 100 100
х х Итого обороты 1600 1500 1500 100 100
х х Остаток на 31.01.2020

в т.ч.

х 3500 500 100 100
х х ООО 2 500
х х ООО 3 100

 

Простая форма бухгалтерского учета

Принципиальное отличие простой формы бухгалтерского учета от двух предыдущих в том, что в данном случае не применяются бухгалтерские счета и двойная запись (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Простая система разрешена для микропредприятий с численностью до 15 человек и годовой выручкой до 120 млн руб., а также для НКО, за исключением иностранных агентов (п. 6.1 ПБУ 1/2008).

Но здесь важны не только масштабы бизнеса. Учет в любом случае должен давать полноценную информацию о компании (п. 1 ст. 13 закона 402-ФЗ). Простой учет позволит выполнить это требование, если соблюдаются следующие условия:

  1. Характер деятельности компании позволяет определять финансовый результат по кассовому методу. При этом методе выручка признается при поступлении денег, а расходы – в момент оплаты.
  2. У компании нет амортизируемого имущества.
  3. Вся дебиторская и кредиторская задолженность гасится в периоде ее возникновения.
  4. Отсутствуют существенные остатки иного имущества и обязательств, которые могут повлиять на оценку финансового положения компании.

Пример ведения Книги при простом учете приведен ниже.

Книга бухгалтерского учета за ______________ 

руб. коп.

Содержание факта хозяйственной жизни Операции по расчетному счету

поступление +

списание — 

Обычная деятельность УСН налог на доходы
 Выручка Расходы 
3 4 5 6 9
Остаток денежных средств на начало отчетного года  0
Поступили вклады от учредителей 2 000 000
Оплачены счета поставщика за полученные товары (300 ед.)* -6 000 000 6 000 000
От покупателя «А» поступила оплата за поставленные товары (100 ед.)* 4 400 000 4 400 000
От покупателя «Б» поступила оплата за поставленные товары (180 ед.)*  7 600 000 7 600 000
Оплачены услуги по аренде помещений -400 000 400 000
Перечислена заработная плата работникам -1 600 000 1 600 000
Перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный из заработной платы работников  -240 000 240 000
Перечислены в бюджет обязательные страховые взносы -555 680 555 680

 

Бухгалтерская отчетность при упрощенном учете

При любом варианте ведения упрощенного бухгалтерского учета организация обязана сдавать бухгалтерскую отчетность.

Малые предприятия могут сдавать только две формы: баланс и отчет о финансовых результатах в сокращенном формате (п. 6, 6.1 и приложение 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Также представители малого бизнеса могут не раскрывать в бухгалтерской отчетности некоторые виды информации, обязательные для большинства средних и крупных компаний:

  1. Информацию о связанных сторонах — юридических и физических лицах, которые могут оказывать влияние на компанию, либо сами находятся под ее влиянием (п. 3 ПБУ 11/2008).
  2. Информацию по сегментам, т.е. по отдельным подразделениям (п. 2 ПБУ 12/2010).
  3. Информацию по прекращаемой деятельности — о тех направлениях работы, от которых организация планирует отказаться (п. 3.1 ПБУ 16/02).

Однако здесь следует исходить из того же принципа, что и при ведении учета в целом. Отчетность должна давать пользователям возможность получить полное представление о финансовом состоянии бизнеса.

В случаях, когда сокращенного формата отчетов для этого недостаточно, малое предприятие должно использовать формы и порядок раскрытия информации, предусмотренные для крупных компаний.

 

Упрощенный бухгалтерский учет для ИП

Индивидуальные предприниматели могут вообще не вести бухгалтерию, если ведут налоговый учет. Но нередко ИП организуют бухгалтерский учет добровольно. 

Во-первых, налоговый учет не дает полноценной информации для управления бизнесом. Особенно это относится к таким налоговым режимам, как ЕНВД и ПСН, где весь учет сводится к подсчету физических показателей.

Кроме того, если ИП хочет получить кредит в банке или привлечь финансирование другим способом, ему понадобится бухгалтерская отчетность. Также бухгалтерские отчеты в большинстве случаев будут нужны при заключении госконтрактов и вообще при работе с крупными покупателями и заказчиками.

Так как ИП не обязан вести бухгалтерский учет, то он может свободно выбирать вариант его организации вне зависимости от выручки или других параметров. Поэтому, чтобы не усложнять себе жизнь, предприниматели часто используют один из рассмотренных выше упрощенных вариантов.

 

Вывод

Малые предприятия, НКО (кроме иноагентов) и резиденты «Сколково» имеют право вести бухгалтерский учет по упрощенной форме. Для этого они должны соответствовать требованиям закона по составу учредителей, виду деятельности и масштабу бизнеса.

Вариант организации упрощенного учета зависит от сложности бизнеса: количества операций, наличия активов, порядка расчетов с контрагентами и т.п. В любом случае бухгалтерский учет нужно вести таким образом, чтобы можно было объективно оценить финансовое положение и результаты деятельности компании.

Индивидуальные предприниматели имеют право не вести бухгалтерский учет, но нередко ведут его добровольно. В этом случае им удобно использовать один из вариантов упрощенного бухгалтерского учета, рекомендованных для организаций.

 

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать

Похожие статьи:

Хотите надёжную
и удобную бухгалтерию?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok