Реестр грузоперевозчиков «ГосЛог» с 2027 года: правила
С 1 марта 2027 года коммерческие грузоперевозки по территории России можно будет выполнять только при наличии допуска - он появляется после регистрации перевозчика и хотя бы одного грузовика в специальном реестре на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог». Новые правила закреплены Федеральным законом от 29.12.2025 № 520-ФЗ, официально опубликованным на портале правовой информации.
Когда начнут действовать новые требования
Закон вступает в силу с 1 марта 2027 года.
С этой даты перевозка грузов на платной основе (по договору перевозки груза или иному возмездному договору) без допуска будет запрещена.
Кого затронут правила
Новые требования распространяются на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые перевозят грузы за плату по договору перевозки или иному возмездному договору.
Перевозки для собственных нужд (например, доставка своей продукции на склад собственным транспортом без оказания услуг третьим лицам) в рамках описанной модели допуска не требуют, если услуга перевозки третьим лицам не оказывается.
По транспорту действует порог: правило распространяется на грузовые автомобили с технически допустимой максимальной массой более 3 500 кг. Машины с массой не более 3 500 кг под требования не подпадают.
Также закон прямо исключает из сферы применения ряд случаев, в частности международные и каботажные перевозки, а также перевозки без выезда на дороги общего пользования.
Как попасть в реестр
Реестр ведется в электронной форме на платформе «ГосЛог», а регистрация строится на уведомительном порядке.
Чтобы получить допуск, компания или ИП направляет уведомление о начале деятельности через личный кабинет на портале «Госуслуги» (в законе он называется «личный кабинет перевозчика») в уполномоченный орган.
Сведения должны быть внесены в реестр не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления. Плата за регистрацию уведомления не взимается.
Если у заявителя нет технической возможности подать уведомление через личный кабинет, закон предусматривает альтернативный порядок - направление уведомления на бумаге заказным письмом, либо по электронной почте. В таком случае срок внесения сведений не должен превышать трех рабочих дней со дня получения уведомления уполномоченным органом.
Какие сведения внесут в реестр
В реестр включают данные о перевозчике и о каждом грузовике, задействованном в коммерческих перевозках. В уведомлении указывают сведения, которые затем попадают в реестр, в частности:
по организации: полное и сокращенное (при наличии) наименование, ОГРН, адрес, ИНН, телефон, e-mail (при наличии);
по ИП: ФИО, ОГРНИП, место жительства в РФ, ИНН, телефон, e-mail (при наличии);
по транспортному средству: марка, модель, год выпуска, госномер, технически допустимая максимальная масса (в кг);
если грузовик не в собственности: даты и срок действия договора, номер договора, ИНН контрагента по договору;
ФИО специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, и сведения о прохождении им аттестации;
адрес сайта в интернете (при наличии);
дата принятия решения о допуске.
По инициативе перевозчика можно дополнить реестр информацией о профиле перевозок - типы грузов, география, возможность перевозки опасных или скоропортящихся грузов, а также данными о страховании ответственности перевозчика груза (страховая сумма).
Важные последствия для бизнеса
Перевозки без допуска запрещены. Запрещена и перевозка грузов транспортом, сведения о котором не включены в реестр.
Ограничения затрагивают рекламу. Распространять предложения об услугах перевозки от лица, у которого нет допуска, нельзя.
Риски по договорам. Договор перевозки, заключенный при нарушении требований о допуске или о включении транспорта в реестр, может быть признан судом недействительным по требованию стороны, которой оказываются услуги (кроме случая, когда договор уже исполнен).
Требование к статусу водителя. Водитель, указанный в путевом листе и фактически выполняющий перевозку, должен быть работником перевозчика или самим ИП-владельцем транспортного средства.
Обязанность обновлять сведения. При изменении ключевых данных перевозчик должен уведомить уполномоченный орган в течение одного рабочего дня. При прекращении права владения или пользования автомобилем - направить уведомление об исключении сведений о нем не позднее следующего дня.
Когда могут отказать во внесении сведений
Закон предусматривает закрытый перечень оснований для отказа. Среди них: недостоверные данные, дублирование (перевозчик или автомобиль уже есть в реестре), отсутствие сведений о компании в ЕГРЮЛ - Едином государственном реестре юридических лиц, либо об ИП в ЕГРИП - Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, а также отсутствие или несоответствие данных об автомобиле в государственном реестре транспортных средств. Об отказе сообщат в личном кабинете перевозчика в автоматическом режиме.
Хотите надёжную и удобную бухгалтерию со специалистами из разных областей? Позвоните нам по телефону +7 (495) 999-43-23, напишите в WhatsApp или оставьте заявку в форме.
Если у вас возникли вопросы или понадобилась налоговая консультация бухгалтера, вы всегда можете обратиться в Учёт.pro