Перезвоните мне
“Двойная” бухгалтерия — очень распространенное явление в нашей стране. Довольно много компаний считают свою прибыль двумя разными способами. Один способ для себя, один для государства. Тот учет, который для себя, обычно называют управленческим, а тот который для государства — бухгалтерским. На деле это не совсем так. Для государства ведется налоговый учет, а не бухгалтерский. То есть, по факту ведется три разных учета и бухгалтерию правильно называть не “двойной”, а “тройной”.
Возникает резонный вопрос: для чего нужно два разных учета с одинаковыми целями?
Так сложилось исторически. Основные причины две.
Благодаря отражению “теневых” (или “черных”) операций, которые не отражаются в регламентном (или “белом”) учете, управленческий учет называют иногда “черной” бухгалтерией. Хотя не всегда дублирующий учет имеет негативный оттенок. Например, некоторые наши клиенты вели в 90-х годах параллельный управленческий учет в долларах. Потому что в рублях было вести невозможно из-за гиперинфляции, а правила бухучета не допускают ведение учета в иностранных валютах (п. 2 ст. 12 402-ФЗ). И доходы отражали не по отгрузке, а по оплаченной отгрузке. Время было такое.
По этим двум причинам в подавляющем большинстве компаний в малом и среднем бизнесе бухучет ведется только потому, что так требует государство. Некоторые руководители и собственники бизнеса даже не понимают разницы между бухучетом и налоговым учетом, думая, что основная цель всего бухучета — контроль государства за бизнесом. Бухгалтерская отчетность практически не используется по назначению — для принятия управленческих решений.
Почему же государство попросту не отменит тогда бухучет, хотя бы для малого и среднего бизнеса? Почему бы не предоставить каждому экономическому субъекту возможность вести учет финансовых результатов так, как им удобно, при условии что налоговый учет все будут вести в соответствии с Налоговым кодексом?
Единые правила бухучета нужны для определенности предпринимательской среды, ведь экономические субъекты не живут сами в себе, а взаимодействуют с другими субъектами. Вот несколько примеров.
Необходимость единых правил ведения учета в компаниях подтверждает и опыт развитых стран, где бизнесом занимаются уже свыше 200 лет. Существует два мировых признанных стандарта: Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО или IFRS) и Американские национальные стандарты бухучета (US GAAP). Распространение US GAAP связано с популярностью крупнейших фондовых рынков США в мире. Все эмитенты этих рынков должны были сдавать отчетность по американским стандартам. Сейчас американская Комиссия по ценным бумагам (SEC), регулирующая эти фондовые рынки, уже разрешила иностранным компаниям сдавать отчетность по стандартам IFRS. Полный переход на этот стандарт в США пока сдерживается противодействием крупных американских корпораций (таких как Boeing, Pepsico, McDonalds), для которых переход обернется крупным затратами.
В России государство тоже принимает меры по сближению правил ведения бухгалтерского учета с потребностями менеджмента и инвесторов. Было принято Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998г. №283 “Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности”. Главной задачей реформы декларируется формирование системы стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией в первую очередь инвесторов. На сегодняшний день правила ведения бухучета представляют довольно гибкий инструмент для расчета управленческого финансового результата компании.
С “теневым” оборотом государство тоже ведет усиленную борьбу. Ужесточение налогового и банковского регулирования серьезно сократило объем “теневых” операций. Автоматизация и внедрение новых технологий обработки данных в процессы налогового администрирования существенно сократило количество фирм-однодневок, которые являлись основным каналом перетока денежных средств в “теневой” сектор. Сыграло свою роль и сокращение наличных расчетов вызванное распространением пластиковых карт и других электронных платежных систем. Доля “теневых” операций уже не так существенна.
Поэтому сегодня целесообразность ведения “двойной” бухгалтерии находится под большим вопросом. Перейдя к формированию управленческой отчетности на основе бухгалтерских данных бизнес получит ряд преимуществ:
Почему же компании массово не переходят на формирование управленческой отчетности на базе бухгалтерских данных? Потому что собственники и руководители бизнеса не совсем понимают какие вообще существуют возможности по настройке бухгалтерского учета (некоторые, повторюсь, считают, что бухучет нужен для государства), а эксперты не горят желанием их обрадовать. Специалистам, внедряющим управленческий учет это невыгодно, потому что больше не будут покупать специально разработанные программы для ведения управленческого учета. А бухгалтеры не спешат брать на себя дополнительную ответственность. Отчасти в этом виноваты сами собственники и топ-менеджмент. Считая бухгалтера навязанной извне должностью, они зачастую навешивают на бухгалтеров различные сопутствующие обязанности (согласование и разработка договоров, ведение кадрового документооборота, разработка налоговых схем, включая поиск источников наличных денег, составление бизнес-планов, регистрация юрлиц и другие), что вызывает встречный саботаж в тех областях, в которых у руководителей не хватает компетенций самостоятельно его выявить.
Вот самые распространенные причины из тех, с которыми мы сталкивались при работе с нашими клиентами, из-за чего они не рассматривают бухучет в качестве основы для управленческой отчетности.
Какой бы ни была бухгалтерия — “двойной”, “тройной”, международной, в тетрадке или на коленке — для целей достоверности и безошибочности учета должен быть соблюден принцип “двойной записи”. Этот принцип был изобретен для венецианских купцов Лукой Пачоли еще в XV веке. Его суть состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается дважды.
Можно привести такой упрощенный пример. В некоторой торговой компании учет ведется в двух тетрадях. В первой отражаются денежные движения (наличные и безналичные) — приход денежных средств, их расход и остатки по счетам. Во второй взаиморасчеты с контрагентами и долги. Каждый платеж нужно записать в обе тетради: поступление денежных средств от покупателя записывается в первую тетрадь как выручка, а во вторую как уменьшение долга покупателя перед компанией. Остальные операции отражаются аналогично. Предположим, в какой-то момент кассир решил “смухлевать” и присвоить себе часть выручки. Для этого он не отразил эту сумму в первой тетради. Но во второй тетради он ее не отразить не мог, потому что тогда не сойдется остаток по взаиморасчетам с покупателем. Таким образом, сложив сумму всех операций за одинаковый период по каждой тетради мы всегда можем вывести “негодяя” на чистую воду.
В реальном учете для такого сравнения служит баланс. Равенство активов и пассивов в балансе является математическим следствием принципа двойной записи. Искажение какого-либо показателя всегда вызовет искажение другого. Это защищает не только от недобросовестных действий, но и от непреднамеренных ошибок. Отчет о финансовых результатах является наглядным, но без баланса он не будет достоверным отчетом. Ошибки, допущенные при его составлении практически невозможно выявить без кропотливой перепроверки каждой хозяйственной операции, имеющей отражение в этом отчете. Например, если бухгалтер по ошибке учтет операцию по оплате вместо начисления или оприходует малоценное оборудование вместо единовременного списания на затраты — такого рода ошибки не выявляются без баланса.
Достоверным может считаться только такой учет, при котором прибыль в отчете о финансовых результатах совпадает с изменением собственного капитала в балансе (с учетом иных капитальных операций, естественно). И строки баланса при этом подтверждены должным образом (акт сверки или инвентаризация). В российский бухгалтерский учет принцип “двойной записи” заложен на законодательном уровне (п. 3 ст. 10 402-ФЗ), поэтому при формировании управленческой отчетности на основе бухгалтерских данных об этом можно дополнительно не беспокоиться.