<span>Бухгалтерский</span> учет в ООО

Бухгалтерский учет в ООО

Бухгалтерский учет

Все юридические лица, в том числе и общества с ограниченной ответственностью обязаны вести бухгалтерский учет. Рассмотрим основные правила, которые следует соблюдать, чтобы без ошибок вести бухгалтерский учет в ООО.

 

Как организовать бухгалтерский учет в ООО

В целом за организацию бухгалтерского учета в ООО отвечает его руководитель (п. 1 ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Но непосредственно бухгалтерский учет может вести:

  1. Штатная бухгалтерская служба, которую возглавляет главный бухгалтер, либо главный бухгалтер единолично.
  2. Сам директор.
  3. Аутсорсинговая бухгалтерская компания.
  4. Бухгалтер-фрилансер, который может работать, как ИП или самозанятый.

Руководитель имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно только в компаниях, которые относятся к малому и среднему бизнесу (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ).

Если директор решил отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг, то бухгалтер-фрилансер или хотя бы один специалист аутсорсинговой фирмы должен соответствовать ряду условий (п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ):

  1. Высшее образование, не обязательно бухгалтерское.
  2. Стаж бухгалтерской или аудиторской деятельности:

— при профильном высшем образовании — не менее трех лет из последних пяти;

— если образование непрофильное — не менее пяти лет из последних семи.

  1. Не должно быть неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.

Общих обязательных требований к штатному главному бухгалтеру организации закон не устанавливает. Но на практике руководители обычно используют при выборе главного бухгалтера приведенные выше или близкие к ним критерии.

 

Учетная политика

Прежде чем начать вести бухгалтерский учет в ООО, нужно определить его общие правила. Для этого каждая организация должна разработать учетную политику.

В данном документе следует прописать регламенты, как по организации бухгалтерского учета в ООО в целом, так и по его отдельным составляющим: особенности учета различных видов активов и пассивов, доходов и расходов и т.п.

Кроме того, с помощью учетной политики можно сбалансировать учет затрат компании и оптимизировать налоги. Для этого используют создание резервов, ускоренную амортизацию и другие подобные методы.

 

Первичные документы и учетные регистры

Все бухгалтерские данные основаны на первичных документах. Начиная с 2013 года организации имеют право разрабатывать большинство первичных документов самостоятельно. Исключений здесь не очень много. В частности, обязательные формы сохранены для кассовых и банковских документов, а также для товарно-транспортных накладных.

Но на практике организации и для других разделов бухгалтерского учета в ООО нередко применяют типовые формы первичных документов, ранее утвержденные Госкомстатом.

Информацию из «первички» сводят и обобщают с помощью специальных документов — учетных регистров. Законодательно утвержденных форм регистров нет, поэтому организации могут разрабатывать их сами.

При разработке «первички» и учетных регистров нужно соблюдать требования ст. 9 и 10 закона № 402-ФЗ. Документы должны содержать информацию о дате операции или периоде, сущности операции, ее измерении в деньгах и натуральных показателях, а также об ответственных лицах.

Первичные и сводные документы можно оформлять, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

 

План счетов и двойная запись

Все бухгалтерские операции следует отражать на соответствующих счетах, исходя из их экономического смысла. План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, включает в себя все возможные разделы для любых вариантов организации бухгалтерского учета в ООО.

На практике бухгалтеры каждой компании пользуются только отдельными счетами или группами счетов, в соответствии со спецификой деятельности. Поэтому каждая организация на основе приказа № 94н разрабатывает свой рабочий план счетов.

Бухгалтерский учет основан на двойной записи. Это значит, что каждую из операций следует отражать, как минимум, на двух счетах. Если меняется сальдо по дебету одного счета, то на эту же сумму должно измениться и сальдо по кредиту другого счета (или нескольких счетов в сумме).

Двойная запись позволяет сбалансировать активы и пассивы компании и обеспечить безошибочное ведение бухгалтерского учета.

Работать без двойной записи имеют право только микропредприятия, которые могут вести упрощенный бухгалтерский учет по простой форме.

 

Как учесть отраслевые особенности при ведении бухгалтерского учета в ООО

Общие правила, о которых мы говорили выше, относятся к бухгалтерскому учету в ООО любой сферы деятельности. Но при ведении бухгалтерии необходимо иметь в виду специфику каждого направления работы:

  1. В производстве основное внимание следует уделить учету себестоимости продукции.
  2. В торговле наиболее важно правильно отразить в учете расходы на продажу и торговую наценку.
  3. Если бизнесмен реализует свои товары через маркетплейсы, то нужно обратить внимание на правильность отражения в учете расчетов с торговой площадкой.
  4. Компаниям из сферы услуг следует учитывать особенности своего бизнеса: нематериальность услуги, невозможность ее хранения и перепродажи и т.п.
  5. Строительным организациям нужно иметь в виду особенности учета подрядной деятельности: длительный срок выполнения работ, специальные формы первичных документов, использование давальческих материалов от заказчика и т.п.
  6. Транспортным компаниям важно правильно отразить в учете приобретение автомобилей и списание ГСМ, а также без ошибок оформить путевые листы.
  7. Некоммерческие организации (НКО) должны правильно учитывать поступившие целевые взносы, а при необходимости — вести раздельный учет между основной и предпринимательской деятельностью.

 

Бухгалтерская отчетность

Вся собранная за период учетная информация концентрируется в виде бухгалтерской отчетности. Все компании обязаны сдавать ее в налоговые органы не реже, чем раз в год (ст. 13 закона № 402-ФЗ).

Более короткие периоды для сдачи отчетности могут быть установлены законом. Например, ежеквартальная бухгалтерская отчетность предусмотрена для страховых компаний и для эмитентов ценных бумаг.

Также организация может формировать промежуточную бухгалтерскую отчетность по решению собственников.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Две основные формы бухгалтерской отчетности — это баланс и отчет о финансовых результатах. Их в общем случае обязаны сдавать все российские юридические лица, включая малые предприятия.

Единственная особенность здесь касается НКО, которые занимаются лишь своей основной, т.е. некоммерческой деятельностью. Они сдают баланс и отчет о целевом использовании средств. Если такое НКО будет параллельно вести и предпринимательскую деятельность, то организация должна будет дополнительно сдать отчет о финансовых результатах.

Для малых предприятий и НКО предусмотрены упрощенные формы баланса и отчетов о финансовых результатов и целевом использовании средств.

Другие формы бухгалтерской отчетности обязаны сдавать только средние и крупные компании. К этим дополнительным отчетам относятся:

  1. Отчет о движении денежных средств.
  2. Отчет об изменениях капитала.
  3. Пояснительная записка.

Малые предприятия могут сдавать дополнительные отчетные формы добровольно. Так бывает в случаях, когда руководитель решит, что одних базовых бухгалтерских отчетов недостаточно для полного раскрытия информации о деятельности компании.

 

Вывод

Вести бухгалтерский учет в ООО нужно в соответствии с правилами, установленными законом № 402-ФЗ и нормативными документами Минфина.

При организации и ведении бухгалтерского учета в ООО следует учитывать масштабы и специфику деятельности компании.

 

Доверьте бухгалтерский учет команде экспертов

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать

Похожие статьи:

Хотите надёжную
и удобную бухгалтерию?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok