Представители малого бизнеса нередко хотят упростить свой бухучет. В частности – ведут учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) укрупненно, чтобы не заносить в базу каждую позицию по отдельности.
Формально укрупненный учет ТМЦ допустим, но такое упрощение часто приводит к проблемам.
Рассмотрим, в чем заключается ошибка, и какими последствиями она грозит бизнесмену.
Пункт 3 ПБУ 5-01 действительно разрешает организациям самостоятельно выбирать единицу учета ТМЦ. Но многие бизнесмены, которые хотят воспользоваться этим правом, невнимательно читают этот раздел ПБУ.
Да – формально возможность для выбора есть, но единицу учета нужно определить так, чтобы обеспечить достоверный учет материальных запасов и контроль за ними.
В противном случае у бизнесмена возникнет немало проблем, о которых расскажем ниже.
Почти каждый бизнесмен закупает множество видов товаров или материалов. Например, если он торгует продуктами питания, то он приобретает их от разных производителей, в различной расфасовке и т.д.
Для производства также необходимо немало видов сырья, которые отличаются по своим видам и свойствам. Это может быть листовой металл или пластик, крепежные элементы, электронные компоненты, различные химические вещества и т.п.
Если поставить разнородные материалы или товары на учет по одной позиции, то невозможно будет адекватно оценить их при списании. Следовательно – себестоимость продукции, товара или услуги будет определена неверно.
Важно!
Искажения налогового учета, если из-за них была занижена облагаемая база, влекут за собой штраф по ст. 120 НК РФ: 20% от недоимки, но не менее 40 тыс. руб.
При ЕНВД и УСН «Доходы» затраты, в том числе и материальные, не влияют на налоговую базу. Но организации, которые работают на этих режимах, все равно обязаны вести бухучет, в том числе списывать ТМЦ.
За искажения бухучета предусмотрен штраф для руководителя в размере до 10 тыс. руб. по ст. 15.11 КоАП. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тыс. руб., также виновный может быть дисквалифицирован на срок до двух лет.
Но главная проблема – не в штрафных санкциях. Ведь налоговики проверяют далеко не каждую компанию, особенно – если речь идет о малых предприятиях. Отсутствие подробного учета материальных запасов вредит в первую очередь самому бизнесу.
Руководство компании не может контролировать наличие и использование товаров, материалов, готовой продукции и других ценностей. Поэтому у недобросовестных сотрудников появляются возможности для хищения.
Кроме того, бизнесмен не сможет анализировать эффективность своей работы. Например – нельзя будет выделить, какие виды продукции или товаров приносят максимальный доход.
Хотя законодательство о бухучете и дает организациям право вести укрупненный учет материальных ценностей, пользоваться этой возможностью надо осторожно.
Искажения учета ТМЦ приведут к штрафным санкциям и потерям из-за хищений. Также при этом будет невозможно провести анализ эффективности бизнеса.
Чтобы избежать подобных проблем – лучше вообще не заниматься укрупнением, а учитывать каждую позицию ТМЦ в отдельности.
