Работники нередко выполняют обязанности, относящиеся не к одной, а к двум или нескольким должностям, либо профессиям. Расскажем об особенностях трудовых отношений при совмещении и совместительстве.
При совмещении сотрудник выполняет дополнительные обязанности по другой должности или профессии в пределах обычного рабочего времени (ст. 60.2 ТК РФ). Например, бухгалтер материального стола может параллельно с основной работой выполнять обязанности бухгалтера-кассира во время его отпуска.
Совмещение нужно оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору с письменного согласия работника. В соглашении необходимо указать объем дополнительной работы и срок, в течение которого сотрудник должен ее выполнять. В трудовую книжку запись о совмещении вносить не нужно.
Возможно и совмещение нескольких должностей или профессий. Ограничений в ТК РФ по этому поводу нет, если работник обладает нужной квалификацией и успевает справляться со всем обязанностями.
А если что-то пойдет не так, то каждая из сторон трудового договора может досрочно прервать работу в формате совмещения: работодатель отменить поручение, или работник — отказаться от дополнительных функций. Для этого нужно письменно предупредить другую сторону не менее, чем за три рабочих дня.
Работодатель должен за совмещение обязанностей начислить сотруднику доплату (ст. 151 ТК РФ). Конкретная сумма определяется соглашением сторон. Это может быть, например, фиксированная сумма или определенный процент от должностного оклада сотрудника.
Бухгалтер материального стола Иванова А.В. исполняла в июле 2022 года обязанности бухгалтера-кассира Смирновой Т.С., которая была в отпуске с 1 по 17 июля. За совмещение Ивановой установлена доплата 30% к должностному окладу 40 000 руб. На время отпуска Смирновой приходится 11 рабочих дней, всего в июле 2022 года 21 рабочий день.
Сумма доплаты, которая была начислена Ивановой за период совмещения:
Д = 40 000 х 30% / 21 * 11 = 6 285,71 руб.
Если сотрудник получает невысокую зарплату, то доплата за совмещение не должна входить в расчет при проверке соблюдения нормы о минимальном размере оплаты труда (МРОТ). Основная часть зарплаты сотрудника, который полностью отработал месяц и выполнил трудовые нормы, должна быть выше МРОТ. Доплату за совмещение нужно начислять «сверху» этой суммы (постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П).
В Москве с 1 июня 2022 года МРОТ составляет 23 508 руб. в месяц. Поэтому если московский работодатель установит сотруднику оклад по основной должности 20 000 руб. и доплату за совмещение 5 000 руб., это будет нарушением, хотя общая сумма дохода сотрудника (25 000 руб.) и превысит МРОТ.
Больше никаких особенностей у совмещения нет, все остальные нормы ТК РФ для таких сотрудников действуют на общих основаниях.
При совместительстве работник выполняет обязанности по другой профессии или должности во время, свободное от основной работы (ст. 282 ТК РФ).
Если второе рабочее место находится у того же работодателя, то это внутреннее совместительство, а если у разных — то внешнее.
Количество работодателей, у которых работник может трудиться по совместительству, в общем случае не ограничено. Однако есть особенности для отдельных категорий работников и видов деятельности.
В принципе не имеют права работать по совместительству сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).
Также ограничения для работы по совместительству установлены и для других категорий сотрудников.
Если работник по основному месту трудится во вредных или опасных условиях, то он не может выполнять по совместительству работу, связанную с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ).
Аналогично, водители не могут работать по совместительству, если вторая работа тоже связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).
Для сотрудников прокуратуры и полиции, а также адвокатов разрешены только подработки, связанные с научной, преподавательской и другой творческой деятельностью. Занимать по совместительству должности из других сфер деятельности они не могут (п. 1 ст. 2 закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4закона от 17.01.1992 № 2202-1, п. 4 ст. 34 закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).
Гражданские и муниципальные служащие могут работать по совместительству, только с согласия основного работодателя (п. 2 ст. 14 закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).
Также разрешение на совместительство у основного работодателя должны получить руководители организаций, спортсмены и тренеры (ст. 276 и 348.7 ТК РФ).
При приеме на работу совместитель должен предоставить стандартный пакет документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, документы о квалификации, для военнообязанных — документы воинского учета и т.п.
Трудовую книжку совместитель может не предъявлять, если она ведется по основному месту работы. Но это касается только бумажной книжки. Если работник перешел на электронную трудовую книжку, то при трудоустройстве по совместительству он должен на общих основаниях предоставить выписку из нее по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ст. 66.1 ТК РФ).
Если сотрудник относится к категориям, для которых совместительство ограничено, то нужно предъявить документ, который подтверждает соблюдение ограничений. Например, для госслужащего это будет письменное согласие основного работодателя. А если работник устраивается на место с вредными или опасными условиями, то нужна справка об условиях на основной работе (ст. 283 ТК РФ).
Работу по совместительству нужно оформить отдельным трудовым договором, даже если оба рабочих места находятся у одного работодателя. В договоре обязательно следует указать, что сотрудник работает по совместительству.
Запись о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по желанию сотрудника. Это делает основной работодатель, сотрудник должен предоставить ему документ, подтверждающий работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
В общем случае совместитель может работать не более 4 часов в день. В целом за месяц или иной расчетный период совместитель должен отработать не более половины установленного для его должности времени (ст. 284 ТК РФ).
Есть ситуации, когда эти ограничения можно не соблюдать:
Конкретный график стороны согласовывают в трудовом договоре с учетом регламента по основному месту работы.
Совместитель должен получать зарплату на общих основаниях, но исходя из своей фактической выработки или пропорционально отработанному времени. Также в трудовом договоре могут быть и другие варианты, с учетом особенностей деятельности (ст. 285 ТК РФ).
Смирнов А.С. работает по совместительству на должности юриста. В компании установлен месячный оклад по этой должности 60 000 руб. Согласно трудовому договору, Смирнов принят на ½ ставки и трудится 4 часа с день. Поэтому ему начисляют зарплату в сумме 30 000 руб. в месяц.
Если в регионе, где трудится совместитель, установлены «северные» и другие подобные надбавки, то они распространяются на все выплаты в его пользу.
Работодатель обязан предоставить совместителю очередной отпуск в те же сроки, что он уходит в отпуск на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Это относится и к ситуации, когда совместитель отработал менее 6 месяцев.
Может получиться так, что отпуск на основной работе длиннее, чем на работе по совместительству. Например, по основному месту у сотрудника есть дополнительные дни за особый характер работы.
В этому случае работодатель должен по просьбе работника предоставить ему на период разницы в днях отпуск без сохранения зарплаты
На совместителя не распространяются следующие виды гарантий и компенсаций (ст. 287 ТК РФ):
Все перечисленные выше гарантии и компенсации совместитель получает по месту основной работы.
Все остальные виды гарантий и компенсаций, предусмотренные ТК РФ, другими нормативными актами и внутренними документами работодателя, действуют для совместителей в полном объеме.
На совместителей распространяются все общие правила расторжения трудового договора, предусмотренные главой 13 ТК РФ. Но кроме этого, у работодателя есть еще одно основание для расторжения трудового договора с совместителем.
Если найдется сотрудник, который готов трудиться на этом месте в качестве основной работы, то совместителя можно уволить (ст. 288 ТК РФ). Работодатель должен предупредить совместителя о предстоящем увольнении не позднее, чем за две недели.
Сотрудник может, кроме основной работы, выполнять обязанности, которые относятся к другим должностям или профессиям.
Если он занимается дополнительной деятельностью в рамках обычного рабочего времени, то это совмещение, а если за пределами указанного времени — то совместительство.
Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и регулируется общими нормами ТК РФ.
При работе по совместительству нужно оформить отдельный трудовой договор. Для совместителей ТК РФ и другие нормативные акты предусматривают ограничения для отдельных категорий сотрудников и ряд других особенностей. Они касаются режима работы, начисления зарплаты, предоставления отпусков, гарантий и компенсаций, а также порядка увольнения.
