Управленческий учёт: что это и зачем бизнесу

Необходимость вести учет вряд ли вызывает сомнения у бизнесменов. Но у начинающих предпринимателей он часто ассоциируется только с бухгалтерией и расчетом налогов. Понимание необходимости управленческого учета нередко приходит поздно. Иногда – слишком поздно…

Рассмотрим, что такое управленческий учет, чем он отличается от бухгалтерского и налогового, и зачем вообще бизнесмену нужна эта дополнительная нагрузка.

Если запросить в любой поисковой системе «нормативные документы по бухучету» или «расчет налога такого-то», то появятся миллионы ссылок: начиная от федеральных законов и постановлений Правительства и заканчивая разъяснениями Минфина, письмами налоговиков и т.п.

Это говорит о том, насколько глубоко государство регламентирует эти области. Получается, что бизнесмен должен вести бухгалтерский и налоговый учет не так, как удобно ему самому, а в соответствии с указаниями чиновников.

Полученная в итоге информация далеко не всегда адекватно передает состояние бизнеса. Как правило, ее слишком мало, поступает она редко и поздно, представляется не в том формате и т.п.

Например, действующее законодательство позволяет формировать бухгалтерскую отчетность один раз в год. Понятно, что если руководство компании в течение года не представляет, что происходит в бизнесе, то результаты могут быть самыми плачевными, вплоть до банкротства. Поэтому бухгалтерский учет иногда иронично называют «посмертным».

Что же касается налогового учета, то он полностью ориентирован на расчет облагаемой базы. Даже если там и будет информация о финансовых показателях, она далеко не всегда окажется полезной для управления. Например, при упрощенке доходы и расходы учитываются по оплате, поэтому облагаемая прибыль может существенно отличаться от реальных финансовых результатов бизнеса.

Естественно, что бизнесмену необходима другая информация, которая поможет понять, что происходит в его компании и своевременно принять верные управленческие решения. Дать такую информацию и призван управленческий учет.

Таким образом, основное отличие между бухгалтерским, налоговым и управленческим учетом – это их задача.

Бухучет служит в первую очередь для удобства внешних пользователей (инвесторы, банки и т.п.), а налоговый - для расчета облагаемой базы и контроля со стороны ФНС.

Управленческий учет, как видно уже из названия – ориентирован на управление. Он должен давать своевременную и достоверную информацию собственникам бизнеса и топ-менеджерам, которые непосредственно руководят компанией. Впрочем, для малого бизнеса это часто – одни и те же люди.

Иногда управленческую отчетность запрашивают и внешние пользователи. Это могут быть банки-кредиторы или потенциальные инвесторы, которые хотят лучше ознакомиться с финансовым положением компании.

Однако не следует думать, что бухгалтерский и управленческий учет – это нечто противоположное.

Во-первых, они базируются на одних и тех же исходных данных. Во-вторых – и принципы учета те же, просто реализуются несколько по-разному. Подробнее об этом - в следующем разделе.

1) Непрерывность. Учет нужно вести постоянно, в течение всего срока «жизни» компании. При этом предполагается, что предприятие будет устойчиво развиваться и расширять сферу своей деятельности.

2) Двойная запись на счетах. Для бухучета этот принцип обязателен практически для всех, за исключением небольшой категории «микропредприятий». В управленческом учете двойную запись используют далеко не всегда, многие компании (особенно – небольшие) формируют управленческие учетные регистры по упрощенной форме.

3) Учет «по начислению». В бухучете все хозяйственные операции следует отражать в тех периодах, когда они произошли, независимо от даты получения или перечисления связанных с ними платежей. Т.к. метод начисления позволяет наиболее адекватно представить информацию о компании, то и для управленческого учета чаще всего тоже используют именно его.

4) Полнота. В учетные регистры должны попадать сведения обо всех хозяйственных операциях, без пропусков.

5) Периодичность. Отчеты нужно составлять через определенные (одинаковые) промежутки времени. Если в бухгалтерской и налоговой отчетности эти промежутки определены законом, то периодичность заполнения управленческих форм определяет руководство компании.

Наиболее целесообразно с точки зрения управления составлять отчеты ежемесячно. При этом некоторые показатели полезно отслеживать чаще: еженедельно и даже – ежедневно. Речь идет об объемах выпуска, отгрузки и поступлениях денежных средств.

За более длительные периоды (квартал, год) нужно готовить более подробные управленческие отчеты, включающие большее количество аналитической информации.

6) Сопоставимость. Этот принцип тесно связан с предыдущим. Он означает, что отчеты за разные временные периоды должны быть сформированы в сопоставимой форме, чтобы их можно было легко сравнить.

7) Осмотрительность. Если какие-либо показатели нельзя оценить точно, то активы и доходы нужно принимать к учету по наименьшей из возможных оценок, а расходы и пассивы - по наибольшей.

8) Своевременность. В бухучете сроки предоставления отчетов регламентированы государством. Сроки формирования управленческой отчетности определяются ее видом и потребностями руководства.

Например, отчет о поступлениях денежных средств за предыдущий день должен быть готов уже на следующее утро. Эта информация необходима, чтобы оперативно распределить текущие платежи и через неделю она будет бесполезна.

А подробный анализ по итогам квартала или года может готовиться 2-3 недели и более.

9) Понятность. Далеко не все пользователи управленческой отчетности обладают специальными познаниями в области экономики. Поэтому информацию следует предоставлять в максимально доступной и наглядной форме. Для этого часто используют различные графики, диаграммы и т.п.

Система бюджетирования (планирования) – это еще одно отличие управленческого учета от бухгалтерского.

Элементы планирования есть и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Это, например, учет расходов будущих периодов или формирование резервов: по сомнительным долгам, на отпускные, на ремонт и т.п.

Но это именно – элементы, полноценного бюджетирования бухгалтерский и налоговый учет не предусматривают. А без планов невозможно и эффективное управление бизнесом. Поэтому бюджетирование – это неотъемлемая часть системы управленческого учета.

Все принципы формирования управленческой отчетности, рассмотренные выше, относятся и к планированию. Для удобства проведения план-фактного анализа бюджеты составляются по тем же форматам, что и управленческие отчеты.

По периодичности бюджеты делятся на:

1. Стратегические (3-5 лет и более).
2. Базовые (годовые и квартальные).
3. Текущие (месячные).
4. Оперативные (декада, неделя, день).

Каждому бюджету и периоду соответствует своя отчетная форма. По результатам анализа отчетов руководство компании может оперативно принять меры и скорректировать отклонения.

Иногда приходится исправлять и сам бюджет, например, если существенно изменилась ситуация на рынке или были выявлены ошибки при планировании.

Управленческий учет ориентирован, в первую очередь, на потребности компании. Регламент его ведения бизнесмен определяет самостоятельно, но в соответствии с законами экономики и общими принципами организации учетной работы.

Неотъемлемой частью управленческого учета является система планирования. Постоянный контроль за выполнением планов позволяет собственникам «держать руку на пульсе» своего бизнеса и успешно добиваться поставленных целей.

Хотите надёжную и удобную бухгалтерию со специалистами из разных областей? Позвоните нам по телефону +7 (495) 999-43-23, напишите в WhatsApp или оставьте заявку в форме.

Если у вас возникли вопросы или понадобилась налоговая консультация бухгалтера, вы всегда можете обратиться в Учёт.pro