Чем <span>отличается</span> двойная бухгалтерия от двойной записи

Чем отличается двойная бухгалтерия от двойной записи

Бухгалтерский учет

“Двойная” бухгалтерия — очень распространенное явление в нашей стране. Довольно много компаний считают свою прибыль двумя разными способами. Один способ для себя, один для государства. Тот учет, который для себя, обычно называют управленческим, а тот который для государства — бухгалтерским. На деле это не совсем так. Для государства ведется налоговый учет, а не бухгалтерский. То есть, по факту ведется три разных учета и бухгалтерию правильно называть не “двойной”, а “тройной”.

  1. Налоговый учет, предназначен для расчета налога на прибыль, его ведение регламентируется Налоговым Кодексом.
  2. Управленческий учет, регламентируется внутренними требованиями компании, нужен инвесторам и топ-менеджменту для оценки реального финансового состояния бизнеса.
  3. Бухгалтерский учет, основная цель та же — оценка реального финансового состояния бизнеса, но требования по его ведению устанавливает государство (402-ФЗ “О бухучете” и устанавливаемые Приказами Минфина ПБУ — правила бухгалтерского учета).

Возникает резонный вопрос: для чего нужно два разных учета с одинаковыми целями?

Так сложилось исторически. Основные причины две.

  1. Унаследованная специфика бухучета госпредприятия в плановой экономике. Отчетность в СССР делалась не для предпринимателей, а для Госплана и партии. Прибыль, как основной финансовый показатель деятельности предприятия никого не интересовала.
  2. Начальный период капитализма в РФ характеризовался большой долей “теневых” операций, неотражаемых в бухучете. Нужен был дополнительный учет этих операций.

Благодаря отражению “теневых” (или “черных”) операций, которые не отражаются в регламентном (или “белом”) учете, управленческий учет называют иногда “черной” бухгалтерией. Хотя не всегда дублирующий учет имеет негативный оттенок. Например, некоторые наши клиенты вели в 90-х годах параллельный управленческий учет в долларах. Потому что в рублях было вести невозможно из-за гиперинфляции, а правила бухучета не допускают ведение учета в иностранных валютах (п. 2 ст. 12 402-ФЗ). И доходы отражали не по отгрузке, а по оплаченной отгрузке. Время было такое.

По этим двум причинам в подавляющем большинстве компаний в малом и среднем бизнесе бухучет ведется только потому, что так требует государство. Некоторые руководители и собственники бизнеса даже не понимают разницы между бухучетом и налоговым учетом, думая, что основная цель всего бухучета — контроль государства за бизнесом. Бухгалтерская отчетность практически не используется по назначению — для принятия управленческих решений.

Почему же государство попросту не отменит тогда бухучет, хотя бы для малого и среднего бизнеса? Почему бы не предоставить каждому экономическому субъекту возможность вести учет финансовых результатов так, как им удобно, при условии что налоговый учет все будут вести в соответствии с Налоговым кодексом?

Единые правила бухучета нужны для определенности предпринимательской среды, ведь экономические субъекты не живут сами в себе, а взаимодействуют с другими субъектами. Вот несколько примеров.

  • Банкам требуется оценка финансового состояния компании для выдачи ей кредита. Как можно оценивать расчет прибыли, сделанный по своим правилам? Для этого банку потребуется не только разобраться в правилах, но и убедиться, что компания сделала предоставленный расчет в соответствии с ними.
  • Бухучет нужен для защиты компанией своих интересов в хозяйственных спорах. Ключевым документом при взыскании долгов с контрагентов в судах является бухгалтерский акт сверки. В случае нанесения ущерба сотрудником компании расчет убытка в суде в первую очередь будет рассматриваться по правилам, установленным законодательством.
  • В случае претензий собственников к менеджерам компании или корпоративных конфликтов между самими собственниками доказать свою правоту с регламентированной отчетностью будет гораздо проще, чем с внутренними расчетами (например, в деле №А65-14309/2012 инвестора от встречных обвинений контролирующего акционера спасло лишь то, что оперативники выявили в компании ведение “двойной” бухгалтерии и арбитражный суд счел это доказательством недобросовестности).
  • Без единых правил бухучета не понятно как сравнивать компании друг с другом, рассчитывать отраслевые нормативы.

Необходимость единых правил ведения учета в компаниях подтверждает и опыт развитых стран, где бизнесом занимаются уже свыше 200 лет. Существует два мировых признанных стандарта: Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО или IFRS) и Американские национальные стандарты бухучета (US GAAP). Распространение US GAAP связано с популярностью крупнейших фондовых рынков США в мире. Все эмитенты этих рынков должны были сдавать отчетность по американским стандартам. Сейчас американская Комиссия по ценным бумагам (SEC), регулирующая эти фондовые рынки, уже разрешила иностранным компаниям сдавать отчетность по стандартам IFRS. Полный переход на этот стандарт в США пока сдерживается противодействием крупных американских корпораций (таких как Boeing, Pepsico, McDonalds), для которых переход обернется крупным затратами.

В России государство тоже принимает меры по сближению правил ведения бухгалтерского учета с потребностями менеджмента и инвесторов. Было принято Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998г. №283 “Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности”. Главной задачей реформы декларируется формирование системы стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией в первую очередь инвесторов. На сегодняшний день правила ведения бухучета представляют довольно гибкий инструмент для расчета управленческого финансового результата компании.

С “теневым” оборотом государство тоже ведет усиленную борьбу. Ужесточение налогового и банковского регулирования серьезно сократило объем “теневых” операций. Автоматизация и внедрение новых технологий обработки данных в процессы налогового администрирования существенно сократило количество фирм-однодневок, которые являлись основным каналом перетока денежных средств в “теневой” сектор. Сыграло свою роль и сокращение наличных расчетов вызванное распространением пластиковых карт и других электронных платежных систем. Доля “теневых” операций уже не так существенна.

Поэтому сегодня целесообразность ведения “двойной” бухгалтерии находится под большим вопросом. Перейдя к формированию управленческой отчетности на основе бухгалтерских данных бизнес получит ряд преимуществ:

  1. Экономия зарплатного бюджета — трудозатраты сотрудников бухгалтерии, ведущих учет, которым никто не пользуется, являются “лишними”;
  2. Повышается внутренняя эффективность бизнес-процессов — все в компании работают с одними и теми же данными;
  3. Все активы компании (не только товары, но и, например, спецодежда и инвентарь) находятся на балансе материально ответственных лиц — под защитой закона;
  4. Директор компании отвечает перед акционерами компании за искажения финансового результата не по понятиям, а в соответствии с российским законодательством;
  5. Серьезно снижаются налоговые риски — например, в деле А40-109652/2017 налоговый орган доначислил компании полмиллиарда рублей налоговой недоимки на основании данных архива базы “двойной” бухгалтерии, которую уволенный IT-директор сохранил себе и выдал потом проверяющим;
  6. Компания не будет иметь проблем с поиском персонала для ведения учета на рынке труда.

Почему же компании массово не переходят на формирование управленческой отчетности на базе бухгалтерских данных? Потому что собственники и руководители бизнеса не совсем понимают какие вообще существуют возможности по настройке бухгалтерского учета (некоторые, повторюсь, считают, что бухучет нужен для государства), а эксперты не горят желанием их обрадовать. Специалистам, внедряющим управленческий учет это невыгодно, потому что больше не будут покупать специально разработанные программы для ведения управленческого учета. А бухгалтеры не спешат брать на себя дополнительную ответственность. Отчасти в этом виноваты сами собственники и топ-менеджмент. Считая бухгалтера навязанной извне должностью, они зачастую навешивают на бухгалтеров различные сопутствующие обязанности (согласование и разработка договоров, ведение кадрового документооборота, разработка налоговых схем, включая поиск источников наличных денег, составление бизнес-планов, регистрация юрлиц и другие), что вызывает встречный саботаж в тех областях, в которых у руководителей не хватает компетенций самостоятельно его выявить.

Вот самые распространенные причины из тех, с которыми мы сталкивались при работе с нашими клиентами, из-за чего они не рассматривают бухучет в качестве основы для управленческой отчетности.

  1. Бухгалтерия подводит итоги раз в квартал, а нам надо раз в месяц. На самом деле нет никаких проблем рассчитывать бухгалтерскую прибыль и делать отчет о финансовых результатах раз в месяц. Эту работу придется делать трижды вместо одного раза в квартал (некоторые вообще делают ее только раз в год). Однако, это все равно будет выгоднее, чем рассчитывать управленческую прибыль отдельно. Сократить финансового аналитика и доплачивать главбуху за ежемесячное закрытие периода — вот цена этой причины.
  2. Нет нужных аналитик. Чаще всего проблема кроется в том, что сам управленческий персонал не может установить конкретные требования к аналитическим разрезам финансовой отчетности. Даже типовая бухгалтерская конфигурация 1С позволяет очень гибко подходить к формированию итоговой отчетности. Например, в строительной компании довольно легко реализуется бухучет в разрезе объектов (аналитика “Номенклатурные группы” на счетах 20 и 90) и статей затрат (аналитика “Статьи затрат” на счетах 25 и 26).
  3. Требования к учету затрат жестче. Часто руководители жалуются, что бухгалтерия не проводит расходы без полного пакета документов, получить их с какого-нибудь монополиста-поставщика услуг можно не ранее конца следующего месяца, а рассчитать финансовый результат надо гораздо раньше. На самом деле бухгалтерскую прибыль можно рассчитывать с учетом таких расходов. Для этого начисляются резервы по оценочным обязательствам (п. 5 ПБУ 8/2010). Если до конца отчетного периода по налогу на прибыль документы так и не будут собраны возникнут временные разницы (поскольку для расчета налога на прибыль такие расходы принимать нельзя) и отложенные налоговые активы. Это добавляет работы бухгалтеру, но ее все равно будет гораздо меньше, чем городить отдельный учет.

Какой бы ни была бухгалтерия — “двойной”, “тройной”, международной, в тетрадке или на коленке — для целей достоверности и безошибочности учета должен быть соблюден принцип “двойной записи”. Этот принцип был изобретен для венецианских купцов Лукой Пачоли еще в XV веке. Его суть состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается дважды.

Можно привести такой упрощенный пример. В некоторой торговой компании учет ведется в двух тетрадях. В первой отражаются денежные движения (наличные и безналичные) — приход денежных средств, их расход и остатки по счетам. Во второй взаиморасчеты с контрагентами и долги. Каждый платеж нужно записать в обе тетради: поступление денежных средств от покупателя записывается в первую тетрадь как выручка, а во вторую как уменьшение долга покупателя перед компанией. Остальные операции отражаются аналогично. Предположим, в какой-то момент кассир решил “смухлевать” и присвоить себе часть выручки. Для этого он не отразил эту сумму в первой тетради. Но во второй тетради он ее не отразить не мог, потому что тогда не сойдется остаток по взаиморасчетам с покупателем. Таким образом, сложив сумму всех операций за одинаковый период по каждой тетради мы всегда можем вывести “негодяя” на чистую воду.

В реальном учете для такого сравнения служит баланс. Равенство активов и пассивов в балансе является математическим следствием принципа двойной записи. Искажение какого-либо показателя всегда вызовет искажение другого. Это защищает не только от недобросовестных действий, но и от непреднамеренных ошибок. Отчет о финансовых результатах является наглядным, но без баланса он не будет достоверным отчетом. Ошибки, допущенные при его составлении практически невозможно выявить без кропотливой перепроверки каждой хозяйственной операции, имеющей отражение в этом отчете. Например, если бухгалтер по ошибке учтет операцию по оплате вместо начисления или оприходует малоценное оборудование вместо единовременного списания на затраты — такого рода ошибки не выявляются без баланса.

Достоверным может считаться только такой учет, при котором прибыль в отчете о финансовых результатах совпадает с изменением собственного капитала в балансе (с учетом иных капитальных операций, естественно). И строки баланса при этом подтверждены должным образом (акт сверки или инвентаризация). В российский бухгалтерский учет принцип “двойной записи” заложен на законодательном уровне (п. 3 ст. 10 402-ФЗ), поэтому при формировании управленческой отчетности на основе бухгалтерских данных об этом можно дополнительно не беспокоиться.

 

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать

Похожие статьи:

Хотите надёжную
и удобную бухгалтерию?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok