МВД России подготовило проект приказа с обновленными формами уведомлений для работодателей, привлекающих иностранных работников. Документ должен заменить действующие формы и порядок уведомления, утвержденные приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536. Публичное обсуждение проекта завершится 26 марта 2026 года. Если приказ примут в текущей редакции, он вступит в силу 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.
Для работодателей главное изменение касается уведомлений о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Проектом предусмотрено, что в обновленных формах нужно будет указывать срок действия договора. Это дополнительный реквизит, который придется учитывать при подготовке кадровых документов и самих уведомлений.
Отдельно МВД предлагает обновить форму уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту. Эту форму планируют сделать короче, но в нее добавят графу для ИНН специалиста. При этом сведения о профессии или должности из формы, наоборот, уберут.
Наиболее чувствительное процедурное изменение связано с персональными данными. Сейчас согласие на их обработку включено в действующие формы. Проект предполагает другой подход: согласие нужно будет оформлять отдельным документом и прикладывать к уведомлению. Для работодателей это означает, что к подаче уведомлений придется относиться как к комплекту документов, а не только как к заполнению бланка.
Практическое значение этого изменения в том, что КоАП РФ уже сейчас устанавливает ответственность не только за неподачу уведомления, но и за нарушение порядка или формы его подачи. По ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ за нарушения при уведомлении о заключении или прекращении договора штраф для юридических лиц составляет от 400 000 до 800 000 рублей либо возможно административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях действует более строгая санкция по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Для уведомлений о выплатах высококвалифицированным специалистам действует отдельная норма — ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ. Она предусматривает для юридических лиц штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей, если уведомление не подано либо подано с нарушением установленного порядка или формы. Поэтому даже формальные изменения в бланке и составе приложений для работодателя имеют не техническое, а правовое значение.
Проект затрагивает не только уведомления о приеме, увольнении и выплатах ВКС — высококвалифицированным специалистам, но и сопутствующие формы в сфере трудоустройства иностранцев. Это означает, что работодателям, кадровым службам и компаниям, которые сопровождают оформление иностранного персонала, стоит заранее проверить свои шаблоны документов и внутренние процедуры, но применять новые формы нужно будет только после принятия приказа и его вступления в силу.
Если вы хотите поделиться своим опытом с читателями или заметили ошибку в тексте, напишите нам: buh@uchet.pro
Если у вас возникли вопросы, нужна налоговая консультация бухгалтера или надёжная и удобная бухгалтерия с поддержкой специалистов из разных областей, позвоните нам по телефону +7 (495) 999-43-23, напишите в Telegram или оставьте заявку через форму на сайте.