ФНС напомнила бизнесу: с 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг. Компаниям, работающим в ЭДО, рекомендовано заранее перейти на УПД.
Что такое УПД
УПД объединяет функции счёта-фактуры и накладной/акта. Документ обязателен для:
Во всех прочих случаях применение УПД остаётся правом компании.
Ключевые изменения
ФНС рекомендует участникам электронного документооборота уже сейчас использовать УПД как основной отгрузочный документ, поскольку с 2026 года именно он станет единственным признанным в электронном виде подтверждением отгрузки/работ/услуг.
Подробности для бизнеса
Ранний переход на УПД позволит избежать срочного и рискового внедрения новых процессов в 2026 году.
Компании и ИП, которые обмениваются бумажными документами, могут продолжить использовать привычные формы — накладные или акты со счётом-фактурой. По желанию они также могут перейти на УПД.
Вывод
УПД фактически закрепляется как единый стандарт электронного оформления отгрузки и оказанных услуг. Организациям, ведущим ЭДО, имеет смысл начать подготовку сейчас, чтобы обеспечить непрерывность процессов и соответствие требованиям в 2026 году.