<span>Аутсорсинг</span> бухгалтерского учета

Аутсорсинг бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет

Вести бухгалтерский учет обязаны все российские юридические лица. Но делать это можно по-разному. В последние годы все больше компаний передают свой учет «на сторону». Рассмотрим что такое аутсорсинг бухгалтерского учета, зачем он нужен и в чем плюсы и минусы такой схемы.

 

История аутсорсинга бухгалтерского учета

Почти вся современная терминология, относящаяся к бизнесу, пришла из английского языка. Аутсорсинг (outer-source-using – использование внешнего ресурса) не является исключением.

Аутсорсинг возник еще в XIX веке в Великобритании, причем касался именно бухгалтерского учета. В то время английская экономика интенсивно развивалась, поэтому появлялось множество новых юридических лиц.

Специализированные организации сначала помогали им регистрироваться, а в процессе работы к юридическим услугам добавлялись и бухгалтерские. Именно из этих британских консалтинговых фирм затем и «выросли» крупнейшие мировые аудиторские компании, в том числе известная всем «большая четверка».

В определенном смысле аутсорсинг бухгалтерского учета был и в СССР. В 60-е годы в стране начала развиваться система централизованных бухгалтерий. Каждая из них обслуживала несколько учреждений или предприятий определенной отрасли.

Но самого термина «аутсорсинг» тогда еще не было, он появился только в 70-80 годы XX века, уже в США.

В современной России аутсорсинг, в т.ч. и аутсорсинг бухгалтерского учета, возник в 90-е годы прошлого века.

С юридической точки зрения он основан на нормах статьи 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон дает руководителю компании право, как организовать штатную бухгалтерию, так и заключить договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

На сегодня, несмотря на общий «застой» в экономике, рынок аутсорсинга бухгалтерского учета в РФ развивается весьма интенсивно.

По данным агентства RAEX в 2017 году выручка крупнейших российских консалтинговых компаний от аутсорсинга бухгалтерского учета выросла по сравнению с предыдущим годом на 24% и достигла 9,6 млрд руб.

 

Аутсорсинг бухгалтерского учета и его преимущества

  1. Экономия затрат.

Для бизнесменов, особенно начинающих, в первую очередь важна оптимизация расходов. Передача учета «на сторону» на первом этапе деятельности позволяет добиться этой цели.

Обычно стоимость услуг для малого бизнеса не превышает месячной зарплаты одного квалифицированного бухгалтера. А ведь расходы на учет далеко не ограничиваются окладом специалиста. На зарплату начисляются 30% страховые взносы, кроме того для бухгалтера нужно приобрести мебель, оргтехнику, установить специализированное ПО и т.д.

Для средних и крупных предприятий прямая экономия от аутсорсинга бухгалтерского учета не столь очевидна. Если у компании имеется значительный документооборот, несколько видов деятельности и налоговых режимов, то стоимость услуг по ведению учета значительно возрастает.

Но на этом уровне бизнесмены обычно уже хорошо умеют считать деньги и другие ресурсы. Поэтому они часто отдают «на аутсорсинг» технически сложные и трудоемкие участки. В первую очередь – это расчет зарплаты и «сопутствующих» обязательных платежей.

Кроме того, даже если денежные затраты в итоге несколько и вырастут – это компенсируется другими преимуществами аутсорсинга.

  1. Оптимизация бизнес-процессов. 

Хотя учет и является необходимой частью ведения бизнеса, но зарабатывают большинство предпринимателей за счет других операций. Поэтому, отдав бухгалтерию «на аутсорсинг», владельцы и руководство компании смогут сосредоточиться на тех процессах, которые приносят им прибыль.

  1. Стабильность. 

Штатный бухгалтер может уйти на больничный или неожиданно уволиться. А если это произошло в отчетный период, а бухгалтер был один, то у компании могут возникнуть весьма серьезные проблемы.

При аутсорсинге бухгалтерского учета такая ситуация невозможна. Даже если отдельный специалист заболел, ушел в отпуск или уволился, это никак не отразится на клиентах консалтинговой компании.

  1. Высокое качество услуг.

Штатному бухгалтеру, занятому «текучкой», часто некогда повышать свою квалификацию и отслеживать изменения в законодательстве. Аутсорсинговая фирма – это коллектив профессионалов, поэтому все вопросы, возникшие при ведении бухгалтерского учета, легко разрешаются после консультаций с коллегами.

К тому же в штате консалтинговых компаний обычно есть отдельная должность методолога, который специализируется на глубоком изучении законодательства и вносимых в него изменений.

  1. Быстрая адаптация.

Ситуация на рынке может измениться очень быстро и значительно. Бизнесмену, чтобы «подстроиться» к новым условиям, может быть необходимо в короткие сроки существенно нарастить объемы, или же, напротив, временно «ужаться».

При стандартной организации работы во всех этих случаях нужно нанимать новых сотрудников или увольнять имеющихся. Это связано со значительными издержками, как финансовыми, так и организационными.

А если бизнес-процесс передан на аутсорсинг, то достаточно просто при необходимости изменить условия договора с консалтинговой компанией.

 

Аутсорсинг бухгалтерского учета и его недостатки

В данном случае скорее уместно говорить не о недостатках, а об опасениях некоторых руководителей, чаще всего – необоснованных.

  1. Отсутствие постоянного контроля.

Многие директора привыкли постоянно «держать руку на пульсе» своего бизнеса. Поэтому им не нравится, что они не могут, например, в любой момент вызвать бухгалтера с документами и необходимыми пояснениями.

Однако на сегодня технологии обмена данными развиты до такой степени, что нет принципиального значения, где находится бухгалтер – в соседнем кабинете, или на другом конце города.

В случае необходимости руководитель может в кратчайшие сроки просмотреть любой документ, запросить пояснения, провести видеоконференцию и т.п.

  1. Разглашение конфиденциальной информации.

Информация о финансовом состоянии – это по сути информация обо всем бизнесе, т.к. финансы «пронизывают» все его стороны. Поэтому нередко руководители опасаются выпускать эти сведения из-под контроля.

Однако стандартный договор на аутсорсинг бухгалтерского учета, естественно, предусматривает и защиту коммерческой тайны клиента.

Серьезная консалтинговая компания вряд ли будет рисковать своей репутацией, нарушая условия договора.

  1. Невнимание к особенностям бизнеса.

Для консалтинговой фирмы каждый клиент – один из многих. Поэтому руководители иногда считают, что работа будет вестись «по шаблону», без учета индивидуальных особенностей компании.

Чтобы избежать этого, заказчику нужно еще на этапе переговоров ознакомить представителей аутсорсинговой фирмы со спецификой своего бизнеса и тем, как она влияет на учет.

Если все нюансы будут заранее согласованы и отражены в договоре, то никаких проблем в дальнейшем не возникнет.

 

Вывод

Аутсорсинг бухгалтерского учета — это прогрессивный способ организации учета. Он выгоден, как начинающим, так и опытным бизнесменам. Сотрудничество с аутсорсинговой фирмой позволяет не только сократить затраты, но и оптимизировать деятельность компании в целом.

 

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать

Похожие статьи:

Хотите надёжную
и удобную бухгалтерию?

Имя
Телефон
Сообщение

Сообщение отправлено

Ok