Одним из важнейших документов, связанных с ликвидацией бизнеса, является ликвидационный баланс. Точнее говоря – это не один, а как минимум — два документа, потому что эти балансы формируются на разных этапах ликвидации компании. Рассмотрим, в каких случаях и по каким правилам нужно составлять данные отчеты.
Зачем нужны ликвидационные балансы
Любой бизнес создается для получения прибыли. Но когда дело доходит до ликвидации компании, говорить о доходности обычно уже не приходится.
Владельцы в этой ситуации стремятся вернуть хотя бы часть вложенных в предприятие денег.
Но сделать это не так-то просто. Ведь сначала нужно «закрыть» все расчеты, т.е. взыскать дебиторскую задолженность и погасить кредиторскую.
И только после урегулирования финансовых вопросов с сотрудниками, контрагентами и бюджетом оставшиеся средства (если они, конечно, будут) могут поделить между собой учредители.
Именно для контроля за всеми этими процессами и служат ликвидационные балансы. Каждый из них «отвечает» за свой этап распределения ресурсов ликвидируемой компании.
Промежуточный ликвидационный баланс
Процесс добровольной ликвидации юридического лица начинается с принятия его владельцами соответствующего решения и уведомления регистрирующего органа (ст. 62 ГК РФ).
Далее управление переходит в руки ликвидатора, назначаемого собственниками. Им может стать, например, один из учредителей, директор или другой представитель руководства организации.
Первым действием ликвидатора должна быть публикация объявления в СМИ с указанием срока, в течение которого кредиторы могут предъявить претензии к компании.
Срок определяется ликвидатором самостоятельно, исходя из масштабов бизнеса и количества контрагентов, но он не может быть меньше 2 месяцев (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
Конечно, ликвидатор не ограничивается подачей объявления. Он должен принять все меры для поиска кредиторов и сверки расчетов с ними. В этот же период производят и взыскание дебиторки.
По истечении срока, который был дан кредиторам для требований, и составляется первый из отчетов, связанных с ликвидацией бизнеса – промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ).
Он отражает состояние имущества компании и ее задолженности на тот момент, когда ликвидатор готов приступить к расчетам с кредиторами.
На дату составления промежуточного ликвидационного баланса должна быть не только проведена сверка с контрагентами, но и закончены все судебные разбирательства и налоговые проверки (если таковые проводились).
Статья 63 ГК РФ определяет, что промежуточный ликвидационный баланс должен содержать следующие обязательные сведения:
Специальная форма промежуточного ликвидационного баланса законом не предусмотрена. Поэтому бизнесмены, как правило, используют типовой бланк, утвержденный приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
К промежуточному ликвидационному балансу следует приложить подробный перечень объектов имущества компании и расшифровки расчетов с дебиторами и кредиторами. Список имущества должен быть составлен на основе проведенной инвентаризации.
Промежуточный ликвидационный баланс подписывается ликвидатором и утверждается общим собранием участников.
В общем случае после составления промежуточного ликвидационного баланса кредиторы уже не могут предъявить претензии к ликвидируемой компании.
Исключением является ситуация, когда дополнительная задолженность подтверждена решением суда или возникла по итогам налоговой проверки. Также ликвидатор имеет право признать «новые» долги и в добровольном порядке. Во всех подобных случаях промежуточный ликвидационный баланс составляется повторно.
Обязанности сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговую инспекцию закон не предусматривает. Ликвидатор должен лишь уведомить регистрирующий орган о том, что этот документ составлен (п. 3 ст. 20 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации…»).
Однако обычно вместе с уведомлением сдают и сам промежуточный ликвидационный баланс. Дело в том, что без информации, содержащейся в нем, налоговики не смогут проверить итоговый ликвидационный баланс и принять обоснованное решение о ликвидации компании.
Итоговый ликвидационный баланс
Основываясь на данных промежуточного ликвидационного баланса, ликвидатор оценивает, способна ли организация погасить все долги.
Если имущества явно не хватает, а компания обладает признаками банкротства, то ликвидатор должен обратиться с соответствующим заявлением в суд. Ситуации, когда он обязан это сделать, отражены в ст. 3, 6 и 9 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Основными критериями здесь являются сумма долга (свыше 300 тыс. руб.) и длительность просрочки (свыше 3 месяцев).
В этом случае суд принимает решение о начале процедуры банкротства и все полномочия переходят от ликвидатора к назначенному судом арбитражному управляющему. Он организует реализацию имущества компании и распределение вырученных средств между кредиторами в соответствии с требованиями закона № 127-ФЗ.
Если же активов компании достаточно, то ликвидатор осуществляет гашение долгов в порядке, предусмотренном ст. 64 ГК РФ.
Когда все расчетные процедуры завершены – формируется итоговый ликвидационный баланс (ИЛБ) по той же форме, что и промежуточный ликвидационный баланс.
Если ликвидация проводилась «через банкротство», то итоговый ликвидационный баланс не должен включать в себя сведения об имуществе, т.к. оно полностью используется для покрытия долгов. А вот остатки задолженности перед кредиторами такой баланс может содержать.
Ликвидация юридического лица в общем случае влечет за собой прекращение непогашенных обязательств (ст. 419 ГК РФ). Исключением является ситуация, когда кредиторы доказали в суде, что их убытки связаны с недобросовестными действиями владельцев, руководителя или других контролирующих должника лиц (КДЛ).
Тогда эти виновные лица могут быть привлечены к субсидиарной (дополнительной) ответственности (ст. 61.11, 61.12 закона № 127-ФЗ). Это означает, что суд может обязать контролирующих должника лиц погасить долги компании за счет личного имущества.
Если же компания закрывается «обычным» путем, то итоговый ликвидационный баланс не должен включать в себя кредиторскую задолженность. Но в нем может быть информация о денежных средствах и другом имуществе, оставшемся после расчетов с кредиторами.
Это имущество подлежит распределению между собственниками компании. Статья 63 ГК РФ не дает однозначного ответа на вопрос, когда именно следует делить остатки активов: до окончательной ликвидации, или после.
В первом случае итоговый ликвидационный баланс будет полностью нулевым. Во втором же – содержать сведения об имуществе, подлежащем распределению.
Выбор здесь остается за собственниками. Но нужно иметь в виду, что наличие некоторых видов активов может не позволить закрыть компанию. В первую очередь речь идет об объектах, облагаемых налогом на имущество или транспортным налогом.
Также вопросы могут возникнуть и при наличии «проблемной» дебиторки, особенно, если речь идет о значительных суммах. В этом случае у ликвидатора не будет юридических оснований для ее взыскания после ликвидации компании.
Поэтому, если владельцы решили провести окончательное распределение имущества после полного закрытия бизнеса, им нужно сначала урегулировать ситуацию с указанными категориями активов.
Но в любом случае после сдачи и проверки итогового ликвидационного баланса регистратор исключает компанию из ЕГРЮЛ и на этом процесс ее ликвидации завершается.
Вывод
Процесс ликвидации компании включает в себя формирование двух ликвидационных балансов: промежуточного и итогового.
Промежуточный ликвидационный баланс отражает способность юридического лица рассчитаться по своим обязательствам.
Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов. При банкротстве он может включать в себя непогашенные долги, а при «обычной» ликвидации – остатки активов, которые будут разделены между собственниками.
Если владельцы бизнеса решили разделить между собой имущество компании до ее ликвидации, то итоговый ликвидационный баланс будет нулевым.
