Для некоторых профессий работодатели устанавливают особый порядок — сменный график работы. Расскажем, зачем это нужно, как организовать работу и платить зарплату в таком случае.
Сменный график работы в соответствии со ст. 103 ТК РФ можно организовать в следующих случаях:
При сменном графике работы сотрудники делятся на группы, каждая из которых выполняет работу в определенный период времени, последовательно сменяя друг друга.
Важная характеристика сменного графика работы — сотрудники работают по сменам, которые регулярно повторяются. Если каждый сотрудник просто выбирает удобное для себя время выполнения трудовых обязанностей в течение недели или месяца, то это не будет сменной работой. Такой график работы называют гибким (ст. 102 ТК РФ).
Для сменного графика работы необходимо разработать отдельный пакет документов. Условия работы должны быть подробно отражены в локальных нормативных актах работодателя и трудовых договорах.
При составлении сменного графика работы необходимо учитывать продолжительность смен, категории работников длительность перерывов и другие ограничения, установленные ТК РФ.
| Особенность | Что нужно учесть | Основание |
| Продолжительность рабочей смены | Отдельным категориям (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях) смены должны быть сокращены. | Ст. 94 ТК РФ |
| Длительность ночной смены (работа в период с 22.00 до 06.00) | Короче на 1 час без отработки | Ст. 96 ТК РФ |
| Категории сотрудников, которым запрещено работать ночью | Беременные, несовершеннолетние | Ст. 96 ТК РФ |
| Категории сотрудников, у которых необходимо взять согласие на работу в ночную смену | Матери с детьми до 3 лет; родители или опекуны детей-инвалидов; инвалиды; родители-одиночки с детьми до 14 лет; работники, ухаживающие за больными родственниками | Ст. 96 ТК РФ |
| Работа 2 смены подряд | Запрещена | Ст. 103 ТК РФ |
| Непрерывный еженедельный отдых | Минимально 42 часа | Ст. 110 ТК РФ |
| Перерыв между сменами | Минимум в 2 раза больше самой смены | Пункт 10.24 Санитарно-эпидемиологических правил СП 2.2.2.1327-03 |
Работодатель определяет порядок работы по сменам самостоятельно. Это может быть, например, двухсменная или трехсменная работа в течение дня.
Сменный график работы можно установить в целом для организации, для отдельных подразделений или же для отдельных сотрудников.
В графике следует отразить:
При составлении графика сменности также необходимо учесть ограничения, о которых мы говорили выше: сокращение смены для отдельных категорий сотрудников и в ночное время, обязательные перерывы и т.д.
Для фиксации времени выхода на работу и его окончания удобно использовать электронную систему пропусков. Она позволит в режиме реального времени заполнять таблицы фактически отработанного времени и учитывать переработки.
Перед тем, как выводить сотрудников работать посменно, необходимо провести много бумажной работы. Именно это этап будет наиболее трудоемким, но если все сделать в соответствии с законом и подробно, то затем не останется никаких вопросов со стороны сотрудников и бизнес будет работать без проволочек. Работодатель должен действовать следующим образом:
Если работник не согласен работать по сменам, ему необходимо предложить любую другую подходящую вакансию. В случае, когда сотрудник категорически не согласен на сменный график работы и предложить ему больше нечего, его придется уволить по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Если сотрудник устраивается в организацию, где уже налажена работа по сменам, его необходимо в день оформления ознакомить со всеми необходимыми документами и внести в график дополнительным приказом.
При начислении заработной платы в рамках сменного графика работы следует учитывать некоторые нюансы, которых нет при обычной «пятидневке». Так, при сменном графике работы будни могут быть выходными, а общепринятые выходные: суббота и воскресенье — обычными рабочими днями.
Также может случиться переработка и недоработка, что также нужно отразить в графике рабочего времени и учесть при расчете заработной платы. Переработки могут варьироваться от месяца к месяцу, но по году в целом количество переработанных часов должно быть не больше 120 (ст. 99 ТК РФ).
Для расчета заработной платы необходимо сравнить норму часов и фактически отработанное время. При превышении нормы, работнику необходимо оплатить все переработанные часы.
Любая переработка оплачивается с повышенным коэффициентом. Первые 2 часа в день оплачивают в полуторном размере, все последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).
А вот недоработка требует разбирательства. Если она возникла по вине сотрудника (прогул), то работодатель эти часы не оплачивает. Если же вина лежит на работодателе (неправильно составлен график), то эти часы нужно оплатить, исходя из среднего заработка (ст. 155 ТК РФ).
Ночные часы также следует оплачивать в большем размере. Минимальная надбавка составляет 20 % (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Региональные и отраслевые нормативные документы могут устанавливать дополнительные повышающие коэффициенты за работу в ночное время.
Законом установлена минимальная надбавка за выходные и праздничные дни. Работа в эти дни должна быть оплачен сотруднику не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако работодатель может увеличить доплату по своему усмотрению. Максимальный размер не ограничен.
Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Несмотря на то, что кодекс регулирует этот вопрос, лучше указать их и в трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.
Выходные дни при работе по сменам оплачиваются в двойном размере лишь в том случае, когда работник выходит на работу вне своего графика. Если это обычный рабочий день по графику сменности, то он будет оплачиваться по стандартному тарифу.
Нерабочие праздничные дни при сменной работе оплачиваются следующим образом (п. 5 рекомендаций Роструда от 02.06.2014):
— двойная оплата;
— обычная оплата плюс отгул.
Накануне праздника дня рабочий день должен быть сокращен на один час. Это также нужно учесть при расчете норм рабочего времени и переработки за период в целом.
Если смена включает в себя разные дни, то повышенная оплата распространяется только на те часы, которые относятся к выходному или празднику, например:
Павел работает оператором на непрерывном производстве. Условия его работы:
Отработанное время учитывается суммарно за месяц.
За июль 2022 года Павел отработал 190 часов, из них 90 — ночью. Рассчитаем его заработную плату.
Павел переработал за июль 30 ч (190 – 160). Заработная плана по нормативу:
ЗПн = 160 х 200 = 32 000 руб.
Количество смен за июль:
Кс = 190 / 10 = 19 смен
Средняя переработка за смену:
Пс = 30 / 19 = 1,58 ч
Т.е. Павел перерабатывал в среднем менее, чем 2 часа за смену, поэтому ему нужно доплатить с коэффициентом 1,5.
Оплата за переработанные 30 ч:
Оп = 30 х 200 х 1,5 = 9 000 руб.
Доплата за ночные часы:
Дн = 90 х 200 х 20% = 3 600 руб.
Зарплата Павла за июль с учетом всех доплат:
З = 32 000 + 9 000 + 3 600 = 44 600 руб.
Для правильной организации работы по сменам необходимо разработать график сменности и другие нормативные правовые акты, а также своевременно ознакомить сотрудников с ними.
Особое внимание необходимо уделить учету отработанного времени, так как сумма заработной платы зависит от фактической отработки. Сверхурочные часы, работу ночью, в праздничные и выходные дни нужно оплачивать с повышающими коэффициентами.
