Учет ТМЦ

Бухгалтерский учет

Почему важно вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по номенклатуре и что будет, если этого не делать

Представители малого бизнеса нередко хотят упростить свой бухучет. В частности – ведут учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) укрупненно, чтобы не заносить в базу каждую позицию по отдельности. 

Формально укрупненный учет ТМЦ допустим, но такое упрощение часто приводит к проблемам.

Рассмотрим, в чем заключается ошибка, и какими последствиями она грозит бизнесмену.

 

Как порядок учета ТМЦ определен в законодательстве

Пункт 3 ПБУ 5-01 действительно разрешает организациям самостоятельно выбирать единицу учета ТМЦ. Но многие бизнесмены, которые хотят воспользоваться этим правом, невнимательно читают этот раздел ПБУ.

Да – формально возможность для выбора есть, но единицу учета нужно определить так, чтобы обеспечить достоверный учет материальных запасов и контроль за ними. 

В противном случае у бизнесмена возникнет немало проблем, о которых расскажем ниже.

 

Штрафы за искажения бухгалтерского и налогового учета

Почти каждый бизнесмен закупает множество видов товаров или материалов. Например, если он торгует продуктами питания, то он приобретает их от разных производителей, в различной расфасовке и т.д.

Для производства также необходимо немало видов сырья, которые отличаются по своим видам и свойствам. Это может быть листовой металл или пластик, крепежные элементы, электронные компоненты, различные химические вещества и т.п.

Если поставить разнородные материалы или товары на учет по одной позиции, то невозможно будет адекватно оценить их при списании. Следовательно – себестоимость продукции, товара или услуги будет определена неверно.

Важно!

Искажения налогового учета, если из-за них была занижена облагаемая база, влекут за собой штраф по ст. 120 НК РФ: 20% от недоимки, но не менее 40 тыс. руб.

При ЕНВД и УСН «Доходы» затраты, в том числе и материальные, не влияют на налоговую базу. Но организации, которые работают на этих режимах, все равно обязаны вести бухучет, в том числе списывать ТМЦ.

За искажения бухучета предусмотрен штраф для руководителя в размере до 10 тыс. руб. по ст. 15.11 КоАП. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тыс. руб., также виновный может быть дисквалифицирован на срок до двух лет.

 

К чему приведет отсутствие контроля за движением ТМЦ

Но главная проблема – не в штрафных санкциях. Ведь налоговики проверяют далеко не каждую компанию, особенно – если речь идет о малых предприятиях. Отсутствие подробного учета материальных запасов вредит в первую очередь самому бизнесу.

Руководство компании не может контролировать наличие и использование товаров, материалов, готовой продукции и других ценностей. Поэтому у недобросовестных сотрудников появляются возможности для хищения.

Кроме того, бизнесмен не сможет анализировать эффективность своей работы. Например – нельзя будет выделить, какие виды продукции или товаров приносят максимальный доход.

 

Вывод

Хотя законодательство о бухучете и дает организациям право вести укрупненный учет материальных ценностей, пользоваться этой возможностью надо осторожно.

Искажения учета ТМЦ приведут к штрафным санкциям и потерям из-за хищений. Также при этом будет невозможно провести анализ эффективности бизнеса.

Чтобы избежать подобных проблем – лучше вообще не заниматься укрупнением, а учитывать каждую позицию ТМЦ в отдельности.

 

Поручите бухгалтерию команде экспертов

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать

Похожие статьи:

Хотите надёжную
и удобную бухгалтерию?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok