Бухгалтерский учет

Как организовать бухгалтерский учет? Этот вопрос неизбежно встает перед владельцем любого бизнеса. Без грамотно организованной системы бухгалтерского учета собственник не только получит санкции от контролирующих органов, но и вообще не будет понимать, что происходит в его компании. Рассмотрим, как организовать бухгалтерский учет, чтобы в дальнейшем не иметь с ним проблем.

Что влияет на организацию бухгалтерского учета

Важные решения, от которых зависит бухгалтерский учет, владелец бизнеса принимает еще до его создания.

Выбор организационно-правовой формы. С точки зрения учета важен выбор между юридическим лицом и ИП. Дело в том, что предприниматели формально могут вообще не вести бухгалтерский учет. Понятно, что на практике бизнесмену вообще без учета работать невозможно, но если вести бухгалтерский учет в «добровольном» порядке, то требования к его ведению будут не такими жесткими.
Вид деятельности. От этого во многом зависит работа бухгалтеров. Каждое направление бизнеса имеет свою специфику и трудоемкость учета. Наиболее сложно вести бухгалтерский учет в производственных и строительных компаниях, а также в организациях, работающих с иностранными контрагентами.
Предполагаемая численность персонала. Выплаты в пользу сотрудников и «сопутствующие» налоги – один из самых сложных участков бухгалтерского учета. Поэтому, чем больше сотрудников и чем разнообразнее варианты организации труда и начисления зарплаты – тем труднее придется бухгалтерам.
Выбор налоговой системы. От системы налогообложения зависит количество обязательных платежей, которые нужно рассчитывать, а значит – и нагрузка на специалистов, ведущих бухгалтерский учет. В общем случае максимальное количество налогов и других обязательных выплат необходимо исчислять при общей системе налогообложения (ОСНО). Впрочем, при использовании спецрежимов интенсивность учета тоже может быть немалой, особенно – при их совмещении.
Выбор варианта организации учета. Закон дает возможность бизнесменам организовывать бухгалтерский учет различными способами. Правда – не всем и не всегда… Подробнее об этом — в следующем разделе.

Способы организации бухгалтерского учета

Статья 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предоставляет руководителю несколько вариантов ведения бухгалтерии:

Вести бухгалтерский учет самому. Это допускается только для субъектов малого и среднего бизнеса, кроме некоторых «специфических» групп, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ.
Принять на работу главного бухгалтера, поручив ему организацию учета. Интересно, что обязательные требования к «штатному» главному бухгалтеру (образование, стаж) закон предусматривает не для всех организаций. Они распространяются, в частности на ПАО, компании финансового сектора и т.п. А «обычное» ООО теоретически может принять на должность главного бухгалтера специалиста вообще без квалификации. Но так, конечно, делать не следует, иначе у компании может возникнуть масса проблем. Если бизнесмен решил отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг, то все его проблемы заключаются в правильном выборе консалтинговой компании. При этом не следует ориентироваться только на минимальную цену. Желание бизнесменов сократить расходы вполне объяснимо, но в данном случае такая экономия может обойтись слишком дорого.
Заключить договор со специализированной фирмой или бухгалтером- фрилансером.

Бухгалтер – физическое лицо, или хотя бы один из сотрудников консалтинговой компании должны соответствовать обязательным требованиям:

высшее образование;
стаж работы в бухгалтерском учете или аудите: не менее 3 лет из последних 5, если образование экономическое и не мене 5 лет из последних 7 – если непрофильное;
не быть судимым за экономические преступления.

Кроме стоимости, нужно обратить внимание на следующие факторы:

«Прозрачность» ценообразования и возможность гибкого изменения тарифов.
Бесплатный тестовый период.
Включение в договор условия о защите конфиденциальной информации.
Наличие услуг по налоговой оптимизации и представлению ваших интересов в ИФНС.
Возможность постоянного удаленного доступа к вашей бухгалтерской базе.

А что делать тем, кто решил вести бухгалтерский учет самостоятельно – рассмотрим в следующем разделе.

Как самостоятельно «поставить» бухгалтерский учет?

Если вы решили организовать ведение бухгалтерского учета самостоятельно, то начать следует с подбора кадров. О том, как найти главного бухгалтера – читайте здесь. Рядовых специалистов главный бухгалтер обычно выбирает сам, а затем согласует их кандидатуры с руководителем.

Далее начинается непосредственно работа по «постановке» учета:

Учетная политика. Это базовый документ, который регламентирует учет в компании. Основные требования к учетной политике изложены в ст. 8 закона № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008. В этом документе отражаются выбранные организацией способы ведения бухгалтерского учета по всем его разделам. Также нужно разработать и политику налогового учета в разрезе видов обязательных платежей.
Рабочий план счетов. На основе «общего» плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н организация разрабатывает свой перечень, учитывающий особенности ее деятельности.
Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Эти документы определяют структуру бухгалтерии и распределение обязанностей, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями компании
Регламент документооборота. Работа бухгалтеров основана на первичных документах. Поэтому необходимо наладить систему, которая обеспечит их своевременное формирование, утверждение и поступление в бухгалтерию.