Организации иногда по разным причинам меняют свое наименование. Расскажем, как выбрать новое название, как зарегистрировать изменения и что делать потом.

Зачем менять наименование организации

Суд может обязать организацию сменить название, если при регистрации были допущены нарушения, которые сразу не заметили. Подробнее о том, как правильно выбрать наименование юридического лица, расскажем ниже.

Также возможны и ситуации, когда собственники организации захотят сменить наименование добровольно. Например, организация полностью изменила сферу деятельности и старое наименование теперь неактуально. Или просто новый собственник решил переименовать компанию по своему вкусу.

Что нужно учесть, придумывая новое наименование

Решая, каким будет новое наименование организации, собственник бизнеса должен учесть требования статьи 1473 ГК РФ.

Обязательные составляющие названия компании:

1. Организационно правовая форма: общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.п.
2. Наименование, которое не повторяет полностью род деятельности компании. Например, нельзя зарегистрировать ООО «Торговля», а ООО «Торговая фирма «Меркурий» — можно.

В наименование организации, за исключением организационно-правовой формы, можно включать заимствования из иностранных языков. Но они должны быть не на языке оригинала, а в транскрипции на русском языке или языке одного из народов РФ.

Например, нельзя зарегистрировать в качестве основного названия ООО «Trade-Плюс», а ООО «Трейд-Плюс» — можно. Но, при желании, собственники компании могут зарегистрировать дополнительное наименование на иностранном языке.

Нельзя включать в наименование юридического лица полные и сокращенные наименования:

1. Иностранных государств, включая производные от таких наименований.
2. Федеральных, региональных и местных органов власти.
3. Общественных объединений.

Также в наименование организации не могут входить обозначения, которые противоречат общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Государственные унитарные предприятия могут включать в свое наименование указание на принадлежность к РФ или конкретному субъекту федерации.

Остальные юридические лица имеют право включать в свое наименование слова «Российская Федерация», «Россия» и производные от них только с разрешения Правительства РФ (постановление от 03.02.2010 № 52).

Как проверить новое наименование на уникальность

Перед тем, как оформлять документы, нужно проверить будущее название на уникальность.

Закон запрещает использовать наименование, аналогичное или сходное до степени смешения с наименованием ранее зарегистрированного юридического лица из этой же сферы деятельности.

В противном случае компания, у которой есть приоритет по времени регистрации, может обязать новое юридическое лицо сменить наименование, либо прекратить использовать его в их общей сфере деятельности (ст. 1474 ГК РФ). Кроме того, суд может обязать компанию-нарушителя возместить убытки обладателю приоритетного права на наименование.

Проверить название компании на уникальность можно с помощью сервиса на сайте ФНС.

В строку поиска нужно ввести предполагаемое название и в результате появится перечень уже зарегистрированных компаний. Если убрать галочку в поле «искать по точному соответствию», то в списке будут не только аналогичные, но и немного отличающиеся наименования, которые суд может признать сходными до степени смешения.

Но, чтобы проверить вид деятельности, придется запрашивать по каждой компании из списка выписку из ЕГРЮЛ. Это неудобно, если похожих компаний много. Сузить круг поиска можно, выбрав свой регион или несколько соседних. Ведь риски того, что в суд подаст конкурент из другого, и особенно, удаленного региона, существенно ниже.

Также можно воспользоваться и различными платными и бесплатными сервисами по проверке уникальности наименования. Обычно их предоставляют юридические и консалтинговые компании, которые оказывают услуги по регистрации бизнеса.

Но, в отличие от сайта ФНС, этот вариант не даст полной гарантии достоверности результатов. Здесь придется полагаться на добросовестность компании – разработчика сервиса.

Как зарегистрировать новое наименование организации

Наименование юридического лица — это часть обязательной информации о нем, которая размещена в госреестре.

Поэтому нужно обязательно подать сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Как правило, наименование компании также упомянуто в уставе, т.е. потребуется, кроме данных в ЕГРЮЛ, зарегистрировать изменения, либо новую редакцию этого документа. Не нужно менять устав только тем, кто использует один из его типовых вариантов (приказ Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411).

В обоих случаях нужно заполнить универсальную форму Р13014 и сдать ее в течение 7 рабочих дней после принятия решения о переименовании компании. Найти свою налоговую инспекцию для госрегистрации удобно через сервис на сайте ФНС.

Если компания меняет устав, то при подаче документов «на бумаге» нужно будет заплатить госпошлину 800 рублей. Если заявление подают в электронном виде, то госпошлину платить не надо. Регистрация смены наименования бесплатна в любом случае.

Налоговики в течение пяти рабочих дней зарегистрируют изменения и пришлют организации по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и (при необходимости) измененный устав с отметкой о регистрации.

Дата, указанная в листе записи ЕГРЮЛ, и будет датой переименования компании.

Что делать после смены наименования

В первую очередь нужно поменять печать организации, так в связи с переименованием сразу придется оформлять много различных документов, которые необходимо заверять.

1. Трудовые книжки

Новое наименование компании нужно отразить в трудовых книжках всех действующих сотрудников.

Для этого в графу 3 бумажной трудовой книжки следует внести запись с такой формулировкой (п. 13 правил, утвержденных приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н):

«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» с 13.05.2022 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Сигма».

При этом в графе 4 нужно указать основание для переименования: приказ, решение учредителя и т.п. Графы 1 и 2 трудовой книжки в этом случае заполнять не нужно.

                                                                           СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ                                  ТК-V № 2548985

Данные о переименовании компании должны попасть и в электронные трудовые книжки, т.е. в электронную базу ПФР. Поэтому работодатель должен будет подать форму СЗВ-ТД по всем работникам, которые были в его штате на дату переименования. Это относится, как к тем сотрудникам, которые перешли на электронную трудовую книжку, так и к тем, кто сохранил бумажный вариант. Заполнить форму нужно следующим образом:

• Графа 1 — номер п.п.
• Графа 2 — дата переименования.
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
• Графа 5 — информация о переименовании: старое и новое название компании.
• Графа 6 – код трудовой функции.
• Графы 8-10 — название и реквизиты документа-основания; например, это может быть протокол общего собрания.

Сдать формы СЗВ-ТД нужно до 15 числа следующего месяца после даты переименования (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За несвоевременную сдачу формы СЗВ-ТД предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не сообщили информацию. Накажут ответственное должностное лицо, на практике обычно штрафуют руководителя. К работодателям — ИП этот штраф не применяется (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

2. Трудовые договоры

Информацию о новом наименовании компании нужно отразить во всех действующих трудовых договорах.

Для этого следует составить к ним дополнительные соглашения со следующей примерной формулировкой:

В связи с изменением наименования организации, на основании листа записи ЕГРЮЛ от (дата переименования), считать, что сотрудник с (дата переименования) работает в (новое наименование организации).

3. Доверенности

Организации нередко выдают своим сотрудникам и другим лицам, например, юрисконсультам, доверенности на представление своих интересов.

Перечень оснований для прекращения действия доверенности приведен в ст. 188 ГК РФ. Переименования компании там нет. Поэтому все доверенности, выданные организацией до переименования по умолчанию продолжают действовать до истечения указанного в них срока. На это, в частности, обратил внимание 19 ААС в постановлении от 27.04.2018 по делу N А35-4189/2017.

Но, чтобы избежать лишних вопросов от контрагентов или проверяющих, лучше переоформить все доверенности датой переименования, указав в них новое название компании.

4. Уведомление контрагентов

Название компании — это обязательный реквизит любого составленного ей первичного документа. Если оно не соответствует текущей ситуации, то при использовании такого документа будет немало проблем.

Например, заключенную сделку можно оспорить по формальным признакам, налоговики могут не принять затраты для расчета налога и т.п. Сложности могут возникнуть, как у самой компании, так и у ее контрагентов.

Поэтому нужно заблаговременно известить всех контрагентов, а в дату переименования заключить с ними дополнительные соглашения. Примерная формулировка:

«С (дата переименования) считать договор №____ от________ заключенным между (наименование контрагента) и (новое наименование компании). Все остальные условия указанного договора остаются без изменений.»

Таким же образом нужно внести изменения и в договоры ГПХ с физическими лицами.

После переименования компании следует обратить особое внимание на контроль входящих документов. Скорее всего, будут контрагенты, которые «по инерции» продолжат указывать старое наименование. Такие документы нужно обязательно заменить. Иначе при проверке налоговики могут не принять затраты или вычеты по НДС.

5. Банковские документы и электронная подпись

Отдельный вопрос — взаимодействие с банками. Здесь нужно не только заключить дополнительное соглашение к договору банковского счета, но и поменять карточку с образцами подписей и оттиска печати. Форму заявления для замены карточки и необходимые подтверждающие документы каждый банк определяет самостоятельно.

Также придется переоформить и электронную подпись, так как наименование владельца — это один из обязательных реквизитов, который содержится в сертификате ЭП (пп. 2 п. 2 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

С 2022 года электронные подписи для юридических лиц выдает ФНС, а также коммерческие удостоверяющие центры (УДЦ), которые получили статус доверенных лиц налоговой службы. Услуги ФНС по выпуску и замене электронной подписи бесплатны. Стоимость услуг у коммерческих УДЦ определяется их ценовой политикой.

6. Переоформление лицензий

Если у компании есть лицензии на право ведения отдельных видов деятельности, то при смене наименования их необходимо переоформить (пп. 2 п. 1 ст. 18 закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ). За переоформление каждой лицензии нужно будет заплатить госпошлину 750 рублей (пп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Форма заявления и необходимые подтверждающие документы определяет конкретный лицензирующий орган. В общем случае будет достаточно квитанции об оплате госпошлины и копии листа записи ЕГРЮЛ.

Лицензирующий орган должен рассмотреть заявление о переоформлении лицензии в течение 10 рабочих дней (п. 16 ст. 18 закона № 99-ФЗ).

7. Перерегистрация ККТ

Если компания использует контрольно-кассовую технику, то после переименования все кассы нужно перерегистрировать на новое название.

Заявление о перерегистрации следует подать в течение 1 рабочего дня после изменения названия компании (п. 4 ст. 4.2 закона от 22.05.1993 № 54-ФЗ).

Форма заявления о перерегистрации ККТ утверждена приказом ФНС РФ от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@. В качестве причины перерегистрации нужно указать код «7».

Также перерегистрировать кассу можно в режиме онлайн через личный кабинет компании на сайте ФНС. Для этого у организации должна быть усиленная квалифицированная ЭП.

Вывод

Собственники компании могут в любой момент изменить ее наименование. При выборе нового наименования нужно учесть его уникальность, а также ограничения, установленные законом.

Сведения об изменении наименования юридического лица необходимо внести в госреестр.

После регистрации изменений новое наименование организации нужно отразить в документах: договорах с контрагентами и сотрудниками, трудовых книжках, доверенностях, карточках с образцами подписей.

Кроме того, следует обновить электронную подпись, а также переоформить лицензии и перерегистрировать кассовые аппараты, если это актуально для компании.

Поручите бухгалтерию команде экспертов

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать