Регистрация ООО самостоятельно

Бизнес

Регистрация ООО самостоятельно достаточно трудоемкий процесс, который содержит множество подводных камней. Сразу же возникает много вопросов – как правильно выбрать название, большие ли расходы на регистрацию и какие сроки открытия ООО. Итак, что же необходимо для регистрации нового ООО?

Наша подробная пошаговая инструкция по регистрации общества с ограниченной ответственностью поможет вам сделать все быстро, а главное правильно и не получить отказ в регистрирующем органе ИФНС.

Для удобства мы представили процесс регистрации ООО как пошаговую инструкцию, состоящую из последовательных этапов.

Пройдите все этапы регистрации ООО самостоятельно, а если возникнут трудности, напишите нам, и наши юристы с удовольствием вас проконсультируют и помогут!

Процедура открытия ООО включает ряд этапов.

 

  1. Выбираем способ регистрации ООО

Для открытия ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса вашего ООО. На сегодняшний день, существует несколько способов зарегистрировать организацию:

Способ № 1. Регистрация ООО через онлайн-сервис ФНС.

В этом случае вы не только подаёте документы в онлайн-режиме, но и получаете свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет без визита в налоговую инспекцию. Этот способ подходит тем заявителям, которые имеют электронную подпись, технически грамотны, готовы потратить время на изучение инструкций, подготовили заявление, устав и решение учредителей.

Чтобы зарегистрировать организацию через онлайн-сервис ФНС, надо выполнить следующие условия:

  • Иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и ключ электронной подписи;
  • Установить программу CryptoPro;
  • Оформить транспортный контейнер.

Документы для регистрации ООО сначала придётся подготовить в бумажном виде, затем отсканировать, подписать своей ЭЦП и направить с помощью специального софта.

Способ № 2. Регистрация ООО с помощью нотариуса

Если у вас нет своей ЭЦП, то регистрация ООО через интернет возможна с помощью нотариуса. В этом случае документы заверяются электронной подписью нотариуса, он же направляет их по своим каналам связи. Вам не придётся разбираться в технических вопросах установки программы, достаточно только заполнить заявление, устав и решение об учреждении. Выдает свидетельство и лист записи ЕГРЮЛ тоже нотариус, в налоговую для этого обращаться не надо.

Способ № 3. Самостоятельная подготовка и подача документов

Вам нужно самостоятельно подготовить форму Р11001, устав и решение о создании общества с ограниченной ответственностью и подать в ИФНС

Способ № 4. Регистрация ООО с помощью юриста

Для тех, кто не желает разбираться в нюансах самостоятельной регистрации, есть ещё один онлайн-способ открыть ООО. Обратитесь к юристам-регистраторам, они оформят для вас ЭЦП, заполнят форму Р11001, подготовят устав и решение о создании общества с ограниченной ответственностью, которые будут соответствовать установленным требованиям. Подадут и получат документы о регистрации ООО в ИФНС.

 

  1. Выбираем название своей компании

Организация обязана иметь полное фирменное наименование на русском языке с указанием его организационно-правовой формы.

Пример правильного полного названия: Общество с ограниченной ответственностью «Продукты питания от Иванова».

По закону наименования Общества могут повторяться у нескольких компаний!

За исключением случаев, когда одна из организаций ранее уже зарегистрировала это название как «фирменное» и осуществляет тот же вид деятельности, что и Вы.

В любом случае стоит заранее проверить уже существующие наименования в общем реестре юридических лиц на предмет их существования как «фирменных», чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Разрешено:

  • Сократить название своей компании, при этом главное, чтобы в нём имелась аббревиатура ООО.
  • Перевести название компании на языки народов России или других стран.
  • В полном названии Общества могут быть заимствования из иностранных языков, но обязательно написаны на русском, кроме всё той же аббревиатуры.

Не допускается следующее:

  • Использовать символ «&». Вместо него нужно писать «энд», либо «и».
  • В наименованиях на русском языке использовать латинские буквы. Но их можно заменить на перевод или транслитерацию. Например, вместо ООО «Dog & Cat», необходимо написать – ООО «Собака и Кошка» или ООО «Дог энд Кэт».
  • Упоминание названий государств, вроде ООО «Турецкий хамам».
  • Упоминание органов государственной власти, местного самоуправления, общественных и международных организаций. Например, недопустимо писать ООО «НАТО» или ООО «МинФин»
  • Использовать слова, которые противоречат нормам морали или чувствам верующих. Пример писать здесь не будем по моральным соображениям.

В результате у вашей компании может быть около 6 названий (по два на русском, иностранном и языке народов России). Пример:

  • Полное название – Общество с ограниченной ответственностью «Продукты от Иванова»;
  • Сокращённый вариант – ООО «Продукты от Иванова»;
  • Полное название на английском – «Products from Ivanov» Limited Liability Company;
  • Сокращённое наименование на английском языке – «Products from Ivanov» LLC;
  • Полное название на чувашском;
  • Сокращённое название на чувашском.

В некоторых ситуациях, согласно закону, необходимо в названии указывать деятельность компании (при оказании страховых услуг, работы с платёжными системами и другие).Также существуют ограничения на такие слова, как «Россия», «Российская Федерация» «Москва», «Московский», «Санкт-Петербург», «Олимпийский», «Паралимпийский», и т.д.

 

  1. Определяемся с юридическим адресом 

Создаваемая компания должна иметь свой юридический адрес. Есть три варианта его получения:

  • Собственность, аренда, субаренда помещения.
  • Покупка юридического адреса у компании, которая предоставляет такие услуги (здесь цена может быть разная, минимально от 10 000 рублей).
  • Регистрация ООО на домашний адрес.

Если вы решили воспользоваться одним из первых двух вариантов, то нужно приложить письмо от управляющей компании либо собственника, где будет указана информация, что выбранный адрес будет предоставлен после регистрации ООО.

В письме обязательно указывают контактные данные собственника (управляющей компании),  юридического адреса, чтобы информацию можно было перепроверить.

Важно!

Чтобы избежать неприятностей, в случае аренды помещения или покупки адреса, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации. Это можно сделать по запросу, либо на сайте ФНС.

В случае регистрации Общества на домашний адрес, необходимы следующие документы:

  • Копия паспорта с пропиской;
  • Копия свидетельства о праве собственности на жильё;
  • Согласие родственников или других жильцов, которые также прописаны по этому адресу;
  • Согласие собственника жилья, если квартира в государственной или муниципальной собственности.

 

  1. Выбираем коды деятельности «ОКВЭД»

Принятие решения о регистрации ООО подразумевает, что его учредители определились с видами будущей хозяйственной деятельности. Для этого необходимо выбрать нужные коды из ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности). Он представляет из себя большой список, разбитый по направлениям.

Каждый вид деятельности имеет свой код, который необходимо указать. Указывают только те коды, которые содержат не менее четырех цифр. При этом можно иметь не один код, а несколько. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем.  При подаче заявления первым в списке должен стоять код по вашему основному направлению, затем — все остальные, как по актуальным видам деятельности, так и по тем, которые вы планируете иметь в перспективе. С количеством кодов перебарщивать тоже не стоит, поскольку это может привести к дополнительным расходам — увеличению отчислений в ФСС.

К подбору кодов направлений бизнеса стоит отнестись внимательно. Некоторые типы экономической деятельности являются лицензируемыми. Также существуют виды хозяйствования, которыми запрещено заниматься на льготных режимах налогообложения.

 

  1. Уставный капитал

Сегодня минимальная сумма уставного капитала составляет 10 000 рублей, причем, с сентября 2014 года его можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Размер уставного капитала ООО не может быть меньше минимального размера, определенного законом. Соответственно, уставный капитал общества должен всегда соответствовать минимальному, а не только на момент подачи документов на регистрацию ООО.

Внесение уставного капитала имуществом возможно лишь в дополнение к этой минимальной сумме.

Как можно внести уставной капитал в виде имущества:

  • Сначала нужно произвести независимую оценку имущества и учредители должны её единогласно утвердить;
  • Информация об оценке имущественного вклада в уставный капитал отражается в решении или в протоколе общего собрания, а также в договоре об учреждении (если учредителей два и более).
  • После регистрации компании учредители должны передать имущественные вклады на баланс ООО по соответствующему акту приема-передачи в течение 4-х месяцев.

Для некоторых категорий организаций минимальный уставный капитал значительно выше:

  • 100 000 000 рублей – для организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе (п. 9 ст. 6 ФЗ № 244-ФЗ);
  • 300 000 000 рублей – для банков,
  • 180 000 000 или 90 000 000 рублей – для не банковских организаций в зависимости от вида лицензии (ст. 11 ФЗ № 395-1);
  • 60 000 000 рублей – для страховщика, осуществляющего исключительно медицинское страхование.
  • 120 000 000 – для других страховщиков и при этом он зависит от коэффициента, на который умножается указанная сумма (п. 3 ст. 25 ФЗ № 4015-1)
  • 80 000 000 рублей – для производителей водки (п. 2.2. ст. 11 ФЗ № 171-ФЗ).
  • Не более 1 000 000 рублей в зависимости от субъекта РФ при продаже алкогольной продукции.
  • Иные ограничения (местными органами власти для отдельных видов деятельности могут устанавливаться дополнительные требования к минимальному размеру уставного капитала, например, в соответствии с Законом Волгоградской области от 27 июня 2006 г. N 1248-ОД «О государственном регулировании розничной продажи алкогольной продукции на территории Волгоградской области» уставной капитал фирмы на розничную реализацию алкогольной продукции должен составлять не менее 50 000 рублей (кроме организаций общественного питания)).

Уставной капитал необходимо внести не позднее, чем через 4 месяца со дня регистрации организации.

Внесенный уставной капитал можно тратить на нужды организации: аренду офиса, выплату зарплаты, приобретение товаров и др.

Важно!

Если в компании несколько владельцев, то рекомендуется избегать такой суммы уставного капитала, которую невозможно поделить на количество учредителей. Например, 10 000 не делится на три, поскольку получается бесконечное число 3333,(3). Если эту цифру сложить между собой трижды, то общая сумма не даст необходимых 10 тысяч рублей.

 

  1. Готовим «решение единственного учредителя» или «протокол собрания учредителей» компании

Если ООО создается одним участником, то необходимо составить единоличное решение об учреждении компании. В документе следует:

  • Утвердить название общества (полное, сокращённое, на других языках);
  • Указать юридический адрес компании;
  • Определить размер уставного фонда, и способы его вноса и оплаты;
  • Назначить руководителя ООО (им может быть участник или иной человек), указать наименование его должности, период полномочий);
  • Утвердить устав компании.

Если учредителей больше одного, то нужно провести общее собрание, на котором обсуждают следующие вопросы:

  • Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.
  • Учреждение Общества с ограниченной ответственностью
  • Утверждение фирменного наименования Общества.
  • Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядок, способы и сроки его оплаты.
  • Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.
  • Утверждение места нахождения Общества.
  • Заключение договора об учреждении Общества.
  • Утверждение Устава Общества.
  • Избрание руководителя Общества.
  • Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.
  • Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.
  • Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.
  • Утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

Каждый пункт обсуждается голосованием, причём по всем вопросам оно должно быть единогласным. По результатам встречи подписывается официальный протокол в нескольких экземплярах: по одному каждому учредителю, один для общей документации и один направляется в регистрирующий орган. Можно также сделать несколько оригиналов для банка, нотариальной конторы и других структур.

Если часть уставного капитала будет вносится имуществом, необходимо утвердить денежную оценку этого имущества на основании отчета о независимой оценке.

 

  1. Готовим договор об учреждении Общества (если несколько учредителей)

Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении ООО (т.е. до регистрации ООО), например:

  • Размер уставного капитала компании;
  • Размеры долей каждого владельца, с указанием сроков их оплаты;
  • Порядок совместной деятельности по учреждению ООО
  • Ответственность учредителей за неисполнения обязательств.

 

  1. Пишем Устав

Устав является единственным учредительным документом. Это самый важный документ. В нём определяются правила взаимоотношений между учредителями компании, самим юридическим лицом и руководителем.

Главные разделы данного документа это:

  • Название, местонахождение, и срок деятельности организации
  • Правовой статус общества
  • Цели и виды экономической деятельности Общества.
  • Правоспособность компании
  • Филиалы и представительства ООО;
  • Размер уставного капитала порядок его изменения
  • Права и обязанности учредителей (участников), органов управления и контроля Общества
  • Возможности выхода участников из Общества
  • Переход долей уставного капитала к другим участникам компании или к третьим лицам
  • Вопросы правопреемства, включая наследование доли
  • Вопросы распределения прибыли
  • Структуры управления компанией
  • Компетенция общего собрания участников Общества, исполнительного органа, и если необходимо, ревизора и аудитора компании.
  • Учёт и статистика, хранение документы компании
  • Реорганизация и ликвидация Общества
  • Конфиденциальность данных, касающихся деятельности организации

Важно!

Рекомендуем вам сразу при подготовке Устава внести в него положение о том, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке (см.п.3 ст. 67.1 ГК РФ).

С 24 июня 2019 года появилась возможность использовать типовые уставы ООО. Они утверждены приказом Минэкономразвития. Компания, принявшая решение об использовании типовой формы, освобождается от обязанности по формированию учредительного документа и его регистрации в налоговой инспекции.

 

  1. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Форма Р11001 является важнейшим документом. Любая, даже самая мелкая ошибка в ней может привести к отказу. Заполняется такое заявление вручную, либо с помощью соответствующей программы на компьютере. Если писать заявление вручную, то это опять же чревато ошибками или несоблюдением всех требований.

Если набирать текст на компьютере, то необходимо установить соответствующее программное обеспечение. Его можно скачать на сайте ФНС.

Отдельно следует при заполнении заявления на регистрацию ООО обратить внимание на шрифты и размеры букв и цифр. Так, клетки с данными должны быть прописаны заглавными буквами шрифтом Courier New и 18 размером.

Готовое заявление должны подписать все учредители в присутствии нотариуса, либо при подаче документов в ФНС. Заявление нумеруется и сшивается непосредственно нотариусом или сотрудником регистрирующего органа.

Важно!

с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию ООО заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

 

  1. Оплата госпошлины за регистрацию ООО

Расходы на регистрацию ООО в первую очередь включают в себя оплату государственной пошлины в размере 4000 рублей. Заполнить бланк квитанции об уплате госпошлины можно вручную, либо на сайте ФНС. Для этого нужно узнать правильные реквизиты. Это можно выяснить на сайте ФНС. На что нужно обратить внимание при заполнении:

  • Дата оплаты должна быть позднее даты подписания протокола/решения о создании Общества.
  • Если владельцев несколько, то подписывает квитанцию обычно учредитель, который занимается созданием Общества в соответствии с протоколом. Если же делать всё по Закону, то за квитанцию в равных долях должны внести плату все учредители (п. 2 ст. 333.18 НК РФ )

Нарушение вышеуказанных условий может привести к отказу в регистрации организации. На практике такое встречается крайне редко. Все же лучше подстраховаться, выполнив требования закона.

Важно!

С начала 2019 года заявители, регистрирующие ООО через сервис ФНС или портал Госуслуг, освобождены от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Но для отправки пакета документов потребуется квалифицированная электронная подпись.

Что делать, если вы получили отказ в регистрации Общества? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

 

  1. Определяемся с системой налогообложения

Система налогообложения — это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. Если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане к этому процессу необходимо отнестись очень серьёзно, ведь ошибка может привести к серьёзным расходам и убыткам, а деятельность компании прекратиться, даже толком не начавшись.

Какой налоговый режим лучше подходит для ООО? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Все зависит от множества факторов (размера доходов и расходов, количества работников, видов деятельности и т.п.). К тому же закон устанавливает перечень ограничений на применение того или иного режима налогообложения.

Компании в России функционируют в рамках следующих налоговых систем:

  • Общий (основной) налоговый режим (ОСНО). Общая система налогообложения допускает ведение любого типа бизнеса.
  • Упрощенная система налогообложения (УСН). Для УСН перечень видов деятельности несколько меньше. Запрещено применять «упрощенку» нотариусам, производителям подакцизных товаров, адвокатам, страховщикам, ломбардам, банковским организациям, фирмам, добывающим и продающим полезные ископаемые. Полный перечень можно найти в налоговом законодательстве.
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). ЕСХН могут применять лишь рыбохозяйственные предприятия, а также производители сельхозпродукции. При этом доля дохода от продажи подобных товаров не должна превышать 70% от всей выручки.
  • Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). ЕНВД применяют компании, занимающиеся розничной торговлей в небольших магазинах. Необходимо учесть, что «вмененка» применяется не во всех регионах.

Среднесписочное число работников организаций, использующих ЕНВД и УСН, не может превышать 100 человек.

Любая система налогообложения требует уплаты налогов по факту получения реальных доходов. Исключением из этого правила служит ЕНВД. Здесь облагаемый налогом доход рассчитывается условно. Плательщик налога выигрывает, когда вмененный доход меньше полученного в реальности. В противном случае компания получает лишнюю налоговую нагрузку.

Для УСН установлен лимит получаемых за год доходов. Организации, получающие годовой доход более 150 миллионов рублей, должны перейти на другой налоговый режим. Большинство недавно созданных ООО вписываются в установленные ограничения, поэтому часто применяют льготные системы.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию специалистов, которые подскажут, какой налоговый режим подойдет именно вам, исходя из специфики выбранной деятельности и региона.

 

  1. Подача документов и сроки регистрации ООО в налоговой

Перед подачей документов в регистрирующий орган нужно их ещё раз обязательно перепроверить, чтобы не случилось отказа.

Если вы будете делать всё по правилам, то это позволит не допустить ошибок, однако некоторые налоговые инспекции могут предъявить свои дополнительные требования, которые не прописаны в законодательстве.

Подавая документы в соответствующую структуру, обязательно возьмите расписку у сотрудника регистрирующего органа, где будет указан перечень всех ваших документов.

Как правило, дата выдачи указывается в расписке, которая выдаётся после приёма документов на регистрацию.

 

  1. Получаем документы о регистрации ООО

Срок регистрации ООО в 2019 году составляет не более 3 рабочих дней.

В день выдачи нужно прийти вместе с этой распиской. В результате вам должны выдать следующие документы:

  • Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • Устав с отметкой регистрирующего органа.

Организация, поставленная на учет в налоговом органе (зарегистрированная в ЕГРЮЛ), автоматически регистрируется в ФСС и ПФР, а также получает коды статистики.

 

  1. Что делать после регистрации ООО и получения документов из ФНС

Если всё прошло успешно, то остаётся совершить ещё несколько юридических процедур:

  • Открыть расчётный счёт для ООО;
  • Обеспечить ведение бухгалтерского учета;
  • Сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО
  • Подготовить приказ о вступлении в должность руководителя и подписать с ним трудовой договор;
  • Нанять сотрудников и официально их оформить;
  • Подать уведомление о начале деятельности, если она указана в законе № 294-ФЗ от 26.12.08 (разнообразные услуги, общественное питания, торговая организация и другие);
  • Получить лицензию если необходимо;
  • Подготовить список участников компании;
  • Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он будет вам нужен;
  • При необходимости создать и зарегистрировать обособленное подразделение.

К дополнительным расходам на регистрацию ООО можно отнести изготовление печати. Также необходимо обязательно организовать ведение бухгалтерского учёта. Это могут быть штатные сотрудники, приходящий или удалённый бухгалтер.

Как Вы могли увидеть, процедура регистрации ООО – довольно ответственный процесс. Для подготовки юридических документов вы всегда можете воспользоваться нашими услугами, все документы будут оформлены быстро и грамотно!

 

  1. Часто задаваемые вопросы по регистрации ООО

    Как правильно выбрать наименование организации?
    Наиболее креативная задача при регистрации ООО – выбрать название для фирмы. Здесь простор для фантазии весьма широк. Существует лишь несколько ограничений.

    Так, в названии компании нельзя использовать:
    - наименования общественных объединений, иностранных государств, международных и межправительственных организаций;
    - наименования нашей страны (Россия, РФ, Российская Федерация) без специального разрешения, а также ее регионов и органов власти;
    - слова, имеющие отношения к Олимпиаде («Олимпийский», «Паралимпийский», Olympic, Paralympic);
    - аморальные слова, ругательства, оскорбления.

    Полное наименование содержат полное указание на правовую форму (Общество с ограниченной ответственностью), сокращённое наименование – краткую форму (ООО).
    Кто может входить в состав учредителей?
    Количество учредителей в ООО может быть от 1 до 50 участников. Участником может выступать человек или организация.

    Учредителями ООО не могут быть:
    - ООО может создаваться одним или несколькими учредителями;
    - Их максимальное количество не может превышать 50;
    - Учредителями могут быть как граждане, так и ИП и другие организации (кроме других ООО);
    - Не могут создавать ООО несовершеннолетние и недееспособные лица, а также те, кто занимают должности на госслужбе.
    Каким должен быть уставный капитал?
    Минимальный размер уставного капитала ООО – 10 000 рублей. Его максимальная величина не ограничена.
    Каков порядок оплаты уставного капитала?
    Уставный капитал ООО может быть оплачен как деньгами, так и имуществом. При этом на момент регистрации достаточно только заявить размер уставного капитала, а оплатить его учредители могут в течение 4 месяцев.

    При оплате уставного капитала деньгами, достаточно будет внести их на расчетный счет ООО. Если капитал оплачивается до момента регистрации ООО, нужно будет открыть в банке накопительный счет. В дальнейшем после регистрации фирмы и открытия расчетного счета, деньги можно будет перевести на него.

    Если в оплату учредители передают имущество стоимостью более 20 000 рублей, придется привлечь независимого оценщика для подтверждения стоимости этих активов. При этом результат оценки утверждается всеми учредителями.

    И деньги, и имущество, внесенные в оплату уставного капитала могут использоваться в деятельности ООО безо всяких ограничений. При этом для ООО полученные таким образом активы доходом не являются и налогами по этому основанию не облагаются.
    Каким должен быть юридический адрес?
    Юридический адрес ООО определяется адресом, по которому оно будет зарегистрировано. По закону место нахождения организации определяется местом нахождения ее руководителя. То есть формально зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу директора. Но все же регистрировать компанию следует по месту фактического ведения деятельности. Совпадение этих адресов могут проверять как налоговая инспекция, так и банк.

    Право на пользование адресом регистрации может возникать не только из собственности на помещение, но и из договора аренды. Регистрируемая компания еще не может быть стороной по сделке, поэтому в качестве подтверждения адреса для регистрации можно оформить гарантийное письмо от арендодателя. В нем арендодатель на своем бланке подтверждает готовность заключить после регистрации ООО договор аренды и указывает адрес будущего расположения новой организации.
    Как правильно выбрать руководителя ООО?
    Учредители свободны в своем выборе руководителя для ООО. Таковым может стать как один из них, так и посторонний наемный сотрудник.

    На генерального директора распространяются все требования трудового законодательства. То есть с ним необходимо заключить трудовой договор. Подписать его от имени работодателя-ООО может любой из учредителей. Не оформлять трудовой договор можно только в организациях с единственным учредителем, если функции руководителя он принимает на себя. В этом случае достаточно приказа о вступлении в должность.

    Условия работы руководителя определяются уставом ООО. В частности, в нем должно быть предусмотрено наименование должности руководителя (это может быть директор, генеральный директор, президент, председатель и т.д.), вопросы, относящиеся к его компетенции, срок трудового договора с ним (он может быть в диапазоне от 1 года до 5 лет), порядок назначения на должность и освобождения от нее.
    Как выбрать виды экономической деятельности (коды ОКВЭД)?
    При заполнении заявления на регистрацию нужно указать коды видов деятельности, по которым планирует работать ООО, так называемые коды ОКВЭД. Форма предусматривает указание до 50 кодов, но заполнять их все не надо. Как правило, хватает 10-20 кодов. Лучше указывать те из них, по которым организация действительно планирует работать, поскольку на основании кодов ОКВЭД компании назначается тариф взносов в ФСС от несчастных случаев на производстве.

    В стандартном справочнике кодов ОКВЭД может не найтись того, который детально отражает будущую деятельность ООО. В этом случае достаточно выбрать наиболее подходящие коды. Если в дальнейшем Вы поймете, что при регистрации коды были выбраны не совсем верно, их в любой момент можно изменить. Кроме того, вести деятельность, коды которой не были заявлены при регистрации, не запрещено.
    Как перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?
    ООО может работать на общем или упрощенном режиме налогообложения. По умолчанию созданная организация считается применяющей общий режим с уплатой налога на прибыль по ставке 20% и НДС. Однако для небольшой организации проще, выгоднее и удобнее перейти на УСН.

    Заявление о переходе на «упрощенку» (форма № 26.2-1) можно подать вместе с пакетом документов на регистрацию или в течение 30 дней с даты внесения ООО в ЕГРЮЛ. И в том и в другом случае будет считаться, что компания применяет УСН с даты регистрации. Заявление лучше подавать в двух экземплярах: один инспекция заберет себе, второй с отметкой отдаст Вам.

    Выбирая упрощенный режим налогообложения, важно выбрать как организация будет платить налог. На выбор возможны два варианта: 6% от совокупной величины полученных доходов или 15% от прибыли (т.е. доходов, уменьшенных на расходы). При выборе варианта необходимо руководствоваться планируемой величиной доходов и расходов. Как правило, УСН с объектом «доходы» выгоднее для тех, у кого расходы составляют не более 60-70% от суммы доходов. Однако в некоторых регионах местные власти существенно снижают ставку налога для тех, кто платит налог с объекта «доходы минус расходы», при таком раскладе этот тип УСН становится выгоднее.

    Изменить режим налогообложения или объект по УСН можно с началом нового года. Поэтому если для ООО первоначально выбранный режим уплаты налога окажется неудобным, его можно будет поменять со следующего года.
    Какие документы требуются для регистрации ООО?
    Для регистрации ООО нужно будет сформировать пакет из следующих документов:

    - протокол или решение о создании,;
    - учредительный договор;
    - устав;
    - заявление о регистрации по форме Р11001;
    - квитанция об оплате госпошлины.

    Некоторые инспекции также требуют предоставить список участников ООО.
    Как правильно подготовить устав?
    Устав – основной документ ООО. Его необходимо распечатать в двух экземплярах. Один из них налоговая инспекция заберет и подошьет в дело ООО, второй с отметкой выдаст Вам вместе с остальными регистрационными документами. Имейте в виду, если подать на регистрацию только один экземпляр устава, контролеры заберут его себе. Вам же экземпляра не достанется.

    Сшивание Устава не является обязательной, но вы можете это сделать на своё усмотрение. Мы советуем не прошивать Устав потому что это затруднит работу инспектора ФНС, просто разложите все листы по порядку и скрепите их канцелярской скрепкой.
    Как правильно оформить протокол собрания учредителей/ решение единственного учредителя?
    В зависимости от количества учредителей оформляется протокол или решение.

    Если ООО создается единственным участником, он должен оформить решение. В ООО, открываемых несколькими учредителями, решения по деятельности организации принимаются общим собранием участников и оформляются протоколом, который подписывается всеми учредителями. В последнем случае при создании фирмы дополнительно к протоколу учредители подписывают между собой договор об учреждении.

    Листы документов, составленных на нескольких страницах, сшиваются между собой.

    Имеет смысл документы по созданию ООО (решения, протоколы и т.д.) составлять сразу в нескольких экземплярах: по одному из них должен получить каждый учредитель, один экземпляр заберет налоговая инспекция и один должен остаться в распоряжении ООО.
    Потребуется ли при регистрации список участников общества?
    Все ООО должны вести список участников. В этом списке фиксируется информация обо всех учредителях: их ФИО, паспортные данные и адрес проживания по паспорту, размер доли в уставном капитале и информация о ее оплате.

    При подаче документов регистрирующая инспекция может и не запросить этот список, но все же лучше его при себе иметь.
    Нужно ли заверить заявление о регистрации нотариально?
    Заявление о регистрации ООО (по форме Р11001) Вы можете заполнить самостоятельно. Распечатайте его, но не подписывайте. Дело в том, что подписи учредителей в заявлении должны быть заверены нотариально. Для этого все учредители одновременно должны обратиться к нотариусу и подписать заявление в его присутствии. Затем нотариус прошьет листы заявления и заверит его.
    Каков порядок оплаты госпошлины?
    Государственная пошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Плательщиком по квитанции должен быть указан заявитель, уполномоченный решением учредителей. Он же должен подписать бланк.

    Перед оплатой убедитесь в правильности платежных реквизитов – платить пошлину нужно на реквизиты регистрирующей налоговой инспекции.
    Какова процедура заверения заявления на регистрацию ООО у нотариуса?
    Заявление о регистрации ООО заверяется у нотариуса.

    На прием к нотариусу лучше записаться заранее. При заверении должны присутствовать все учредители ООО. Нотариусу потребуется предъявить оригиналы решения или протокола о создании фирмы, учредительный договор и устав. Некоторые нотариусы требуют дополнительные документы, их перечень лучше уточнить при записи на прием.

    Заявление подписывается непосредственно у нотариуса. Затем он сам прошьет листы формы и заверит ее.
    Кто может подать документы для регистрации ООО?
    Обычно пакет документов на регистрацию подает заявитель, уполномоченный решением учредителей о создании ООО. Как правило, это либо один из учредителей, либо будущих директор фирмы. При подаче документов от него потребуется предъявить паспорт.

    Подать документы может также представитель по доверенности. Для этого его данные должны быть указаны в заявлении о регистрации, а также потребуется нотариально заверенная доверенность на регистрационные действия.
    Почему могут отказать в регистрации ООО?
    Причинами отказа в регистрации ООО могут быть:

    - документы предоставлены не в полном объеме или в них есть ошибки; - подписи в заявлении проставлены неуполномоченными лицами или подписи не совпадают с фамилиями в их расшифровках; - документы не сшиты или не заверены нотариально; - в заявлении не указаны ИНН физических лиц при их наличии; - госпошлина оплачена по неправильным реквизитам или не заявителем; - юридический адрес ООО признан адресом массовой регистрации или не подтверждена информация по праву на использование адреса; - иные причины, предусмотренные законодательством;
    В течение какого срока будет зарегистрировано ООО?
    Обычно срок регистрации ООО не превышает 3 рабочих дней после подачи в регистрирующий орган полного пакета документов. Точный срок ИФНС укажет на экземпляре расписки, который выдаст в обмен на полученные документы.

    В указанный срок ИФНС выдаст регистрационные документы ООО:

    - свидетельство о регистрации с кодом ОГРН; - свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоенными кодами ИНН и КПП; - свидетельство о внесении записи об ООО в ЕГРЮЛ с экземпляром выписки из госреестра; - если на регистрацию подавалось два экземпляра устава, один из них вернут с заверительной надписью ИФНС.
    Как происходит регистрация в ПФР и ФСС?
    Регистрация в ФСС и ПФР происходит автоматически – налоговая инспекция сама направляет сведения о созданном ООО в соответствующие территориальные отделения фондов. Спустя некоторое время (как правило, месяц) Вы можете уточнить свои регистрационные номера, связавшись с отделением ПФР и ФСС.
    Где взять сведения из Росстата?
    Письмо с кодами статистики налоговая инспекция направляет на адрес регистрации ООО. Если Вы это письмо не получили, сформировать его можно на сайте территориального отделения Росстата.
    Где заказать печать?
    Согласно ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 28.12.2016) "Об обществах с ограниченной ответственностью" статья 2. пункт 5 - Общество вправе иметь печать.

    Изготовление печатей не требует специальных разрешений и регистраций. Поэтому Вы можете сами придумать эскиз печати и заказать ее изготовление в любой точке.

Похожие статьи:

Нужна помощь
по регистрации ООО?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok